2024年6月6日发(作者：)
掌握这些能做出精美幻灯
1.文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不
要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下
画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动
作设置"项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步
为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦
除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行
一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画
形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使
文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来
打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在
幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链
接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单
形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其
实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换
页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜
单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”
窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置
即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要
注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]
按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合
键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标
左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows
应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有
交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软
件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互
性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯
片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮
助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就
行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对
该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这
时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便
于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择
任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本
PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的
字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配
合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种
文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下
面"你也可以直接为课件配音"）。
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前
进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在
画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样
一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片
的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面
反复调用这幅图片。
⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出
幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部
图片。
⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次
序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片
和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景
图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的
文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。
⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画
效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本
内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，
可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这
样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
7.巧改模板
在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个
模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模
板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用
几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存
为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充
效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图
形"，最后按"应用"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上
步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用"超级链接"
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为
一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件
中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用
PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法
是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张
幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它
置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链
接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文
件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文
件，最后一个文件就不需要链接了。
8.插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定
要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"
由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，
在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内
容"即可（系统内必须有MP3播放器）。
9.为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法：①直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片
中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯
片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多
的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需
要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中
执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击
[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直
接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂
停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属
性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进
程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、
文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选
中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMedia
Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适
大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows
MediaPlayer的播放界面（如图1)。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属
性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File
Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件
名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”
设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调
节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的
是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入
对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”
选项，单击[确定]按钮（如图2)。
oint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视
频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.
执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环
播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.
点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起
始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.
用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而
返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
10.直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，
但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克
风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制
声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑
点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片
放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，
选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，
最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同
时播放出你的配音了。
课件制作小技巧（二）
一、Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了
避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
二、制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方
法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入
“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据
版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的
“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进
行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就
可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出
编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了
三、将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，
再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入
word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴
链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word
文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复
制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
四、利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现
场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然
后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画
了，用完后，按ESC键便可退出。
课件制作小技巧（三）
六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普
通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使
用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普
通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一
次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏
览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就
能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，
然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图
按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯
片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿
显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”
对话框。
使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以
控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按
照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面
或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不
过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点
睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”
“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，
如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的
动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择
“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加
效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更
多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效
果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形
式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效
果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标
记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任
务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击
“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”
按钮来删除它。
绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中
为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用
“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻
灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如
果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自
定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表
中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”
或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选
择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框
被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择
它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择
“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘
制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来
显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结
束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开
始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗
格）。
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令
（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还
能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最
多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工
具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作
数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要
注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也
会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似
的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯
片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，
选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如
图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），
然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性
全部插入当前文稿。
应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已
经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会
应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，
你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。
在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中
选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片
设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列
表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不
需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许
需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方
便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好
的。
首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，
点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在
PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用
“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧
的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并
从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事
或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。在“发
送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。
比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯
片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点
击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好
地为你服务。
Powerpoint课件制作高级技巧(四)
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲
稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张
张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入
图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标
操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿
或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软
件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的
效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和
一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。
oint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏
内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和
声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在
幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点
用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自
定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出
现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在
前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放
对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得
的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动
慢，相隔疏的移动快。
⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画
（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单
/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置
后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。
定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环
绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复
制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和
不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环
境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为
“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象
用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有
多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕
制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画
图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本
框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），
或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③
将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”
（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制
作全屏滚动字幕。
⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自
定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”
中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。
⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif
动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”
选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，
可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教
程。
⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其
他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻
灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选
择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”
框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文
件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可
以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在
Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演
示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可
执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，
插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择"动作设
置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选
中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）
该按钮就可播放动画了。
oint2000交互的实现方法
⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）
（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制
作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右
击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标
移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可
超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)，
设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”
中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）
交互。
⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两
按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放
按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声
音……”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作
设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤
将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可
实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自
由控制）。
⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子
菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。
制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不
要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜
单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套
一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接
到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显
示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编
辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制
一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一
行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上
套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”
鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；⑤单击幻灯片
空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入
后一、二……空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻
灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显
示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，
插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、
框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动
启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按
Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应
幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜
单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，
均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上
部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解
释（或对象）等。
制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因
出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序
和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③
在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后
隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。
⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一
张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变
形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，
选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单
击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的
方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。
oint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法
开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象
的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘
贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自
定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯
片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻
灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级
链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循
环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环
重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环
重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控
制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置
换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）
⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，
在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编
号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，
按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其
他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。
4.制作对象的影子方法
对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均
可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为
“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设
置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一
个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；
③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不
变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。
oint声音播放的方法
⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单
击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或
播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除
非结束播放）。
⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时
播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出
现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途
停止。
⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单
击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它
出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中
途停止。
方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两
种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式
多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放
声音方法同时使用来实现
怎样将PPT文件转换为Word文档?
Word转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之把PPT转换为Word你知道吗?
我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还
好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了......
PowerPoint2003中的转换
大家可能最为常用的是下面这种方法：(在MicrosoftOfficePowerPoint20
03版)
1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠标左
键依次选择“文件→发送→MicrosoftWord”命令项。
PowerPoint2003
2.完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microso
ftWord使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Micro
softWord文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的
变化方式。
3.完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文W
ord，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要
在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。
但是经过我多次试用，其转换效果是相当的不令人满意。
PowerPoint2007中的转换
在MicrosoftOfficePowerPoint2007版中，这个功能依然没有得到改善。
只是在“发送”里面却找不到MicrosoftWord命令项了。
PowerPoint2007中的“发送”没有了转换为Word的选项
微软Office2007的最大的失败就是对界面的改变，他几乎完全颠覆了我们
使用多年的习惯，但是当你逐步了解了之后却又发现，根本没有实质性的改变，
这也是为什么更多的网友不愿意接受Office2007的理由之一。
MicrosoftWord命令项的确被转移了地方，点击“发布”——点击“使用Mi
crosoftOfficeWord创建讲义”菜单。
发布中的创建Word讲义
看到了什么?一个完全与PowerPoint2003一样的对话框，甚至没有任何修饰，
那么这个能实现PPT到Word的转换吗?显然他与PowerPoint2003转换的效果是
一样的，也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台，在互换
上怎么就这么难?
与2003版没有任何变化
一般细心的用户可能会在制作PPT的时候，首先使用Word创建文档，一式两
份，这样以备不时之需，看来也是惧怕万一有人需要Word文档，你再整理可能就
会抓瞎。
说了这么多，究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗
憾的告诉你，目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美，当然是转换的文
档你几乎不用修改就能使用。
虽然我说了上面的话，你也用不着马上离开，绝不意味着下面的方法对你没有
任何作用!而这种方法恰恰是最简单的，也是最行之有效的方法，不信请继续往下
看。//newimg/arc_[/url]
应用程序完美转换PPT到Word文档
说起来很简单，就是你把下面这段代码文字复制到Windows文本中，将文件
保存为.vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方，比如桌面。这段代码也
是我在无意中发现的，但使用后感觉已经很好，并且简单。
'绑定到本地计算机strComputer="."'如果发生错误，继续执行onerro
rresumenextSetobjWMIService=GetObject("winmgmts:"_&"{imperson
ationLevel=impersonate}!"&strComputer&"rootcimv2")msgbox"此
脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动
跳过"&vbcrlf&"使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:下。双
击运行此文件即可。"&vbcrlf&"运行此脚本需要本机上安装了office"'
创建一个word对象SetobjWord=CreateObject("ation")'创建
一个ppt对象SetpptApp=CreateObject("ation")'获得
c:目录下的文件集合SetFileList=ery_("ASSOCI
ATORSOF{Win32_='c:'}Where"_&"ResultClass=CIM_D
ataFile")ForEachobjFileInFileList'如果文件的扩展名是pptIfobjFi
ion="ppt"e=true'打开这个ppt文件Setp
ptSelection=("c:"&me&
"."&ion)'如果想让脚本处理得快些，把下面一行改为“obj
e=false”,不推荐。e=true'新建一个word，
以保存ppt中的文本SetobjDoc=()SetobjSelecti
on=ion'从ppt的第一页开始循环。即幻灯片
的数量Fori='从每一张ppt的第一个文
本框开始循环，，即每张幻灯片中文本框的数量Forj=1Top
(i).'如果是每页的第一行，就按标题处理，
变成黑体字ifi=="黑体"'把文本框中的
文字添加到word中(i).Shapes
(j).ragraph()objSelectio
="宋体"
(i).Shapes(j).'加一个回车
extvbcrlfNextnext'关闭这个ppt文件'保存word文件。
("c:"&me&".doc")'如果不需要关闭wor
d，把下面这一行删掉'如果不想弹出消息框，把下面这一行删掉
msgbox"转换后的word已保存在c:"&me&".doc"else'
没有ppt文件'msgbox"错误：c:下没有发现ppt文件！"EndIfNextpptApp.
quit
怎样使用程序将PPT转换为Word文档?
将你需要转换的PPT文档放到C:的根目录下，双击我们刚才生成的.vbs
程序，弹出下面的对话框，点击“确定”。
之后稍等片刻(根据PPT文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打
开一个已经生成的Word文档，怎么样，你看到了什么?转换完成，弹出下面的对
话框，点击确定后收工。
这个程序无需安装，直接运行，文件也小。在转换前最好将之前打开的Word
和PowerPoint程序关闭。
由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版，因此尚需用户自行调整。
但是这已经让我们事半功倍了。
ppt动画制作技巧
在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我
们的幻灯片变得更加神奇。
同时运动的图片
在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实
现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift
键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组
合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图
片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中
选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样
就完成了两幅图片同时运动的效果。
制作电路图中电容闪烁效果
利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过
改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在
PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，
通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，
在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标
签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定
退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对
象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动
画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单
击确定退出即可产生闪烁效果。
小提示
这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！
小车移动效果的制作
在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件
制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常
简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一
个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形
绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与
小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方
框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，
弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单
中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。
隐藏鼠标指针
在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可
以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预
览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的
“永远隐藏”复选框即可。
随时插入黑屏图像
在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，
但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演
示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如
果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标
就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为Wh
ite的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字
体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划
线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取
“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
制作文字书写效果
平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoin
t也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：
先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再
在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡
皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3……
接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。
再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到
文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。
再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性
设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设
置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。
重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时
一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分
别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。
所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画
地书写出来了，非常Cool。
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