2024年6月7日发(作者：)

计算机等级考试二级wps excel考点

一、考试大纲分析

在计算机等级考试二级WPS Office中，Excel部分是考试的重

要内容之一。这部分主要考察考生对Excel的基础操作、公式和函数

的使用、数据管理和分析等方面的能力。具体考点包括但不限于以下

几点：

1. Excel基础操作：包括工作簿、工作表和单元格的基本操作，

如新建、保存、打开、重命名、移动、复制和删除等。

2. 公式和函数的使用：包括如何输入公式、使用函数进行计算、

引用单元格等内容。重点掌握一些常用函数如SUM、AVERAGE、MAX、

MIN等。

3. 数据管理和分析：包括数据的排序、筛选、分类汇总等操作，

以及使用条件格式和数据透视表进行数据分析。

二、知识点梳理

1. Excel基础操作

* 新建工作簿：单击“文件”菜单的“新建”选项，或使用快捷

键Ctrl+N。

* 保存工作簿：单击“文件”菜单的“保存”选项，或使用快捷

键Ctrl+S。

* 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”选项，

输入新名称后按Enter键。

* 移动或复制工作表：右键单击工作表标签，选择“移动或复制”

选项，选择目标位置后按Enter键。

* 删除工作表：右键单击工作表标签，选择“删除”选项。

2. 公式和函数的使用

* 输入公式：在单元格中输入“=”后，再输入公式内容。例如，

在A1单元格中输入“=B1+C1”。

* 函数的使用：在单元格中输入“=”后，输入函数名和参数。

例如，在D1单元格中输入“=SUM(B1:C1)”。

* 引用单元格：使用“&”符号连接单元格的内容。例如，在E1

单元格中输入“=A1 & “你好””，将A1单元格的内容与“你好”

连接起来。

3. 数据管理和分析

* 排序数据：选择需要排序的数据区域，单击“数据”菜单的

“排序”选项，选择升序或降序排列。

* 筛选数据：选择需要筛选的数据区域，单击“数据”菜单的

“筛选”选项，筛选符合条件的数据。

* 分类汇总：选择需要分类的数据区域，单击“数据”菜单的

“分类汇总”选项，设置分类字段和汇总方式。

* 使用条件格式：选择需要设置条件格式的数据区域，单击“开

始”菜单的“条件格式”选项，选择相应的条件和格式。

* 使用数据透视表：选择需要分析的数据区域，单击“插入”菜

单的“数据透视表”选项，设置数据透视表的字段和布局。

三、常见问题及解决方法

1. 如何恢复未保存的工作簿？

答：如果未保存的工作簿设置了自动恢复功能并且时间间隔设置

得较短，可以在自动恢复文件夹中找到该工作簿。通常自动恢复文件

夹位于“C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel”目

录下，其中用户名为当前登录的用户账户名称。如果未设置自动恢复

功能或时间间隔设置较长，则无法恢复未保存的工作簿。因此建议及

时保存工作簿，以免造成不必要的损失。

2、如何快速输入序列数字？

答：在Excel中，可以通过拖动单元格或使用填充句柄来快速输

入序列数字。具体方法是在第一个单元格中输入起始数字，将鼠标指

针放置在该单元格的右下角，直到填充句柄（一个小方块）出现，然

后拖动填充句柄到所需的数字范围，Excel会自动填充序列数字。

3、如何快速查找和替换数据？

答：在Excel中，可以使用“查找和替换”功能快速查找和替换

数据。按下Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项

卡中输入要查找的内容，在“替换为”框中输入要替换的内容，然后

单击“替换全部”按钮即可完成查找和替换操作。如果要进行更精确

的查找和替换，可以使用“查找和选择”功能，该功能提供了更多的

选项和更高级的搜索功能。

4、如何使用数据透视表进行数据分析？

答：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。首先需要

选择要分析的数据区域，然后单击“插入”菜单的“数据透视表”选