2024年4月28日发(作者：)
公司微信工作群管理要求
一、微信工作群的管理应坚持以下原则
1.坚持非必要不建立原则。从严建立微信工作群，必须建立的
要经过审批和备案。
2.坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则。确定群主为工作群
第一管理人，压实管理主体责任。
3.坚持“建立-解散”全程管控原则。明确各微信群建立目的，
合理划分用途界限，及时开展清理整合，做好全过程监督管理。
二、管理职责
1.按照统一领导，分级管理的原则，公司党群办、行政办负责
制定公司微信工作群管理要求；负责对公司微信工作群管理情况进
行监督、指导。
2.公司各部室是本部室微信工作群责任主体，落实微信工作群
管控主体责任，自觉做好监督管理工作，对运行过程中发现的各类
问题及时整改并做好整改效果的监督和检查。
三、微信工作群的建立、管控及解散
（一）微信工作群的建立
公司各部室根据工作需要提出建群需求，明确用途、范围、建
立时间及责任人。各部室建立微信工作群要经所在部室负责同志同
意后建立并报公司党群办、行政办备案。
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（二）微信工作群的管控
1.工作群名要规范有效，工作群名称变更应及时备案。
2.群内发布内容不得发布与国家的法律法规、制度、政策相抵
触的言论；不得发布与公司规定、制度、政策相抵触的信息；群内
交流不掺负面情绪，坚持正面交流、文明用语；不允许发布未经公
开报道、未经证实的小道消息。不得在群内传输、转发涉密文件，
不得讨论保密文件相关内容。
3.各微信工作群群主（以下简称群主）应签订《微信工作群管
理责任书》，压实管理主体责任。各部室微信工作群群主要与所在部
室负责同志签订《微信工作群管理责任书》并报公司党群办、行政
办备案。
4.群主应该通过发布群公告等方式，明确群保密工作等要求，
限定群内信息发布内容及范围。
5.群主应验证群成员身份，落实群内实名，注明部门等，不得
擅自拉人入群或者退群，成员如遇工作变动、职务调整，群主应及
时调整群成员名单。
6.群主监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时
教育提醒。
7.群主或群成员发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时
间提醒撤回并及时向公司保密主管部门报告。
（三）微信工作群的解散
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1.群主要及时解散僵尸群、临时群，对一些必要保留的工作群
进行整合，做到防患于未然。专项工作群等非日常工作群，工作结
束后，群主应立即解散。
2.对工作用途相近、群成员高度重合的群组应及时整合，严控
微信工作群数量。
四、监督考核
1.各部室主要负责同志应对本部室工作群承担领导责任，要将
微信工作群管理情况纳入本部室保密检查重点内容，排查风险隐患；
各部室要对本部室微信工作群情况做到心中有数，定期组织检查群
内信息发布情况。
2.各部室应定期梳理本部室微信工作群，要建立《微信工作群
管理台账》并及时做好台账的更新和留存。公司将把微信工作群管
理工作纳入年度公司全面从严治党检查保密工作检查项。
3.对于微信工作群管理过程中发现的违法违纪问题，将按照上
级保密管理部门相关制度执行。
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公司（部室）微信工作群审批表
序 号 微信工作群名称 主要用途 创建人（群主） 总人数 工作群人员范畴
1
2
3
申请时间：
审批时间：
经办人意见：
负责同志意见：
公司（部室）微信工作群群备案表(台账)
序
号
微信
工作
群名
称
主
要
用
途
创
建
人
群
主
总
人
数
工作
群人
员范
畴
审
批
人
审
批
时
间
工作
群建
立时
间
群主
是否
签订
责任
书
是否
与其
他群
合并
合并
后群
名称
合并
后群
主
群主
是否
签订
责任
书
是否
解散
该群
新建
立或
原有
群
备
注
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公司（部室）微信工作群管理责任书
为落实微信工作群管理责任，共同营造安全和谐的网络环境，
确保微信工作群使用安全，签订此责任书。
微信工作群（群名）管理员（群主）由XXX同志担任。
2.微信工作群交流必须严格遵守国家法律法规及信息网络相关
规定。
3.微信工作群只用于工作交流，不作聊天使用。
4.交流中，严禁诋毁企业及他人形象，禁止出现有违社会公德、
不文明、侮辱性语言，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力
等内容。
5.严禁在群内发布与工作无关内容的链接。
6.群主要在群公告中明确微信工作群管理要求，特别是针对不
得在群内传输保密文件、不得讨论保密文件相关内容等方面提出具
体要求。
7.发现有违规情况的，要及时采取补救措施并向本单位保密主
管部门报告。
8.如有工作调整等原因需更换群主的，继任者应及时重新签订
此责任书。
本责任书自签订之日起生效。
签状责任人： 负责人：
签订时间： 签订时间：
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