2024年6月11日发(作者:)

vlookup函数概念

VLOOKUP(Vertical Lookup)是一种常用的Excel函数,用于在一个数据表中垂直查找某个

值,并返回该值所在行的其他列的数据。VLOOKUP函数可以根据给定的查找值,在指定的

表格范围内查找该值,并返回与该值对应的指定列的数据。

VLOOKUP函数的基本语法如下:

scss

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VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数说明:

lookup_value:要查找的值,通常是单元格引用。

table_array:查找的表格范围,必须包含要返回的数据列。

col_index_num:返回数据所在的列数(相对于查找范围的第一列)。例如,如果要返回第一

列数据,则为1;第二列数据则为2,依此类推。

range_lookup:可选参数,用于指定是否进行近似匹配。默认为TRUE或省略,表示进行近

似匹配;FALSE表示进行精确匹配。

下面是一个示例,假设有一个包含学生姓名和对应成绩的表格,我们要查找某个学生的成绩:

学生姓名 成绩

张三 80

李四 90

王五 85

我们可以使用VLOOKUP函数来查找学生姓名为"李四"的成绩,假设该表格的范围是A1:B4,

成绩在第2列,可以使用以下公式:

php

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=VLOOKUP("李四", A1:B4, 2, FALSE)

上述公式的意思是,在A1:B4范围内查找值为"李四"的学生姓名,并返回该学生对应的成绩,

由于我们希望进行精确匹配,所以最后一个参数设置为FALSE。

运行这个公式后,VLOOKUP函数将会在表格范围内查找值为"李四"的学生姓名,并返回该

学生的成绩90。

注意:VLOOKUP函数要求查找范围的第一列必须按升序排列,这是因为VLOOKUP函数在

查找时是按照顺序进行的。如果查找范围不是按升序排列,可能会返回不正确的结果。

当使用VLOOKUP函数时,有几个要点需要注意:

查找值必须在查找范围的第一列中存在,并且查找范围必须包含要返回的数据列。否则,函

数将返回错误值#N/A。

查找范围中的值必须按升序排列,因为VLOOKUP函数是按顺序进行查找的。如果查找范围

未排序,则可能返回错误的结果。如果要进行精确匹配,建议将range_lookup参数设置为

FALSE。

如果查找值不存在于查找范围中,且range_lookup参数设置为TRUE(或省略),VLOOKUP

函数将返回最接近的小于查找值的值。这被称为近似匹配。如果需要进行精确匹配,应将

range_lookup参数设置为FALSE。

col_index_num参数表示要返回的数据所在的列数,相对于查找范围的第一列。例如,如果

要返回查找范围的第三列数据,则col_index_num为3。请确保该值不超出查找范围的列数,

否则函数将返回错误值。

可以使用单元格引用作为参数,使得查找值、查找范围和col_index_num可以根据需要进行

调整。

下面是一个更复杂的示例,假设有一个包含商品名称、价格和库存量的表格。我们想要根据

商品名称查找对应的价格和库存量。

商品名称 价格 库存量

苹果 5 10

香蕉 3 15

橙子 4 8

我们可以使用以下公式来查找商品名称为"香蕉"的价格:

php

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=VLOOKUP("香蕉", A1:C4, 2, FALSE)

这将在A1:C4范围内查找值为"香蕉"的商品名称,并返回该商品的价格3。

类似地,我们可以使用以下公式来查找商品名称为"苹果"的库存量:

php

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=VLOOKUP("苹果", A1:C4, 3, FALSE)

这将在A1:C4范围内查找值为"苹果"的商品名称,并返回该商品的库存量10。

通过灵活使用VLOOKUP函数,可以在Excel中快速查找和提取数据,以满足各种需求。

当使用VLOOKUP函数时,还有一些其他的要点和技巧需要注意:

使用绝对引用:如果要在多个单元格中应用VLOOKUP函数,可以使用绝对引用来锁定查找

范围和列索引的位置。例如,将查找范围的引用设置为绝对引用,如$A$1:$B$4,可以确保

在复制函数到其他单元格时,查找范围不会自动调整

使用命名范围:为了提高公式的可读性和可维护性,可以将查找范围和列索引定义为命名范

围,然后在VLOOKUP函数中引用这些命名范围。这样,即使数据表的大小发生变化,公式

仍然可以正确工作。

结合IFERROR函数:在使用VLOOKUP函数时,如果查找值不存在于查找范围中,函数将返

回错误值#N/A。可以使用IFERROR函数来处理这种情况,使得在查找不到值时返回自定义

的结果,而不是错误值。例如:

less

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=IFERROR(VLOOKUP("某个值", A1:B4, 2, FALSE), "未找到")

这将在查找范围中查找值为"某个值"的项,如果找到则返回对应的结果,否则返回"未找到"。

使用范围动态扩展:如果数据表的大小会随着时间变化,可以使用动态范围来保证VLOOKUP

函数的正确性。例如,使用命名范围和COUNTA函数来动态确定查找范围的大小。COUNTA

函数可以计算指定列中的非空单元格数量,从而确定查找范围的行数。

这些是使用VLOOKUP函数的一些关键要点和技巧。了解这些技巧可以帮助你更灵活地应用

VLOOKUP函数,并在Excel中高效地进行数据查找和提取。