2024年4月17日发(作者：)

Word中分隔符（分页符、分栏符、换行符、分节符）的用法

在写论文时，论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页

码，正文要用“1、2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录

存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订

成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设

置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，

特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符，

可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”

并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分

页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点

置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入

“手动分页符”：

1. 按Ctrl+Enter组合键。

2. 执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击

“分页符”，“确定”。

默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显

示/隐藏编辑标记”按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，

可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项

“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了

一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的

前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。

二、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动

分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法

实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

1. 在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

2. 执行“插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。

三、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在

“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”(或直接按

Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)

与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

四、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。

在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新

的节。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节

符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。

通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视

图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐

藏编辑标记”即可。插入分节符步骤如下：

1. 将插入点定位到新节的开始位置。

2. 执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

3. 在“分节符类型”中，选择下面的一种。:

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面

上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从

当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自

动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自

动在奇数页之间空出一页。

4. 单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工

具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，

选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔

符。