2024年4月25日发(作者：)

博学笃行 自强不息

wps表格的基本操作

WPS表格的基本操作

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于日常办公和

数据处理中。本文将介绍WPS表格的基本操作，帮助用户快速上

手和利用各种功能完成各种任务。

一、创建和保存表格

1. 打开WPS表格软件，点击新建按钮或者通过快捷键Ctrl+N创建

一个新的表格文件。

2. 在新建的表格文件中，可以输入数据、编写公式或者进行其他数

据处理操作。

3. 在操作过程中，建议经常保存表格文件，以免数据丢失。点击保

存按钮或者使用快捷键Ctrl+S即可保存当前表格文件。

二、编辑和格式化表格

1. 选择一个单元格或者选中多个单元格，可以通过右键菜单或者顶

部菜单栏中的选项进行编辑和格式化。可以调整字体、字号、颜色、

背景等属性。

2. 表格中的数据可以根据需要进行排序、筛选、合并和拆分等操作，

以便更好地整理和展示数据。

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3. 可以在表格中插入图表、图片、链接和其他对象，使表格更加丰

富多样。

三、使用公式和函数

1. WPS表格支持使用公式和函数进行数据计算和处理。可以通过在

单元格中输入 = 符号，然后输入相关的公式或者函数来实现。

2. 公式和函数可以对数据进行加减乘除、求和、平均值、最大值、

最小值等操作。可以在菜单栏中的函数库中查找和选择需要的函数。

四、数据分析和图表

1. WPS表格提供了丰富多样的数据分析功能，可以快速生成表格数

据的统计结果和摘要信息。

2. 可以通过插入图表功能，将表格数据可视化展示。可以选择柱状

图、折线图、饼图等不同类型的图表，并可以根据需要进行进一步

的格式调整。

五、打印和导出

1. 在完成表格的编辑和格式化后，可以通过打印功能将表格输出为

纸质文档。可以在打印设置中选择打印区域、页面布局和打印效果

等。

2. 也可以将表格导出为其他常见的文件格式，如PDF、Excel等。

选择文件菜单中的导出选项，然后选择需要的文件格式即可。

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六、合并和拆分单元格

1. WPS表格支持合并多个单元格为一个大单元格，以便更好地展示

数据。选择要合并的单元格，点击菜单栏中的合并选项即可完成。

2. 同样地，拆分单元格也是可能的。选中已合并的单元格，点击菜

单栏中的拆分选项即可恢复原始的单元格。

总结：

通过本文的介绍，读者了解了WPS表格的基本操作，包括创建和

保存表格、编辑和格式化表格、使用公式和函数、数据分析和图表、

打印和导出，以及合并和拆分单元格等。WPS表格是一款功能强大

且易于使用的电子表格软件，无论是日常办公还是数据处理，都能

满足用户的需求。希望本文对读者能有所帮助，让大家更加高效地

使用WPS表格完成各种任务。

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