2024年4月27日发(作者：)
Microsoft Office 2010测试版
评估指南
目录
前言 ............................................................................................................................................................................................................................. 4
Office 2010 概述 ......................................................................................................................................................................................................... 6
创建使您的创意引人注目的绝妙内容 .................................................................................................................................................................. 6
节省时间、简化工作 .............................................................................................................................................................................................. 7
轻松使用数据管理分析工具 .................................................................................................................................................................................. 8
重新定义协作 .......................................................................................................................................................................................................... 9
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信 .................................................................................................................................................... 11
Office 2010 详细介绍 ................................................................................................................................................................................................ 12
从选定的 Office 2010 程序中编辑图片
新增和改进功能！
........................................................................................................................... 13
在 PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频
新增功能！
........................................................................................................................... 16
Word 2010 和 Publisher 2010 中的 OpenType 版式
新增功能！
................................................................................................................... 19
Word 2010 中富有吸引力的文字效果
新增功能！
.......................................................................................................................................... 21
可自定义的功能区
改进功能！
.......................................................................................................................................................................... 23
Microsoft Office Backstage 视图
新增功能！
.................................................................................................................................................... 24
在实际粘贴之前预览选项
新增功能！
.............................................................................................................................................................. 30
使用 OneNote 2010 轻松捕获和访问您的所有信息
新增和改进功能！
....................................................................................................... 32
Word 2010 中的 Navigation Pane 和集成的查找体验
改进功能！
................................................................................................................ 34
恢复 Office 2010 文档的未保存版本
新增功能！
........................................................................................................................................... 37
使用 Excel 2010 分析您的信息并创建生动的视觉表示。
新增和改进功能！
............................................................................................... 39
用于有效创建数据库的工具
新增和改进功能！
.............................................................................................................................................. 46
InfoPath 2010 中的 Forms Designer
新增和改进功能！
.................................................................................................................................. 53
Office 2010 的 64 位支持
新增功能！
............................................................................................................................................................. 55
Office 2010 中的合作编辑功能
新增功能！
..................................................................................................................................................... 56
使用 PowerPoint 2010 即时与任何人共享您的演示文稿
新增功能！
.......................................................................................................... 58
电子邮件管理工具
新增和改进功能！
.............................................................................................................................................................. 60
使用 Outlook Social Connector 保持紧密联系
新增功能！
............................................................................................................................. 65
查看可用性并即时通信
新增和改进功能！
...................................................................................................................................................... 66
帮助您保护和管理 Office 2010 文档的工具
新增和改进功能！
.................................................................................................................... 69
使用 Office 2010 简化需要使用多种语言的工作
改进功能！
........................................................................................................................ 71
使用 Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理和跟踪客户联系信息
新增和改进功能！
............................................................. 73
Office Web Apps
新增功能！
............................................................................................................................................................................... 76
Office Mobile 2010
改进功能
............................................................................................................................................................................... 80
脱机访问 SharePoint Server 2010 内容
新增功能！
........................................................................................................................................ 85
Office 2010 中的新功能（按应用程序分类）.......................................................................................................................................................... 87
Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................ 88
Excel 2010 .............................................................................................................................................................................................................. 98
InfoPath 2010 ....................................................................................................................................................................................................... 113
OneNote 2010 ...................................................................................................................................................................................................... 118
Outlook 2010 ....................................................................................................................................................................................................... 129
Outlook with Business Contact Manger ............................................................................................................................................................... 145
PowerPoint 2010 .................................................................................................................................................................................................. 150
Publisher 2010 ..................................................................................................................................................................................................... 172
SharePoint Workspace 2010 ................................................................................................................................................................................ 189
Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................... 198
参考资料 ................................................................................................................................................................................................................. 214
功能要求/声明 ........................................................................................................................................................................................................ 216
前言
作为 Office 团队，我们为能有此机会向您介绍新一代的 Microsoft®
Office而倍感荣幸。这是一份 Beta 介绍，所以您可能会发现某些
细节之处不甚完善。尽管如此，我们相信您很快就能了解到这个版
本以全新的方式给您带来怎样的惊喜。
Microsoft Office 2010 再次提高了标准，跨 PC、电话和浏览器交付
了最佳生产力体验。这是持续、深入地研究和分析来自全球各地五
亿位像您一样的客户的反馈与数据的结果。在每个版本中，我们都
有两个主要目标：1) 以当今您使用的重点功能为基础 2) 预测您不
断变化的需求，依此创建工具。本着这一精神，Office 2010 简化并
加速了常见任务，同时引入了新工具，我们相信，这些新工具将成
为您未来工作中的重点功能。
不断扩充的信息犹如一片汪洋，即便最好的创意在其中也不过是沧
海一粟。Office 2010 旨在帮助使您的创意脱颖而出。无论您的创意
是激励他人，还是改造一个国际化组织，Office 2010 都能推动您的
创意。利用增强的图片和视频工具创建引人注目的演示文稿，以获
得课程高分或达成交易。使用全新、增强的工具理解海量信息，以
可视化的方式显示数据的重要趋势——甚至可以在一个单元格内
实现。但 Office 2010 的意义不仅在于更多更好，它还更快、更简
单。利用增强的功能区和浏览作品的新方法，您就可以流畅地表达
您的创意。
第 4 页
最佳创意往往是通过结合多种思路得出的。Office 2010 为您提供了
全新、增强的方法，使您能够轻而易举地与更多的人交流创意。通
过合作编辑，与他人同时编辑同一个文档，不会再出现多个版本，
也不必等候。通过贯穿所有 Office 2010 应用程序的 Microsoft
Office Communicator 集成，您就可以查看团队成员的状态，并方便
地在工作的上下文中与之沟通，使创意畅通无阻。
有些时候，最佳创意灵光一闪，而您又不在计算机旁。Office 2010 旨
在为您提供可随时随地按照您希望采用的方法进行工作的灵活性。
通过 Microsoft Office Web 应用程序、Microsoft Office Mobile 2010
和扩展的脱机功能，您就可以确保在不同设备上处理文档时，您的
内容和编辑能得到保留。
1
Office 2010 的主旨就是帮助您更顺畅地表达您的创意，跨 PC、电
话和浏览器。我们非常荣幸能有此机会带领您体验该 Beta 版本，
它将帮助您将创意转变为现实。
1
必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器。某些移动功能需要使用 Office Mobile 2010，未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Web 应用程序之中。Office Web 应用程序、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功
能之间存在一些差别。
第 5 页
Office 2010 概述
简要介绍 Office 2010 如何设计以为您提供跨 PC、电话和浏览器的最佳生产力体验。在后面
的章节中将详细介绍新增功能和改进功能。
创建使您的创意引人注目的绝妙内容
无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿，还是要留下家庭生活的回忆，都希望所创建的
内容是出色的。Office 2010 交付了令人兴奋的一组新增和改进功能，能帮助您每一次都给别人
留下良好的印象。例如：
利用多个 Office 2010 程序中可用的新的和改进的图片编辑工具。引人入胜的艺术效果
将创意转变为
现实
使图像、视频、文字和数据
发挥更好的效果，给您的听
众带来更大的触动。
和高级校正、颜色和裁剪工具可帮助您调整 Office 2010 文档中的所有图像，而无需使
用其他图片编辑程序。
在 Microsoft PowerPoint® 2010 中直接嵌入和编辑视频。剪裁视频、添加淡出效果、设
置效果格式，甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松，令人惊叹，每一次都给您
带来完美的多媒体体验。
第 6 页
Bring Your Ideas to Life
通过 Microsoft Word 2010 和 Microsoft Publisher 2010 中全新的 OpenType 版式为您的文本增色。只需单击几下鼠标，即可打造专
业排版效果，支持连字、文体集和许多 OpenType 字体中可用的其他版式功能。
直接为 Word 2010 文档中的文本应用令人印象深刻的文字效果，比如渐变填充和倒影。有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果，
您就能够成为自己的平面设计师。
节省时间、简化工作
无论手上有怎样的任务，您都希望集中精力将它完成。为了帮助您将注意力集中在必要的地方，Office 2010 提供了可简化每一个步骤、节约时
间的新增和改进功能。
在正确的时间轻松访问正确的工具。可轻松自定义改进的功能区，使您需要的命令更易于访问。全新的 Microsoft Office Backstage™
视图取代了传统的 File 菜单，提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能，将各项相关而又独立的功能组织在一起，以便
于访问。
通过许多 Office 2010 程序中提供的全新 Paste with Live Preview 功能节省时间、提高工作效果。在 Office 2010 文档间或从其他应
用程序粘贴内容之前预览选项。从最初就保持正确总是要比事后补救简单。
利用 Microsoft OneNote® 2010，在一个集中、易于搜索的资源中捕捉您的所有信息、想法和创意。在使用其他程序工作时记下笔记，
您的笔记将自动链接到源内容，或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的 OneNote 2010 笔记本中。
利用新的结果列表和自动搜索词突出显示，跳转到文档中的正确位置、轻松重排标题并迅速找到您所需的内容。Word 2010 中经过改进
的 Navigation Pane with integrated Find 工具使您能够轻松进行查找。
第 7 页
Bring Your Ideas to Life
恢复未保存而关闭的文件！没错。Microsoft Excel® 2010、Word 2010 和 PowerPoint 2010 使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的
文件版本。
轻松使用数据管理分析工具
Office 2010 交付了强大的新功能，帮助您管理和审查您的信息，并获得迅速完成任务所需的能力。从个人预算、工作到学校项目，Office 2010
都使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务，并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。
通过 Excel 2010 中全新的可视化和分析工具将复杂度转变为明确度。通过称为 Sparklines 的全新紧凑型图表，在您的值旁边显示可
视化的分析汇总。或者使用 Slicer 在 PivotTable® 视图或 PivotChart® 视图中动态筛选数据，仅显示相关的具体内容。如果您需要额
外的分析功能，那么免费的 PowerPivot for Excel 2010 加载项就是为您设计的。它为您提供迅速操纵大量数据的体验。
忘记学习曲线。全新的模板和可重用的组件使 Microsoft Access® 2010 成为快速、简单的数据库解决方案。Application Parts 和 Quick
Start 字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。只需单击几下鼠标，就可以从常用的 Access 组件中进行选择，添加常用字段
组。现在，您可以轻松创建 Navigation Forms，从而简化数据库导航——无需编写代码。
制作有用的表单。为您的组织节约时间和资金，同时更迅速地收集更好的信息。Microsoft InfoPath® 2010 Forms Designer 通过轻松制
作、易于使用的电子表单简化业务流程。减少冗余数据输入，并提高所收集到的信息的质量。
在 Excel 中处理庞大的数据集（超过 2 GB），通过使用 Office 2010 的 64 位版本最大化硬件的新投资和现有投资。
第 8 页
重新定义协作
通信和共享是一切协作项目的关键要素。在与他人合作时，您需要关注的是任务，而非流程。
Office 2010 提供了新增和改进功能，帮助您更好地开展项目协作，更有效地与他人共享工作。
这些功能简单易用，使您能更轻松地完成工作，并得到更好的成果。
更高效地协作
Office 2010 通过全新的合作编辑功能使您能够更迅速、轻松地完成工作。与身处不同位
置的人员同时编辑相同的 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿。在同一个
OneNote 2010 共享笔记本中与其他在其台式机或浏览器中使用 OneNote 的人员比较
创意和信息。或者使用 Microsoft Excel Web 应用程序，通过同时编辑同一个工作簿来改
进团队工作。
2
轻松即时地与远程用户共享您的 PowerPoint 2010 演示文稿，而无论远程用户是否安装
轻而易举地与更多的人协作，
无需等候。保持连接，关注管
理电子邮件、简化通信、与他
人分享创意的新途径。
了 PowerPoint。使用全新的 Broadcast Slide Show 功能通过 Web 即时广播您的演示文
稿。此外，对于无法出席活动的人员，您只需单击几次鼠标就可以为他们创建一份演示
文稿的高品质视频。
3
在 Microsoft Outlook® 2010 中掌控日常通信，并快速轻松地处理电子邮件。经过改进的
Conversation View 使您能够轻松管理大量电子邮件。全新的 Quick Steps 可执行多命令
任务，如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件，只需单击一下
鼠标即可实现这一切。
2
3
合作编辑功能需要 Microsoft SharePoint® Foundation 2010 或免费的 Windows Live™ ID。
Broadcast Slide Show 需要 SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。若要通过 SharePoint 2010 广播，则必须安装 Office Web 应用程序。
第 9 页
Work Together More Effectively
通过 Outlook Social Connector 获得关于人员的更多信息，比如共同好友和其他社交信息，同时更好地联系社交圈和业务圈。
您最喜爱的即时消息传递应用程序已经过改进，扩展了范畴。查看好友和同事的状态和全新的联系人卡片，直接在选定的 Office 2010
应用程序中发起对话。如果您使用 Office Communicator，您还能获得更多工具，比如能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。
4
利用帮助保护、管理和共享您的文档的新功能节约时间、简化与他人的协作。来自 Internet 源的文档现可自动在 Protected View 中
打开。在处理您已经了解的文件时，Trusted Documents 功能可简化工作步骤。此外，Accessibility Checker 会检查您的文件中是否存
在残障人士可能难以阅读的内容。
更轻松地跨多种语言进行工作和通信。利用多个 Office 2010 程序中经过改进的语言工具指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语
言。
利用 Microsoft Outlook 2010 与 Business Contact Manager 跟踪您与之开展业务的人员和组织。创建和自定义反映业务的记录——
机械师、供应商和客户等。从最初跟踪潜在客户和机遇，直至成功结束。在仪表板中查看业务收入、总利润和其他指标。与同事无
缝地共享业务数据。创建和跟踪市场推广活动和执行项目。在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序 Outlook 内完成上述全部任务。
4
即时消息传递和状态需要以下条件之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或支持 IMessenger
的其他即时消息传递应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息传递应用程序。
第 10 页
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信
即便创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至，您也不必再等待。Office 2010
为您提供了随时随地按您所需完成工作的自由和能力，使您能通过 Web 甚至是智能手机完成
工作。
5
随时随地访问
您的工作
在离家外出或离开自己的计算机时，您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与
您的团队开展即兴头脑风暴，或者帮助您最好的朋友修改简历。使用 Office Web 应用
程序，您就可以在线保存文件，然后使用任何有 Internet 连接的计算机访问、编辑和
共享这些文件。
6
如今，何时、何地、如何完成
工作比以往更多地依靠您的
决定。您将能够抽出时间重新
体味生活的乐趣。
Microsoft Office Mobile 2010 将您每天在公司、家中或学校使用的强大的 Microsoft
Office 2010 工具引入智能手机，提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。
7
Microsoft SharePoint® Workspace 2010 使您即便在脱机时也能继续工作，从而扩展了文
件处理和协作的边界。借助于脱机访问 Microsoft SharePoint Server 2010 内容，能够轻
松更新文档和列表，这样您就会对在重新联机时自动将所有内容同步到服务器充满信
心。
5
必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器。某些移动功能需要使用 Office Mobile 2010，未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Web 应
用程序之中。Office Web 应用程序、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差别。
6
Office Web 应用程序包含 Microsoft Word Web 应用程序、Microsoft Excel Web 应用程序、Microsoft PowerPoint Web 应用程序和 Microsoft OneNote Web 应用程序，需要 SharePoint
Foundation 2010（针对企业用户）或免费的 Windows Live ID（针对个人用户）。
7
Office Mobile 2010 包含 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Windows phones 6.5 及更
高版本预装 Outlook Mobile 2010，在 Office 2010 普遍可用之后，它将作为默认的电子邮件客户端。必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览
器。Office Mobile 2010 未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web 应用程序之中。
第 11 页
Office 2010 详细介绍
探索 Office 2010 中有助于您完成工作的新功能，无论您是独自工作、与人协作还是在路途中
工作。
Office 2010 中的许多功能可
跨多个应用程序使用。在以下
各节中查找 Office 2010 产品
图标，查看可以在哪里找到所
描述的功能。
第 12 页
Microsoft
®
Access
®
2010
Microsoft
®
Excel
®
2010
Microsoft
®
InfoPath
®
2010
Microsoft
®
Office Communicator 2007 R2
Microsoft
®
OneNote
®
2010
Microsoft
®
Outlook
®
2010
Microsoft
®
PowerPoint
®
2010
Microsoft
®
Publisher 2010
Word 2010
Microsoft
®
SharePoint
®
Workspace 2010
将创意转变为现实
从选定的 Office 2010 程序中编辑图片
新增和改进功能！
在 Office 2010 文档中像专家一样编辑图片，无需其他图片编辑程序，节省您的时间和金钱。
您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿，无论
怎样，您都希望您的消息能给人留下深刻印象并具有最佳的形象。
幸运的是，Office 2010 为您提供了大量全新的和改进的工具，使您能
够像设计专家一样处理图像。只需一次单击即可应用艺术效果，比如，
素描、玻璃效果或水彩海绵；使用具有专业品质的修正和颜色工具立
即调优图片；使用高级裁剪功能和新的删除背景工具，您可以始终精
确显示想要观众看到的效果。
快速提示
支持应用程序：
使用 Live Preview 轻松编辑照片并节省时间。只要选中
了图片，就会出现 Picture Tools Format 选项卡。指向该
选项卡上的一个库，比如 Correction、Color 或 Artistic
Effects 库，预览应用于图片的选定选项。
第 13 页
第 14 页
将创意转变为现实
在裁剪时，高级
裁剪工具在阴
影中显示完整
的图像。
将创意转变为现实
具体产品的重要功能
所有新增艺术效果，比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔
效果，使您立刻变成一位设计专家。
新的校正工具，包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度，可
帮助您立刻使图片变得完美。
新的颜色工具，包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着
色工具，使您能够更加灵活地调整文档中的图像。
经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像，始终以最佳方式
展现图片。
新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。
改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像，始终以最
佳方式展现图片。
新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶
部、底部或侧边，或者覆盖文字。
改进的图片占位符简化了图片的删除，同时能够保留文档的外
观和布局。
第 15 页
将创意转变为现实
在 PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频
新增功能！
交付具有吸引力的动态演示文稿。
可以在 PowerPoint 2010 中嵌入和自定义您的视频体验，无需其他软
件。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接，在演示文稿中提
供具有专业品质的回放效果。
8
使您的媒体每次都与消息完美结合。轻松编辑和管理嵌入的视频：
从您的文件嵌入视频。现在，从您的文件插入的视频默认是嵌
入的，所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。
视频书签。视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时，
自动启动快速访问动画或触发动画。
8
回放链接至网站的视频需要 Internet 连接。
第 16 页
快速提示
支持应用程序：
在 PowerPoint 2010 中，从文件插入的视频默认是嵌入
的。
要从文件插入视频，在 Insert 选项卡上单击 Video，然
后单击 Video from File。只要选择了视频，就会自动出现
Video Tools Format 和 Playback 选项卡。
要从网站插入视频，在 Insert 选项卡上单击 Video，然
后单击 Video from Web Site。
现在也可以对嵌入到演示文稿中的音频文件进行裁剪、
添加书签和添加淡出效果。
将创意转变为现实
视频裁剪。只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频，您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。
直接在 PowerPoint
2010 中裁剪视频。
视频工具。为您的视频添加淡化效果，设置视频的预览图像，或者应用视频效果和样式。
优化媒体兼容性。当您需要共享包含音频或视频的演示文稿，或者从另一台计算机上展示它时，使用优化媒体兼容性工具帮助确保
最佳的使用体验。
第 17 页
将创意转变为现实
压缩媒体。通过更小的文件大小简化共享，通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。
更灵活的格式支持。可以插入多种格式的音频和视频。开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。示例支持格式包括 AVI、
WMV、WMA、MP3、MOV 和 H.264。支持的视频格式可通过安装来自第三方的 DirectShow 编解码器（可能需要付费）进一步扩
展。
在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容，无需使幻灯片停留在显示模式下。
第 18 页
将创意转变为现实
Word 2010 和 Publisher 2010 中的 OpenType 版式
新增功能！
充分利用 OpenType 字体使您的文档和出版物与众不同。
在利用多种 OpenType 字体中的版式功能时，Word 2010 和 Publisher 2010
使添加版式对文字的影响变得更加轻松。从您公司的信件标题到个人邀请
函，连字和样式集等功能提供了简单但有效的方式来完善您的文档和出版
物。
既可以在内置字体中，也可以在您拥有的自定义 OpenType 字体中
使用 OpenType 版式。例如，尝试使用 Constantia 中的连字，或者
Calibri 或 Cambria 中的数字表和间距。或者尝试使用 Gabriola，这
是 Office 2010 中的一种新字体，提供丰富的样式集。
第 19 页
快速提示
支持应用程序：
在 Word 2010 中，在 Home 选项卡的 Font 组，单击
对话框启动图标。在 Font 对话框中，单击 Advanced 选
项卡。
在 Publisher 2010 中，选择任意文本框中的文字。然后
在 Text Box Tools Format 选项卡上，体验 Typography
组中的各种选项。
可用选项取决于字体。
将创意转变为现实
使用样式集美化您
的文档和出版物。
具体产品的重要功能
新的 OpenType 版式功能包括：
连字
样式集
数字表和数字间隔
OpenType 字距调整
新的 OpenType 版式功能包括：
连字
样式集
数字样式（数字表和数字间隔）
真正的小型大写字母
样式交替
OpenType 字距调整
第 20 页
将创意转变为现实
Word 2010 中富有吸引力的文字效果
新增功能！
像应用加粗或下划线一样为文字轻松添加出色效果。
您可能增加字体大小或更改字体颜色来突出重要文字。但现在在 Word
2010 中，您可以使用针对图形和图像的相同类型的格式效果，将文字
效果提升到新的高度。
与早期 Word 版本中的 WordArt 不同，您可以将文字效果应
用到实际的文档文字上，所以仍然可以对该文字进行编辑和拼
写检查，甚至对段落、字符、列表或表格样式添加文字效果。
可用的文字效果包括渐变填充、自定义阴影、倒影、发光、柔
化边缘和斜边等，以及广泛的预置图库选项，支持您快速应用
一致的效果集。
第 21 页
快速提示
新增支持应用程序：
其他支持应用程序：
对于未在 Text Effects 库中看到的其他效果，单击 Font
组中的对话框启动图标。然后在 Font 对话框底部单击
Text Effects。
这些文字效果可以像 WordArt 一样使用，可应用于
PowerPoint 2010 中的任何文字和 Excel 2010 的图形中
的文字。
除了文字，在 Word 2010 中，还可以将类似效果应用到
形状，就像在 PowerPoint 和 Excel 中一样。
第 22 页
将创意转变为现实
Text Effects 库可以
在 Home 选项卡
的 Font 组中找
到。
将创意转变为现实
可自定义的功能区
改进功能！
在需要的时刻和位置找到您需要的命令。
改进的功能区（可用于所有 Office 2010 应用程序）使您能够
轻松发现更多命令，能够专注于最终产品而不是如何实现最终
产品。
新增支持应用程序：
快速提示
在功能区上自定义或创建您自己的选项卡，并根据您的工作风
格个性化 Office 2010 体验。
改进的应用程序：
您在功能区上看到的标准选项卡被组织为显示与给定任务相关
的命令，这样您可以更快找到所需命令。
要自定义功能区，单击 File 选项卡打开 Backstage 视图。单
击 Options，然后单击 Customize 功能区。
功能区还提供了上下文选项卡，在恰当的时刻为您提供正确的工具。例如，当您在 Word 中选择一张图片时，功能区上将出现上下
文选项卡，提供编辑和格式化该图片所需的所有工具。
可自定义的功能区是 OneNote、Publisher、InfoPath 和 SharePoint Workspace 中的新增功能。
第 23 页
将创意转变为现实
Microsoft Office Backstage 视图
新增功能！
便捷地操作您需要的所有任务，显著提升生产力。
在左上角，功能区的 Home 选项卡旁边，您可以看到 File 选项卡。
单击该选项卡可以通过一种全面的途径比以往更加轻松地管理文件和
自定义 Office 2010 体验。功能区、浮动工具栏和实时预览都可帮助您
在文档中进行工作，Backstage 视图可帮助您处理文档。
轻松、有序地访问以前分散在多个位置的工具。例如，所有打
快速提示
支持应用程序：
印选项（包括 Print Preview）现在都组合到一个简单的Print 选
项卡上。在打开或完成文档时可以轻松找到经常访问的命令，
比如创建、打开和保存文件，定义文档属性和共享内容。
在 Backstage 视图中，单击 Options 访问应用程序设置。
在 Backstage 视图的 Help 选项卡查找联机资源，比如
产品更新和自助链接。
Backstage 视图可以进行扩展。对于企业而言，IT 可以合并来自其他系统的工作和信息流，在最有用的 Microsoft Office 应用程序中
突出显示它们。例如，Backstage 视图支持您将后端核算或 HR 工作流引入 Office 2010 中。
Backstage 视图拥有简单的使用方式和强大的用途。
第 24 页
将创意转变为现实
集成的 Print 体验可以在多种 Office 2010 程序的 Backstage 视图中获得。
第 25 页
将创意转变为现实
具体产品的重要功能
恢复未保存就关闭了的文档，检查可访问性，或者确保文档最
终定案并准备好派上用场。
恢复未保存的工作薄版本，检查可访问性，或者确保文档最终
定案并准备好派上用场。
将文档保存到 SharePoint 2010 站点或 Windows Live SkyDrive
文件夹，以便您可以与他人共享它们。
将文档保存到 Microsoft SharePoint® 2010 站点或 Windows
Live™ SkyDrive™ 文件夹，以便您和他人可以同时打开和编辑它
们。
在 Properties 窗格中查看显示了工作薄作者或管理人员的可
用性的状态，并及时与他们通信。 查看显示了其他作者可用性的状态并及时与他们通信。
9
9
Backstage 视图中可用的通信选项要求安装 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和 Microsoft Office Communicator 2007 R2。
第 26 页
将创意转变为现实
轻松管理您的媒体，使用工具压缩和优化您演示文稿中的视频
和音频文件。
管理您的帐户设置，比如添加新电子邮件帐户、为您外出时配
置自动回复，修改归档选项，组织规则和警报。
立即向远程受众广播您的幻灯片放映，或为您的演示文稿创建
高品质的视频。
10
如果您的邮箱具有大小限制，新的配额温度计提供了邮箱中剩
余空间的可视表示。
恢复未保存的演示文稿版本，检查可访问性，或者确保文档最
终定案并准备好派上用场。
与 SharePoint Server 共享您的工作。
将文档保存到 SharePoint 2010 站点或 Windows Live SkyDrive
文件夹，以便您和他人可以同时打开和编辑它们。
查看显示了其他作者可用性的状态并及时与他们通信。
10
广播幻灯片放映需要安装 Microsoft SharePoint® Foundation 2010 或免费的 Windows Live™ ID。要通过 SharePoint 2010 广播，必须安装 Office Web Apps。
第 27 页
将创意转变为现实
快速开始使用新的内置和社区提交的模板。
为 Web 准备您的数据库并将其发布到 SharePoint Server
快速开始使用新的内置和社区提交的模板，这些模板被联机托
管并可通过 Publisher 访问。
2010。
找到重要的数据库管理工具，比如压缩和修复数据库、定义关
系或使用密码加密您的数据库。
以另一种文件格式轻松保存您的数据库副本，并与其他人共享。
使用新数据库模板格式实现有效重用，或者只需几次单击即实
现数据库的备份副本。
第 28 页
使用集成的打印体验调整打印设置，使用标尺和页面编号查看
出版物的大型打印预览。或者使用新的背光功能“透视”纸张，
预览出版物的另一面，确保您的出版物以您期望的方式打印。
保存出版物的 PDF 或 XPS 格式版本，或以您选择的多种图像
格式（比如 jpeg）保存出版物的副本，以便轻松打印和共享。
保存您的业务信息，以自动将其包含在出版物中，检查您出版
物中的设计错误，或者管理商业打印设置。
将创意转变为现实
查看和管理您的所有开放笔记本的设置，同步共享笔记本。
创建和访问共享笔记本，包括存储在 Web 上的笔记本，以便
更改联机连接设置，设置工作区更改警报，管理您的帐户设置，
或查看和管理您的消息历史记录和联系人。
创建新工作区，使您的帐户可供其他计算机访问，或在您的 PC
上共享文件和邀请他人加入您的工作区。
您可以与其他使用 OneNote 2010 和 Microsoft OneNote Web
App 的人同时编辑您的笔记本。
11
11
保存和访问来自 Web 上的共享笔记本，以及使用 OneNote Web App 要求安装 SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID。
第 29 页
在实际粘贴之前预览选项
新增功能！
节省跨应用程序重用内容的时间。
您在文档和程序之间复制的内容来自各种不同来源——来自网页的表
格，来自文档、演示文稿或工作薄的图表和图形，或来自您的备注或
电子邮件消息的其他内容。无论您的信息来源于何处，在 Office 2010
中粘贴内容从未如此轻松过。使用 Paste with Live Preview 预览各种粘
贴选项，在实际粘贴之前确定所粘贴内容的外观。无需再使用 Undo 并
反复尝试，Paste with Live Preview 可帮助您一次就实现正确操作。
确保您重用的内容完全按预期出现，生成一致、具有专业外观
的文档。
可用的粘贴选项会根据上下文而变化，以最佳方式适合正在重
用的内容。
第 30 页
将创意转变为现实
快速提示
支持应用程序：
在 Home 选项卡上，在 Clipboard 组中，单击 Paste 按
钮下的箭头查看粘贴选项。然后，将鼠标悬停在粘贴选
项上，以在实际粘贴之前预览结果。
屏幕提示提供了更多信息来帮助您制定决策。
Paste Options 库可在粘贴之后访问。单击粘贴时出现的
图标以扩展 Paste Options。或者，如果想要使用键盘，
按下 CTRL 扩展 Paste Options，然后使用向左和向右箭
头键在选项中移动。
第 31 页
将创意转变为现实
在提交之前预览格式。例如，这里显示的选项支持您在粘贴之前预览图表将在文档中出现的方式。
将创意转变为现实
使用 OneNote 2010 轻松捕获和访问您的所有信息
新增和改进功能！
为您的所有想法和创意创建一个中央资源。
您可能已经在使用 OneNote 捕获文本、图像、音频和视频。现在，OneNote 2010 引入了大量新的和改进的功能，帮助您使所有重要信息比以
往更容易被访问。以下列举了 OneNote 2010 使您掌控内容的一些示例。
搜索导航
OneNote 2010 中改进的搜索体验在您键入时就能显示搜索结果，新的评级系统能够记住过去的选择，优先化备注、页面、页面标题和最近精
选，使您能够更加迅速、轻松地获得所需的精确内容。
OneNote 2010 搜索能够筛选多种
类型的内容，并在您键入时显示搜
索结果。
第 32 页
链接备注
将 OneNote 2010 停靠在您桌面的一侧，并在使用 Word 2010、
PowerPoint 2010 或 Microsoft Internet Explorer® 时记录笔记。在记录
笔记时，OneNote 自动提供您在源文档中所在位置的链接。
快速存档
可以在使用其他程序的同时轻松地收集信息。只需几次单击，即可将
来自文档、网页、电子邮件或几乎任何程序的内容副本发送到 OneNote
笔记本中您期望的精确位置。
第 33 页
将创意转变为现实
快速提示
支持应用程序：
要开始在 OneNote 2010、Word 2010 或 PowerPoint
2010 中记录带有链接的笔记，在 Review 选项卡上，单
击 Linked Notes。在 Internet Explorer 中，在 Tools 菜
单上单击 OneNote Linked Notes。
要使用快速存档，在源程序中选择 Send to OneNote 作
为打印机。或者，使用前面的说明开始带有链接的笔记
会话。一个对话框将提示您在笔记本中选择您想要放置
内容的位置。
将创意转变为现实
Word 2010 中的 Navigation Pane 和集成的查找体验
改进功能！
使文档内容一目了然——比以往更加轻松。
长文档包含多种形式——从年度报告到法律简报、学期论文和个人手
稿。但是，所有这些文档都具有一个重要的共同点：您需要快速、轻
松的方式来管理内容。幸运的是，Word 2010 中改进的 Navigation Pane
（以前称为 Document Map）集成了增强的查找工具，无缝转变了文档
导航和组织体验。
浏览标题即可在文档中快速找到所需的位置，然后单击即可立
即转到该位置。
第 34 页
快速提示
支持应用程序：
从这个集中的 Navigation Pane，您也可以根据对象类型
（包括图形、表格、方程式、脚注、尾注和注释）来浏
览文档。或者，访问熟悉的 Find 对话框，找到更多高级
的搜索选项或 Find and Replace 任务。单击 Search 框中
的箭头获取所有这些选项和更多选项。
将创意转变为现实
在改进的 Navigation Pane 中拖放标题可以快速重新安排文档内容。
第 35 页
将创意转变为现实
在 Navigation Pane 新的结果视图中快速预览所有匹配的搜索结果。单击任何结果预览可以跳转到文档中的对应位置。
文档中所有搜索匹配位置会自动突出显示。无论搜索到的结果位于何处，标题都会在 Navigation Pane 中突出显示。
第 36 页
改进的 Find 工具集成到 Navigation pane 中，包含新的搜索结果窗格。
将创意转变为现实
恢复 Office 2010 文档的未保存版本
新增功能！
放心工作，不用担心浪费时间。
没有什么能够比丢掉了花费如此多的时间和努力完成的工作更让
人沮丧了。但是我们成功解决了这一问题。您工作了很长时间，成
功完成了所有内容，但您没有保存文档就将其关闭了。也许您在关
闭文件时未看到提示或被其他事分散了注意力。无论出于什么原
因，结果都一样，那就是您的工作和为其付出的努力都付诸东流。
但是，现在您不用担忧了！
我们在以前的 Microsoft Office 版本中的 AutoRecover 功能基础
上进行了扩展，现在您可以恢复未保存就关闭了的文件版本。
快速提示
支持应用程序：
从 Backstage 视图访问所有这些功能。在 Info 选项卡上找到
Recover Draft Versions，就在 Manage Versions 按钮下。以前
保存文档的可用 AutoSaved 版本将自动出现在 Info 选项卡
上，在 Versions 标题下。
恢复文件的未保存版本需要您在未保存就关闭文件时选择保
留上次的 Auto Recovered 文件。要访问此设置，在 Backstage
视图中单击 Options，然后单击 Save。
最多可访问以前保存的有效文档的 5 个 AutoSave 版本。如果您保存和关闭文档，所有 AutoSave 版本将自动删除。如果您未保存
就关闭了以前保存的文档，您上一个 AutoSaved 版本将得以保留，直到您下一次编辑文档。
恢复以前从未保存过的文件的草稿版本。草稿版本在被自动删除之前会保存 4 天。
第 37 页
第 38 页
将创意转变为现实
从 Backstage 视图的 Info 选项卡访问 AutoSave 和 Draft Versions。
将创意转变为现实
使用 Excel 2010 分析您的信息并创建生动的视觉表示。
新增和改进功能！
迅速、有效地比较数据列表。
Sparklines
有时，数字的含义不言而喻。在其他时候，图表或图形能够更清晰
地阐明信息。使用 Excel 2010，您可以在同一单元格中利用数字和图
表的优势。Sparklines 是工作表单元格中的小型图表，提供您数据的
清晰和紧凑的视觉表示，以供快速和轻松参考。
使用 Sparklines 显示一系列值中的趋势，比如季度增长、房
价或您的月度开支。
突出显示最大或最小值，通过在相应数据旁边放置 Sparkline
来吸引注意。
向您的值旁边的图表数据添加 Sparklines。
第 39 页
快速提示
支持应用程序：
使用熟悉的图表效果，比如数据轴、隐藏和空单元格设置，
轻松自定义 Sparklines。
Conditional Formatting
Excel 2010 中的 Conditional Formatting 提供了更高的格式化灵活性，借助
conditional formatting，您可以发现并演示重要趋势并突出显示数据异常。
更灵活的图表集。现在您可以混合和匹配来自不同集合中的图标，实
现自定义的显示。
更好地进行比较。借助增强的数据栏长度，负值能够更清晰地显示，
零值现在也不会被删除。
区分数据中的趋势。新的带有边界的渐变填充和纯色填充轻松为您的
值添加了更高的可见性。
第 40 页
将创意转变为现实
快速提示
支持应用程序：
您现在可以在单元格中央放置数据栏的坐标轴，以
更好地强调正值和负值。
通过在各自的 Conditional Formatting 库的底部选
择 More Rules，轻松修改颜色、填充色、边界、图
标、数据栏以及 Excel 2010 计算最高、最低或中点
值的方式。
使用 Conditional Formatting 和数据栏更好地分析信息。
将创意转变为现实
PivotChart 交互性
Excel 2010 采用了流行的 PivotChart，用于进行进一步的可视分析和报告。
PivotChart 筛选功能现在完全与 PivotTable 独立，您可以直接在
PivotChart 上使用新的交互式按钮进行筛选。
牢牢掌控您在屏幕上看到的内容，使筛选功能更容易使用。为打
快速提示
支持应用程序：
筛选 PivotChart 之后，交互式按钮将显示一个筛选图
标，就像现在的 PivotTable 一样。
印用途而隐藏所有交互式按钮，或隐藏可能不适用于筛选需求的
各个按钮。
使用新的交互式按钮快速筛选您
的 PivotChart 视图。
第 41 页
将创意转变为现实
Search Filter
迅速有效地找到所需内容是大型工作表必须满足的要求。筛选功能使您能够
迅速定位和显示您的表格和 PivotTable 视图中的特定内容，但是搜遍所有可
用的筛选器可能就不那么容易了？您可以拥有上千或者甚至超过 100 万个
可用选择。使用 Excel 2010，您可以使用新的 Search Filter，显著节省筛选大
型数据集的时间。
首先键入您的搜索术语，相关的项目将立即显示。取消选择您不希望
快速提示
支持应用程序：
使用 Format as Table（在 Home 选项卡上的 Styles 组
中）迅速将数据范围转换为表格。
筛选和排序不用考虑数据位置。在 Excel 表格中，当在
较长的表格中向下滚动时，在列的顶部，表格标题将替
换常规的工作表标题。在 Excel 2010 中，筛选和排序选
项现在将保持可见，无需锁定窗格。
显示的内容，以进一步缩小搜索结果。
Search Filter 支持立即在搜
索选项中进行搜索。
第 42 页
Slicer
收集有用和详细的信息只是数据分析的一半工作。另一半是利用正确的工具来
帮助更好地理解数据。可以使用 Excel 2010 中的 Slicer 帮助轻松解释信息。增
强的 PivotTable 和 PivotChart 筛选支持您有效且直观地下钻大量数据，以便更
迅速地找到所需的相关信息。
筛选多个 PivotTable 或 PivotChart 视图。您可以将多个 PivotTable 或
PivotChart 连接到一个 Slicer 并增加筛选功能。
动态筛选——当底层 PivotTable 或 PivotChart Slicer 中的数据更改时，
将动态更改和更新。
第 43 页
将创意转变为现实
快速提示
支持应用程序：
增强您的 Slicer。Slicer 具有类似于绘图对象的
格式化选项。可以使用 Slicer Styles 添加 Shape
Effects 或迅速更改格式。
将您的 Slicers 放在所需的位置。Slicer 是一个
独立对象，可以像图表或图形一样自由移动或调
整。
使用一个 Slicer 或多个 Slicer 下钻到
PivotTable 视图中的正确细节。
将创意转变为现实
PowerPivot for Excel 2010
PowerPivot for Excel 2010 是一个数据分析工具，它直接在用户了解和喜爱
的应用程序 Microsoft Excel 中提供了无与伦比的计算能力。
使用 PowerPivot，您可以将大量数据迅速转换为有意义的信息，迅速获得
需要的答案。
快速提示
支持应用程序：
在以下网址获得 PowerPivot for Excel 2010 插件：
。
可以与他人轻松共享您的发现，IT 部门可以通过基于 SharePoint 的管理工具提高操作效率。增强您的洞察能力和决策制定能力，充满信心地
共享和协作，并帮助提高 IT 人员的效率。
基于 Excel 的内存型分析。使用有效的压缩算法来将最大型的数据集加载到内存中，克服了在桌面上分析大型数据的现有限制。
Data Analysis Expressions (DAX)。将强大的关系能力带给希望创建高级分析应用程序的超级用户手中，比如 SamePeriodLastYear()、
ClosingBalances()、Previous Day() 等。
利用所有功能。利用新的 Excel 功能（比如 Slicer）和您已经知道的功能（包括功能区、PivotTable 和 PivotChart 视图）。
无限的数据源支持。支持加载和组合来自任何位置的源数据，以供在桌面上进行大量数据分析，这些位置包括关系数据库、多维来
源、云服务、数据源、Excel 文件、文本文件和来自 Web 的数据。
第 44 页
发布评论