2024年4月24日发(作者：)

office邮件合并的基本操作步骤

在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，

这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个

收件人。下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。

步骤一：准备邮件的内容和收件人列表

在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。可

以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续

的合并操作。同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮

箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。

步骤二：打开邮件合并功能

在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。在弹出的菜单中，

选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的

邮件内容是文档还是电子表格进行选择。

步骤三：选择合并的文档或电子表格

在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。如果

你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是

收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。

步骤四：编辑邮件内容

在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。可以

插入合适的称呼、段落和附件等。如果准备好了邮件模板，可以选

择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。

步骤五：添加收件人列表

在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备

好的收件人列表。可以选择Excel表格或者Outlook联系人。选择

完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。

步骤六：设置邮件选项

在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的

选项。可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，

以及设置邮件的主题和重要性等。

步骤七：预览合并结果

在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后

的邮件。可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封

邮件都是正确的。

步骤八：完成邮件合并

在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子

邮件”，即可完成邮件合并操作。系统将根据收件人列表逐一发送

邮件，每个收件人只能看到自己的邮件内容，不会知道其他收件人

的信息。

通过以上八个步骤，我们可以轻松地完成office邮件合并操作，将

相同内容的邮件一次性发送给多个收件人。这不仅提高了工作效率，

也节省了时间和精力。希望以上内容对大家有所帮助。