2024年4月25日发(作者：)

Excel数据透视表使用方法精要10点

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、

季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间

周期进行分组了；

2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺

序；.

3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依

然有效；

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；

6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，

对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；

决不会影响透视表和源数据表本身；

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观

的源数据表供你浏览查阅；

8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”

函数对其进行汇总（计算“计数项”）；

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特

别注意；

下面说明如何快速创建数据透视表。

·创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入

到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。 删除所有自

动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，

一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视

表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数

据透视表和数据透视图向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：

允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用

户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。