2023年11月23日发(作者:)本文主要介绍四种常用的方法:

1、利用Excel对象来处理文件;

2、利用VBA文件处理语句来处理文件;

3、利用FileSystemObject对象来处理文件;

4、利用API函数来处理文件。



当然对于数据库文件,还可以利用ADO+SQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。



一、利用Excel对象来处理文件



利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。

我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。



1、打开Excel文件



我们可以用方法打开一个Excel工作簿。

(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。

例:

"F:"

可以打开F盘的 文件。



2、打开文本文件



使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:

xt(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)



关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。

以下是录制宏得到的代码:

Sub Macro1()

'

' Macro1 Macro

' 宏由 MC SYSTEM 录制,时间: 2007-3-29

'



'

xt Filename:="F:", Origin:=xlWindows, _

StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _

ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _

, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _

TrailingMinusNumbers:=True

End Sub



在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。



3、打开其他文件



利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。



OpenXML方法的语法如下:

L(Filename, Stylesheets, LoadOption)

FileName String 类型,必需。要打

开的文件名。



Stylesheets Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。



LoadOption Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。



XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:

xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。

xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。

xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。

xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。





示例

下面的代码打开了 XML 数据文件“”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。



Sub UseOpenXML()

L _

Filename:="", _

LoadOption:=xlXmlLoadImportToList

End Sub



OpenDatabase 方法语法如下:

tabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)



FileName String 类型,必需。连接字符串。



CommandText Variant 类型,可选。查询的命令文本。



CommandType Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。



BackgroundQuery Variant 类型,可选。查询的背景。



ImportDataAs Variant 类型,可选。确定查询的格式。



示例

本示例中,Excel 打开了“”文件。



Sub OpenDatabase()



tabase FileName:="C:
"



End Sub



4、保存文件



文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。

Save方法使用简单,语法为

expression_,expression_r 是某个Workbook对象。

如:

即保存当前活动工作簿。



如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。

其语法为:

expression_(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)



具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。

示例

本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。



Set NewBook =

Do

fName = eAsFilename

Loop Until fName <> False

Filename:=fName



eAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有nFileName可以调出标准的“打开”对话框。



5、关闭文件



关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。

Workbook 对象的 Close 方法语法为:

expression_(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook

)



SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。

FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。

RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。



示例

本示例关闭 ,并放弃所有对此工作簿的更改。



Workbooks("").Close SaveChanges:=False



本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。







6、综合实例



假如F盘有一个Excel文件,现在有另一个Excel文件要访问的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:

Public Sub test()

Updating = False

"f:"

(1).Range("b1") = (1).Range("a2")



Updating = True

End Sub

首先关闭屏幕刷新,是为了防止在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见 的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭。

当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。

可改为如下:

Public Sub test()

Updating = False

Dim Filename as String

Filename = nFileName

Filename

(1).Range("b1") = (1).Range("a2")



Updating = True

End Sub



7、总结



利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。







二、利用VBA文件处理语句来处理文件



VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。



(一)文件处理



语句



语法:Name oldpathname As newpathname



功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。



说明:在一个已打开的文件上使用 Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。



示例:

On Error Resume Next '错误处理

Name "f:" As "f:" '重命名

Name "f:" As "f:" '移动文件

Name "f:" As "d:" '跨驱动器移动并重命名文件



注意:Name不能移动一个目录或文件夹。



2、FileCopy 语句



语法:FileCopy source, destination



功能:复制一个文件。





说明:如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句,则会产生错误。



示例:

FileCopy "f:", "e:" '从F盘复制到E盘



3、Kill 语句



语法:Kill pathname



功能:从磁盘中删除文件。



说明:Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件,则会产生错误。



示例:

Kill "f:" ’删除F盘的文件

Kill "f:*.xls" ' 删除F盘所有xls文件



4、GetAttr 函数



语法:GetAttr(pathname)



功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。



返回值



由 GetAttr 返回的值,是下面这些属性值的总和:



常数 值 描述

vbNormal 0 常规

vbReadOnly 1 只读

vbHidden 2 隐藏

vbSystem 4 系统文件

vbDirectory 16 目录或文件夹

vbArchive 32 存档文件

vbalias 64 指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。



说明:若要判断是否设置了某个属性,在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。



示例:

GetAttr("F:") '若为存档文件,在立即窗口可看到值为32

GetAttr("F:") '将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0



为判断一个文件是否只读,可用下法:

GetAttr("F:") And vbReadOnly

若值非零,说明时只读的。



5、SetAttr 语句



语法:SetAttr pathname, attributes



功能:为一个文件设置属性。



说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。



示例:

SetAttr"F:", vbHidden ' 设置隐藏属性。

SetAttr"F:", vbHidden + vbReadOnly ' 设置隐藏并只读。



6、FileLen 函数



语法:FileLen(pathname)



功能:获取一个文件的长度,单位是字节。



说明:当调用 FileLen 函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。



7、FileDateTime 函数



语法:FileDateTime(pathname)



功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。



示例:

FileDateTime("F:") '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27





(二)目录处理



1、CurDir 函数



语法:CurDir[(drive)]



功能:返回当前的路径。



说明:drive 参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或 drive 是零长度字符串 (""),则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。



示例:

CurDir ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

CurDir("C") ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

CurDir("D") ' 返回“D:”。





2、ChDir 语句



语法:ChDir path



功能:改变当前的目录或文件夹。



说明:ChDir 语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。



示例:



ChDir "D:temp"

CurDir ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

CurDir("D") ' 返回“D:temp”。

与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:temp”,但是缺省驱动器还是C。



3、ChDrive 语句



语法:ChDrive drive



功能:改变当前的驱动器。



说明:如果使用零长度的字符串 (""),则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符,则 ChDrive 只会使用首字母。



示例:

ChDrive "D"

ChDir "D:temp"

CurDir ' 返回“D:temp”。

CurDir("D") ' 返回“D:temp”。



与上例比较,用CurDir返回的是“D:temp”,当前驱动器已经变为D了。



4、Dir 函数



语法:Dir[(pathname[, attributes])]

两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。

功能:返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。



说明:在第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。



Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。



示例:

Dir("F:") ’返回""

Dir("F:*.xls") ’返回按条件第一个找到的文件名。

Dir("F:*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件



以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.

Sub DirC()



MyPath = "c:"

MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找寻第一项。

Do While MyName <> "" ' 开始循环。

' 跳过当前的目录及上层目录。

If MyName <> "." And MyName <> ".." Then

' 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。

If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then

MyName ' 如果它是一个目录,将其名称显示出来。

End If

End If

MyName = dir ' 查找下一个目录。

Loop



End Sub



以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。



Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")

On Error Resume Next

Di

m s As String, sDir() As String

Dim i As Long, d As Long



If Right(mPath, 1) <> "" Then

mPath = mPath & ""

End If

'查找目录下的文件

s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)

Do While s <> ""

mPath & s

s = dir

Loop

'查找目录下的子目录

s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)

Do While s <> ""

If s <> "." And s <> ".." Then

If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then

d = d + 1

ReDim Preserve sDir(d)

sDir(d) = mPath & s

End If

End If

s = dir

Loop



'开始递归

For i = 1 To d

FindFile sDir(d) & ""

Next



End Sub





5、MkDir 语句



语法:MkDir path



功能:创建一个新的目录或文件夹。



说明:path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器,则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。



示例:

MkDir "MYDIR" '在当前目录建立新的目录或文件夹。



6、RmDir 语句



语法:RmDir path



功能:删除一个存在的目录或文件夹。



说明:如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹,则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前,先使用 Kill 语句来删除所有文件。



示例:

RmDir "MYDIR" ' 将 MYDIR 删除。