2024年6月2日发(作者：)

常用办公软件小技巧

如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。以下会

计知识网收集的是工作中常遇到的问题及解决方法，大家学以致用！

最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。需要找

些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用的办公软件学好‚学精都是

不容易的事情‚office软件自认为用的还不错‚可是仅仅掌握了30%左右的东西‚有时甚至

前面学后面忘。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法。

■Word2003：重复打印多页表格标题

在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在

每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。 首先选中表格的标题行，选择“表

格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表

格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003：撤消自动套用的格式

在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果

快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标

定位在段落的末尾，按下快捷键Ctrl＋Q，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用

了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。

■word2007：快速输入中文省略号

许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击

键盘上的“．”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入

法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+．”组合键，即可快速输入省略号。

■Excel2003：批量转换全/全角

在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法

可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式

－更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把word

文档中的数据复制到Excel后，单击“xx－选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文

本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，

在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法

显示。

■EXCEL2007：“冻结窗口”填写表格

在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在

填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查

看很不方便。这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列，这样首行或

首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下：在EXCEL2007的“视图”中点击“冻

结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。

■PPT2007：去掉自动预览

为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字