2024年4月27日发(作者：)

访客管理系统用户操作手册2.0

访客管理系统用户操作手册2.0

1.系统概述

1.1.系统简介

访客管理系统是一款基于公众号的访客管理系统，支持实时记

录、查询和统计访客信息，并提供数据分析和报表功能。

1.2.功能特点

- 实时记录访客信息：系统能够实时记录访客到访的时间、地

点和访客信息，便于管理人员进行统计和分析。

- 访客预约管理：支持访客预约功能，访客可以提前预约访问

时间，方便企业管理访客流程。

- 数据报表分析：系统能够访客数据报表并进行分析，为企业

决策提供参考依据。

- 访客数据统计：系统能够对不同时间段、地点的访客数据进

行统计，方便企业了解访客活动情况。

2.快速上手

2.1.公众号绑定

首次使用系统，需要将公众号与系统进行绑定。具体操作步骤

如下：

- 打开公众号管理后台，进入“设置”-“账号信息”页面。

- 找到“开发者ID”一栏，将其复制。

- 在系统登录页面，“绑定公众号”按钮，粘贴复制的开发者

ID，确认。

2.2.访客信息录入

系统会自动记录访客扫描二维码或预约到访的相关信息。为确

保数据准确性，管理员也可以手动录入访客信息。具体操作步骤如

下：

- 登录系统后台，进入访客管理页面。

- “手动录入”按钮，填写访客姓名、方式号码等相关信息。

- “保存”按钮，完成访客信息录入。

3.访客管理

3.1.访客查询

管理员可以通过系统查询访客信息。具体操作步骤如下：

- 登录系统后台，进入访客管理页面。

- 根据访客姓名、方式号码等信息，进行查找。

- “查询”按钮，系统会列出符合条件的访客信息。

3.2.访客预约管理

系统支持访客预约功能，访客可以提前预约访问时间。管理员

可以对访客预约进行管理。具体操作步骤如下：

- 登录系统后台，进入预约管理页面。

- “查看预约”按钮，系统会列出已经预约的访客信息。

- “通过”或“拒绝”按钮，确认访客预约。

4.数据分析和报表

4.1.数据统计

管理员可以根据日期、时间段、地点等条件，进行访客数据统

计。具体操作步骤如下：

- 登录系统后台，进入数据统计页面。

- 选择查询条件，“统计”按钮。

- 系统会根据条件进行数据统计，并对应的统计结果。

4.2.数据报表

系统能够访客数据报表，为企业决策提供参考依据。具体操作

步骤如下：

- 登录系统后台，进入数据报表页面。

- 选择日期范围、地点等查询条件，“报表”按钮。

- 系统会根据条件访客数据报表，管理员可以或导出报表文件。

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2、本文所涉及的法律名词及注释：无