2024年6月13日发(作者：)

教师常用Excel成绩表的操作技巧及在EXCEL使用中的常见问题及解决方

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45周岁以下一线教师

内容

一、教师常用Excel成绩表的操作技巧

1.总分:选中第一个学生的全部成绩,点击常用工具栏的“自动求和”,

就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖动填充

柄向下拖至最后一个学生的单元格上,全部学生的总成绩就有了。

2.排名次：如果一个班级的分数册总分在h3到h33上,我们就要在i列

题头上填上“名次"了，在“名次”列的“i3”单元格输入“=RANK(h3,＄h$3：

$h＄33)”,然后按下回车键,第一位学生的名次显示；选中i3单元格,拖动

填充柄向下拖至i33单元格，全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名

次顺序排列，那么就选中名次数据列，点按常用工具栏的升序排列,排序依

据选“扩展选取"，学生名次从1到30就排好了。

3.求及格率、优秀率：假设成绩≥60及格,学生成绩在B列，且数值放

在B3到B33内,那么单击B34，在B34输入以下公式，=COUNTIF（B3：B33，

"〉=60"）/COUNT(B3：B33)＊100,然后点击“回车键"即可。COUNTIF是统

计函数，COUNTIF（B3:B33，”>=60”）意思是统计单元格B3到B33中数值大

于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33）意思是统计单元格B3到B33的全

部数值个数。“/”为除号，“＊"为乘号。

统计优秀率等，只要修改60数值即可。

4.冻结窗格：选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口” ＞

“冻结窗格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到题

头.

5.拆分窗口：选中要拆分的行或列，“窗口”＞“拆分"，这样便于比较

前后或左右数据。

6.数据有效性（填写学生档案号和考生类别)：在考试报名表填写学生

档案号时，一不小心就会把学生档案号码多填或者少填，只要合理设置“数

据有效性"规则,就可以避免错误。选中要填写学生档案号的列，“数据”＞

“有效性”，在数据有效性的“设置”中正确填写有效条件，“允许”框中填

“文本长度”,“数据”框中填“等于”，“长度"框中填“14”,这样多或少

的文本数字根本就填不进去。

考生类别只有三条,即“有学籍、无学籍、择校生”,为了防止出错和快

速填写，我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数据”＞“有效性”，

“允许”框中填“序列”，“来源”框中填“有学籍、无学籍、择校生”，注

意中间要用英文逗号隔开。这样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小

黑三角，鼠标移到上边就出现这三个选项，我们选其一就行了。

7.自动筛选数据：统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学校的吧，

你不会一个一个去把你学生的成绩复制到一起吧，那样做可就真的老土了，

可以这样做：点按“数据”＞“筛选”＞“自动筛选”,标头栏各项就会出

现一个小黑三角，在学校下拉菜单中就有你学校的名字,按一下你学校的名

字，就只剩下自己学校的成绩了，把它复制到一个新的工作薄中看吧.要还