2024年4月27日发(作者:)
如何在Word文章中自动生成目录及页码的方法?
自己在目录中打省略号很浪费时间,而且右部的页码总是对不齐,自动生成就没这个问题了。
用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功
能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,
如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消
“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转。(以上操作在Word2000/XP中
均能实现,区别只有一点点:在Word2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直
接点击跳转。)更重要的是自动生成的目录便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,
可能增加或删减内容,倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让
人头痛的事情,一不小心就会出错。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后
更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!
具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。)
1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]
时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显
示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角
工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视
图显示清楚,利于下一步操作!
3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:
1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]
4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和
格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法
同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!
5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改
的。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修
改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角
工具栏中的[页面视图]图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令
[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示
级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动
生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→
[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,
且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚
处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执
行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确
定]。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一
页,没有必要插入页码。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。方法是:在目录区域内点右键,选[更
新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。就OK了。
视频地址:/detail/
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怎样自动生成目录及从任意页开始排页码2007
悬赏分:
0 |
提问时间:
2010-6-7 21:04 |
提问者:郑峰成
推荐答案
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平
时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
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