2024年6月7日发(作者：)

会议管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效

率，严肃会议纪律，制订本办法。

第二条 各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、

缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，

控制会议规模，精简与会人员。

第三条 本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培

训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条 根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小

型会议、中型会议、大型会议。

小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时

性会议。参加会议人数在30人以内。

中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，

需有关单位相关人员参加的会议。参加会议人数一般在60人（含60

人）以内。

大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、

总结、部署全面或重要专项工作的会议。参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工

第五条会议召集部门为会议总负责单位。

（一）负责会议议程的制定和报批。

（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参

会要求发布等工作。

（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问

题。

（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐

座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助

会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。负责解释费用报销原则和流程，

审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫

管理、后勤保障单位。

（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工

作。

（三）负责通报违规事件和处理决定，监督违规人员接受处理。

（四）负责根据会议召集部门安排对门禁、车辆及相关人员的管

理和引导，做好后勤保障及宣传工作。