2023年11月23日发(作者：)

说 明

请首先保证您使用的计算机安装了Microsoft Office Access。

1、请将压缩包解压到文件夹中。

2、运行文件夹中的文件进行组件注册。

3、以人事部人才市场公共信息网提供给您的人才网站登录名作为新文件名，将

解压后的文件重命名；例如您的网站登录名是a，则将

改成。如果有多人参与录入请参照步骤7。

4、双击打开.mdb文件，如果弹出“安全警告”，单击“打开”；如下图1所示；

如果弹出图2所示“安全警告”，单击“否”；然后弹出如图3所示“安全警

告”，单击“是”：

图1

图2

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图3

5、进入“窗体”界面，如下图1所示；如果当前不在“窗体”界面，则单击“窗

体”切换到窗体界面，如下图1所示。

图4

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图5

6、进入“窗体”界面后可以看到“单位基本信息表”和“招聘信息”表。双击

他们可以打相应的操作窗体，信息录入的所有操作都在这里进行。在具体的

操作中，请保证在录入“招聘信息”（职位信息）之前已经为该单位录入了“单

位基本信息表”。如果想要为某个单位录多个招聘信息只需在“招聘信息”中

再次选择此单位的“单位名称”即可。

图6：单位基本信息录入窗体

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图7：招聘信息录入窗体

点击“保存”可以将录入的信息保存。如出现如下提示请单击“结束”

并检查您录入的字段是否有遗漏或错误：

图8

7、如果多人用同一登录名进行录入，可以将所有文件复制多份，并依次将文件

命名为“登录名(数字).mdb”；例如您的登录名是“a”，由3人分别进行录入，

则将复制2份，源文件改名为“”，复制的文件依次改成

“a(1).mdb”、“a (2).mdb”即可，上传时将3个文件依次上传即可。如果复制

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文件时已经存在数据，请务必在复制好的文件里打开“清除所有已录入数据”

窗体并单击“清除所有已录入数据”按钮。目的是清除复制前的已有数据，

以避免您上传的数据出现重复。也请注意不要轻易使用此窗体以避免无谓的

数据丢失。

图9

8、按人事部人才市场公共信息网提供的上传方式上传所有的*.mdb文件。

注意事项：

1、进入录入界面后，如某一项是下拉选择框，则应该在下拉框中选择，不可以

手动输入值，也不要更改选择后的值。

2、不要直接在数据表中录入、修改数据，或者更改窗体的设计、代码，否则无

法保证数据正确导入。

3、多人使用多文件录入时，应该将同一招聘单位的招聘信息分配给同一用户录

入，以避免同一招聘单位的信息出现在多份数据中。

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