2024年4月27日发(作者：)

岗位办公软件基本要求

办公软件使用基本要求

一、办公设备及通信往来处理，正确使用，操作熟练

1、扫描仪：

能够正确使用扫描仪扫描文档、图片等，并正确设置、选择扫描仪驱动设

置选项

扫描设置：

·扫描文件作为电脑浏览用图片、电子邮件、电子书、PDF、office文件使时，颜色模式

RGB,分辨率72线（dpi）

·扫描文件作为文字ORC识别使用时，颜色模式灰度（黑白）分辨率150线（dpi）

·扫描文件作为印刷品使用时，颜色模式CMYK,分辨率根据印刷尺寸以及于昂高清晰度

的情况应高于300线（dpi）

2、打印机：

能够正确使用打印机驱动设置横版、竖版、纸张大小、打印页边距、反正

面打印等功能。了解现有打印机的类型、特点、基本维护、使用常识。

打印使用注意事项：

·当有大量文件需要打印时，打印机使用30分钟后应停机5-10分钟

·打印文件纸张应避免褶皱、潮湿。正确进纸，避免进纸时出现纸张摆放不正造成的卡纸、

文件报废等问题。

岗位办公软件基本要求

·打印机使用完毕应及时关闭，避免停滞时间过长，喷墨打印机会造成墨干堵头。激光打

印机会影响使用寿命。

3、邮件：

邮箱的基本设置使用，图片、附件的收发。超大附件的收发方式。

邮箱设置与使用：

·会使用设置邮箱的自动回复、签名落款、图片logo插入功能

·邮件发送后，应短信通知对方接收邮件。并在5分钟后刷新邮箱查看有无系统退信

·当需要发送超大附件时，应首先确认可否用QQ、MSN等其他传输方法，如需发送邮

件，目前比较方便的是QQ邮箱的中转站传送，也可先用QQ邮箱传送至工作邮箱再转发。

4、ＱＱ：

基本的QQ使用传送文件、图片等操作

QQ使用：

·申请工作用QQ，主要用于工作中的联系、文件传输，规范的QQ名称为“国际设计

协会+部门+名字（中英文均可）”，如“国际设计协会--秘书处--XXX”

·传输文件应正确命名，部分文件需要压缩后再传送，例如：.exe 、 文件夹、大量图片。

二、Office软件操作熟练：

1、Word: