2024年4月25日发(作者：)

机关公文格式及报送文件有关要求

一、发文字号格式为：“铜××字〔2015〕××号”。其中括号要用六角括号“〔 〕”，不得使

用“[ ]”或“（ ）”等。

二、成文日期用阿拉伯数字。

三、文件用印应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。

四、文中不得出现“此页无正文”。如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确

保用印页有文字）。

五、文中一般小型表格建议使用Word制表，大型表格可使用Excel制表。

六、注意规范文中层级序号：

第一级：“一”“二”……（小三号黑体）

第二级：（一）（二）……（小三号楷体_GB2312）（括号后不加任何标点符号）

第三级：1. 2. ……（小三号Times New Roman，数字序号后为“.”，而不是“、”）。

第四级：（1）（2）……（括号后不加任何标点符号）

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七、通过电子公文传输系统向市政府报文程序：市政府工作部门—市政府办公室—机要科

—机要科收文员。报文后，要及时查看市政府办公室签收信息。

八、部门通过电子公文传输系统向市政府报送紧急报告或请示后，应第一时间与机要科联

系确认。

九、签收市政府办公室发送的电子文件时，要点击“处理”图标进行确认，以便机要科随

时查询接收单位接收信息（如已签收，处理流程中个人名字显示为绿色“√”，如未签收，则显

示为红色“×”）。

十、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。

十一、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。

十二、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。

十三、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷。

十四、报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和电话。

十五、所有报市政府的文件，应统一交由市政府办公室机要科前期处理，不得将文件直送

有关领导或科室，避免文件“体外循环”。

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