2024年4月14日发(作者:)

Word2003使用技巧方法大全

1、 Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编

号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自

定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏

内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按

钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”

前输入“星期”即可。

3、 粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘

贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角

会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选

择“仅保留文本”即可。

4、 快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”

对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•• • • ”单击“确定”,

则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、 去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自

动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,

取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去

除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自

选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须

在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,

位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和

大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或

I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、

乘、除。

第 1 页 共 14 页

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表

格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击

“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩

阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设

置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的

项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对

该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下

简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,

比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

11、去除默认的输入法:

打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处

于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会

一起启动了。

12、翻译文字:

先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,

然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”

版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译

为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键

不放,然后点选生词。

13、快速显示文档中的图片:

如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,

快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览

窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

14、给图片注解文字:

选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以

打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题

注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图

片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

15、制作水印:

第 2 页 共 14 页