2024年4月16日发(作者:)

(完整word版)Excel2013-使用技巧27个

Excel 2013使用技巧

技巧一:

快速填充

以前对数据进行提取、变换等二次加工时,需要使用公式或宏。现在,我们只需用最简单的方法进行录

入,Excel就能识别数据模式和规律,智能地提取或合并数据,快速完成填充。

操作步骤:

1.

例如,要提取混合数据中的姓名,在第一行输入【孙林】,按【回车】键。

2.

在第二行输入【刘】,下面各行的数据就已提取出来了,再按【回车】键,完成快速填充。

技巧二:

推荐的数据透视表

推荐的数据透视表功能,可为数据找到最佳汇总方式。您能从不同角度快速查看数据汇总结果,从而选

择最佳方案。

(完整word版)Excel2013-使用技巧27个

操作步骤:

1.

单击【插入】-【推荐的数据透视表】。在弹出窗口中,选定需要的透视表,单击【确定】。

2.

结果如图所示。您可以在右侧继续选择需要分析的字段。

技巧三:

推荐的图表

推荐的图表功能可以自动根据数据模式为您推荐最合适的图表,快速查看数据在不同图表中的表现,选