2024年4月24日发(作者：)

Word中的邮件合并功能详解

邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地

自定义并发送给不同的收件人。Microsoft Word作为一个功能强大的办

公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的

发送。本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、

创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。

一、准备数据源

在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。数据源

可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。下面以Excel

文件为例来说明准备数据源的步骤。

1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、

“邮箱”、“地址”等。

2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人

的信息。

二、创建邮件模板

创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。在Word中，我们可以

使用“信函”功能来创建邮件模板。下面是创建邮件模板的步骤：

1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。

2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。

3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。

4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内

容、字体样式等。

三、插入合并字段

合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。通过使

用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根

据接收者的信息进行自动化定制。下面是插入合并字段的步骤：

1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。

2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单

中选择相应的字段名称。

3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便

使邮件内容更加完整和清晰。

四、执行邮件合并操作

当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮

件合并操作了。下面是执行邮件合并操作的步骤：

1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”

选项。

2. 在弹出的邮件合并向导中，依次选择数据源文件和邮件模板文件。

3. 在“写信时使用当前记录”步骤中，可以通过点击“查看结果”按钮

来预览邮件的合并效果。

4. 确认合并无误后，点击“完成合并”按钮即可将邮件发送给所有收

件人。

通过上述步骤，就可以在Word中快速地进行邮件合并操作了。无

论是发送节日祝福、通知公告还是个性化的邮件营销，邮件合并功能

都能够帮助我们高效地完成任务。

总结：

邮件合并功能是Word中非常实用的一项功能，可以使我们快速地

批量发送个性化的邮件。在本文中，我们详细介绍了如何准备数据源、

创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。希望通过本文的介

绍，读者能够更好地掌握Word中的邮件合并功能，为工作和生活提供

更加便捷的解决方案。