2024年4月29日发(作者：)

1、页面设置

为了较好地反映出文档页面效果。在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。

以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：

◎依次选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区

域，可以直接打开“页面设置”对话框）。

◎打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。（注：A4纸型：宽度21

厘米×高度29.7厘米。倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设

置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）

◎打开【页边距】选项卡。其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为2.54

厘米；左右页边距的默认值为3.17厘米，也可以根据需要自行调整。

◎在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；

横排文字，则选择【横向】。同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）

◎打开【版式】选项卡。在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对

齐】）。同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。

2、打印预栏

完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。但是为了确保打印效果，最好在正式打

印文档之前进行一次预览。操作方法很简单，依次选择【文件】→【打印预览】，就能看到

当前文档的实际排版效果。

3、打印

如果对文档的排版效果感到满意，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。：

◎按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。

◎依次单击菜单栏中的【文件】→【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标

按钮。在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。如果当前

计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。

◎选取打印的页面范围。在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所

选内容】及【页码范围】等四个选项：

【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。

【当前页】指当前页面的内容，要打印这些内容，直接选取【当前页】选项即可。

【所选内容】是指当前文档中处于被选取状态的内容，要打印这些内容，点击【所选内容】

选项即可，但这些内容必须处于被选取状态。否则，【所选内容】选项不会被自动激活。

【页码范围】是指特定的页面内容，不同的内容，其操作方法也有不同。如：

打印文档中连续的页面的内容，则需在选取【页码范围】单选框后输入开始页面的页码以及

结束页面的页码，中间插入符号“ - ” 。例如：要打印第2页到第8页之间的所有内容

时，就需要在【页码范围】文本框内输入“2-8”。

打印文档中不连续的页面内容，则需在选取【页码范围】单选框后依次输入需要打印的页面

页码，并在每个页码后插入符号 “ , ”，例如要打印第2页、第4页、第6页时，就需要

在文本框内输入“2，4，6”。

此外，如果要打印文档中某个特定章节的内容，就需要在选取【页码范围】单选框后，在文

本框中输入“sn”（ “n”表示章节号码），例如要打印文档中第二节的内容时，就需要输

入“S2”。

◎双面打印。为节约纸张，较长文档一般使用双面打印。 方法是：在【打印】对话框下

方的【打印】文本框内，先选择【奇数页】打印完后把已经打有内容的纸翻过来再放入打印