2024年6月8日发(作者：)

LibreOffice Writer与Microsoft Office Word文档兼容问题的解

决之道

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LibreOffice是免费的跨平台的开放源代码办公套件，允许自由使用于商业或非商业环

境。

LibreOffice是的分岔项目，继承了的界面和操作方

式，也都与 Microsoft Office存在文档兼容方面的问题。不过，LibreOffice相比较于

，已经作出了许多改进。

使用LibreOffice需要克服的是Microsoft Office的操作习惯。LibreOffice是免费的

开源软件，并非定位于Microsoft Office的替代品，所以界面和操作方法与Microsoft Office

颇异。

Microsoft Office在日常工作中主要用到三大组件，即文字处理软件Word、电子表格

软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint。 LibreOffice同样有对应的三大组件，Writer

与Word对应，Calc与Excel对应，Impress与PowerPoint对应。

LibreOffice与Microsoft Office的不兼容主要体现于Writer与Word之间的文档兼容

问题。Impress与PowerPoint在文本排版方面也存在兼容问题。而 Calc与Excel的兼容

性令人满意，其功能也不相上下，前者的一些细节之处还优于後者。本文只讨论在LibreOffice

Writer的文档排版方式，同样适用于LibreOffice Impress制作演示文稿时的文本排版。

1. 在不同文字处理软件中最大程度保持文档原貌的方法：所有参数采用绝对值而非相对值

LibreOffice Writer制作的文档用Microsoft Office Word打开不能完全保持原貌，反

之亦然。这是软件之间不兼容所致，而不规范的排版方式，比如，用空格键调整首行缩进和

字符间距，用回车键调整行间距和换 页，更是加重了不兼容的後果，造成文档在不同文字

处理软件中显示效果迥异。无论是用LibreOffice排版还是用Microsoft Office排版，都应

该摒弃不规范的排版方法。

对于诸如字符间距、行间距、首行缩进、左边距、右边距之类的参数，都应设置绝对值，

也可拖动标尺进行调整。所有参数都不要用相对值或不要基于相对 值，而应该用绝对值或

基于绝对值。例如，行距不应用“倍”，而应设固定磅值，在此基础上，行距不会因软件不

同而出现变化，段前、段後间隔用“行”也不会出现变化。

要换页，应插入换页分隔符。要使文字显示在不同的位置，应先使用左对齐、右对齐或

居中对齐，而後使用标尺或参数值进行调整，切不可用空格来控制。对于文档中的标题，应

先在“样式和格式”中设置各级标题的格式，再将格式应用到文档的各级标题中，这样也便

于创建文档内容目录。

设置复杂的参数值，乍一看似乎有些麻烦，但你很快将发现，排版的效率会大大提高，

工作量会减轻许多，而且有利于提升文档在不同文字处理软件中的兼容性。

2. Microsoft Office Word创建的文档在LibreOffice Writer中无法调整格式？

Microsoft Office Word创建的文档，其文字内容的格式有些时候在LibreOffice Writer

中无法调整，这是因为Writer无法识别Word的一些特殊格式。可以先将文字内容复制到

文本编辑器（例如Windows系统的记事本，Linux系统的KWrite或gedit）中，这样可以

清除原有格式，然後复制到新的文档中重新排版。

用Writer打开Word创建的包含表格的文档，会发现表格中的内容并不能按照原先设

定的对齐方式显示，而且也无法进行调整，这也是Word的特殊格式导致的问题。要解决这

个问题，请用Writer打开原始文档，再新建一个文档，将表格一个一个复制到新文档中就

可以了。不可同时复制多页面的多个表格，否则会把Word的特殊格式也一并复制过来了。

当然，如果是单个表格跨页面，则直接复制没有问题。

此外，还可以尝试在Writer新文档页面的第二行开始粘贴原始文档的内容，既可最大

程度保持原有排版格式，又不会受到Word特殊格式的干扰。若原始文档存在分页符，则要

在分页符的下一页重复操作，不可跨页复制。

3. 字符间距的问题：依然棘手

LibreOffice Writer与Microsoft Office Word在字符间距的显示方面有比较严重的不

兼容问题，尽管字符间距采用磅值，但紧缩或加宽後在两个软件中的显示效果却有明显差异。

用空格拉开字符间距也不行，因为Writer和Word默认会以不同的字体显示空格，造成空

格或宽或窄，即便强制设置某种字体显示空格，但在另一个软件中还是以默认的字体进行显

示。

4. 巧用SkyDrive：观察文档在Microsoft Office中的显示效果

如果你想了解LibreOffice创建的文档在Microsoft Office中的显示效果，可以借助微

软公司免费的SkyDrive服务进行预览。只要你有Hotmail信箱或Windows Live ID，就可

以使用这项服务。SkyDrive会自动将Microsoft Office 2003的文档格式转换为Microsoft

Office 2010的文档格式（例如将doc格式转换为docx格式），再进行预览或编辑。需要说

明的是，Word文档在SkyDrive的编辑视图中的显示效果与阅读视图中的效果（即最终排

版效果）完全两样，故应切换至阅读视图观察文档的显示效果。

5. PDF文档：阅读和打印的最佳文档交流格式

如果文档是给他人阅读或打印的，可以转换为PDF格式，LibreOffice自带这个功能。

PDF文档在任何计算机上、任何操作系统中都能保持原貌，只是不方便修改，当然，这也可

以防止他人篡改原文。

日常工作中的文档处理，LibreOffice是完全能够胜任的。之所以在国内使用者不多，

是因为Microsoft Office盗版泛滥，造成Microsoft Office的专有格式（如doc格式）近

乎成为国内的“标准”文档格式。专有格式其技术细节是保密的，因此其他的软件无法做到

很好的兼容。国内的使用者不会考虑这样的问题，只会盲目责难其他的软件。旧有的习惯桎

梏着人们的灵魂，他们没有勇气迎接变革，更没有勇气承担变革的代价。

使用自由与开放源代码软件是对自由精神的一种追求，尽管目前可能会带来这样那样的

不习惯、不方便甚或麻烦，却能激发人的革新意识。自由，是需要付出代价的。摆脱旧有习

惯的束缚，苟日新，日日新，解放我们的思维，无论是对个人的发展，还是对社会的进步，

都有积极的意义。

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