2024年6月13日发(作者：)

汇报文档标准(征求意见稿)

一、 目的

为规范文档格式，提高文件管理质量，特制定《汇报文档标准》（以下简

称本标准）。

二、 适用范围

所有汇报类文件。

三、 具体标准

(一) 通用标准

1. 标点

（1） 除左斜杠右斜杠以外，所有标点均使用半角输入模式下的中文标点。

（2） 段落最后需以句号结尾。

2. 数字

（1） 所有小写数字均使用“千分位分隔符”并保留两位小数。

（2） 大写数字需按照会计法规要求书写。

3. 符号

序号

1

2

3

符号名称

百分号

千分号

人民币

表 一

符号

％

‰

¥

4. 页面设置要求

（1） 纸张大小：A4（21厘米*29.7厘米）

（2） 纸张方向及页边距：

横向：上（1.7厘米），下（1.7厘米），左（2厘米），右（2厘米），装订

线位置上（1.5厘米）

纵向：上（2.54厘米），下（2.54厘米），左（1.7厘米），右（1.7厘米），

装订线位置左（1厘米）

5. 打印要求

单面打印并加盖封皮、封底，若有需要附加抽杆夹。

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(二) WORD文件标准

1. 标题格式要求

本标准除文章正文标题外,共规定六级标题的设置要求,未在本标准中提

出的可本着美观简洁的要求自行设定。

（1） 文章标题

i. 字体：华文中宋，二号，加粗，黑色。

ii. 段落：居中，正文大纲级别，单倍行距，段前1行距，段后1行距。

iii. 缩进：首行缩进2字符。

（2） 一级标题

i. 样式：一、

ii. 字体：宋体，三号，加粗，黑色。

iii. 段落：左对齐，1级大纲级别，1.5 倍行距，段前0行，段后0行。

iv. 缩进：无缩进。

（3） 二级标题

i. 样式：（一）

ii. 字体：宋体，四号，加粗，黑色。

iii. 段落：左对齐，2级大纲级别，1.5 倍行距，段前0行，段后0行。

iv. 缩进：无缩进。

（4） 三级标题

i. 样式：1.

ii. 字体：宋体，四号，黑色。

iii. 段落：左对齐，3级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv. 缩进：左侧缩进1字符。

（5） 四级标题

i. 样式：（1）

ii. 字体：宋体，四号，黑色。

iii. 段落：左对齐，4级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv. 缩进：无缩进。

（6） 五级标题

i. 样式：i.

ii. 字体：宋体，四号，黑色。

iii. 段落：左对齐，正文大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。

iv. 缩进：调整列表缩进，对齐位置0.3厘米，文本缩进0.3厘米，左对齐。

（7） 六级标题

i. 样式：①

ii. 字体：宋体，四号，黑色。

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