2024年6月10日发(作者：)

数据透视表应用场景

应用1：汇总各地区各品种的销售额

为了制定下个月各地区的销售计划，需要统计本月各地区的销售额作为依据。就

可以使用数据透视表快速统计出各地区各品种的销售额。

应用2：统计各种商品的销售额占比

有 一张销售明细表，想统计出各城市每个商品的销售额占比情况。 只需要对原

有的数据透视表做个简单的调整就行。

常用的几种值显示方式含义如下：

总计的百分比。显示值占所有汇总的百分比值。

行汇总的百分比。显示值占行汇总的百分比值。

列汇总的百分比。显示值占列汇总的百分比值。

父级汇总的百分比。显示值占“基本字段”中父项汇总的百分比值。

应用3：按月份统计各种商品的销售额

假设想按照月份统计各种商品的销售金额，同样可以数据透视表快速完成统计工

作。

应用4：制作销售日报表、月报表和季报表

销售数据每天都会大量更新，而且每天都要进行汇总，制作日报表，每个月还要

制作月报表，甚至还要制作季报表、年报表等。使用数据透视表就可以很方便的

切换各种时间维度的报表。

对于日期型数据，数据透视表提供了多种组合选项，可按秒、分、小时、日、月、

季、年等多种时间单位进行分组。在“组合”对话框中，选择不同的步长，就可

以进行不同时间段的分组。如果需要限制分组的日期范围，可以通过在“起始于”

和“终止于”文本框中输入日期决定起止日期。

应用5：为数据透视表添加毛利率字段

毛利润率又称为销售毛利率，是一种衡量盈利能力的指标。毛利润率越高，说明

企业的盈利能力越强。毛利润率对于销售管理至关重要，是制定销售计划的依据。

使用数据透视表就可以很方便的添加计算字段。

应用6：依据销售额高低给销售员排名

通过数据透视表来分类汇总数据，还可以直接在透视表中依据销售额的高低来给

销售员排名。

应用7：统计各部门不同学历的员工人数

为了了解公司员工受教育的程度，以及为今后人员的招聘提供参考，现统计各部

门员工学历的基本情况。

这时可应用数据透视表进行快速汇总。

操作要点：创建透视表后将“学历”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至

“行”区域，将“姓名”字段拖至“值”区域。

应用8：统计各部门男女员工的比例

员工是公司的基石，清楚地了解员工的基本情况，有利于日后的招聘和职位任命。

接下来我们将通过数据透视表快速统计员工的性别比例。

操作要点：创建透视表后将“性别”字段拖至“列”区域，将“部门”字段拖至

“行”区域，将 “姓名”字段拖至“值”区域。随后在数据透视表值区域任意

单元格上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“值显示方式>行汇总的百分比”

命令。

应用9：统计不同年龄段的员工人数

熟悉员工的年龄结构，便于企业了解队伍是年轻化还是日趋老化，员工职位和年

龄大小是否匹配等。那么我们如何统计不同年龄段的员工人数呢？

操作要点：创建透视表后将“姓名”字段拖至“值”区域，将“年龄”字段拖至

“行”区域。在年龄字段点右键，选择【组合】或【创建组】，根据自己的需要

设置步长值，最后手动修改标题内容即可。

应用10：统计员工工龄超简单

对于老员工，公司应该在一定阶段给予奖励；对于新员工，公司应该对他们给予

鼓励。因此，统计员工的工龄是一项很重要的工作，那么如何统计员工的工龄呢？

首先在数据源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")计算出工龄，然后参

考年龄段统计的方法即可。

应用11：巧用日程表进行筛选

日程表是时间筛选器，它能够更加快速且轻松地选择时间段，以便筛选数据透视

表、数据透视图和多维数据集中的数据。例如在数据透视表中，筛选出2010年

进入公司的员工。

应用12：建立筛选器连接进行联动筛选

不同数据透视表中插入筛选器后，可以建立筛选器间的连接，然后可以通过多个

筛选器进行联动筛选。

使用多个切片器可以互相组合实现灵活的联动筛选，各种统计需求都难不倒你了。