2024年6月14日发(作者:)
冷藏药品配送温度监控方案
1.出库准备
1)冷藏药品拣货完成后,出库复核要求在冷库内进行,复核完毕放在冷库暂存
区冷存;
2)冷藏箱一定要进行预冷,冷藏箱温度显示在6℃以下方可装冷藏药品;
3)严格来说,冷藏药品装箱一定要在冷库内进行,冷库空间条件不允许的公司,
可在冷库门口装箱或阴凉库的地方装箱,严禁在阳光直射或常温条件下装箱;
4)装箱严格按照冷藏箱的使用说明,配置适当数量的冰排或冰袋(配置数量参
考相关规定),冰排或冰袋要求处于完全的结冰状态,内不含有液体;
5)托运冷品尽量使用泡沫箱加冰袋进行冷藏,每件不得少于4袋;
6)数量较多的整件(需要用三个及以上数量的冷藏箱)使用泡沫箱加冰袋形式
冷藏配送,每件不得少于4袋。
7)现有冷藏箱装不下的冷品,其配送也需使用泡沫箱加冰袋形式运输,每件不
得少于4袋。
2.配送准备
1)冷藏药品装车前,要开启运输车辆内的空调,待温度降低到20℃以下时,方
可将冷藏箱搬入运输车辆中;
2)发车前或离开公司前查看冷藏箱温度。如果温度在2-8℃之内,但接近甚至超
过6℃,除市内配送,其他配送均需在门卫处增加冰排或冰袋。如果超过8℃,
将冷藏药品放回冷库进行核实,安排下次配送。
3.跟踪记录
1)冷藏药品在离开公司前,填好温度记录相关表,防止超过温控范围的药品进
行了配送。
2)在配送途中,每交接完一个客户后,查看和记录冷藏箱显示的温度,如果温
度超出了温控范围,只要冷藏箱还有未配送的冷藏药品,配送员要提醒司机调整
车内空调温度,如果调到最低限还未能解决,配送员可购买相关冰冻水,或者从
熟悉客户借用冰袋(借用后要归还),放入箱内。
4.监督管理
1)冷库管理员要监督配送员装箱,对没有使用预冷的冷藏箱(含冰排或冰袋),
要进行记录,反馈给仓储部部长。
2)配送员要监督冷库管理员进行冷藏箱预冷,如果没有冷藏箱预冷,配送员也
可以进行记录,反馈给配送部长。
3)冷藏药品在离开公司前,门卫要监督配送员进行温度记录,阻止超温冷藏药
品配送。对不严格执行的配送员,门卫有权利记录相关信息反馈给物流部负责人。
4)建立客户投诉机制,重点审核被客户投诉的没有使用冷藏箱(含冰排或冰袋)
的配送员。
5.考核管理
1)冷藏箱归还冷库后,冷库管理员没有进行冷藏箱预冷,一个扣2分;
2)配送员没有使用冷藏箱(含冰排或冰袋),一次扣5分;
3)配送员没有记录配送温度(含冰排或冰袋),一次扣2分;
4)配送员会公司后,一日内没有归还冷藏箱,一个扣2分;超过一日,一个扣
5分,遗失冷藏箱按原价赔偿,


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