2024年4月30日发(作者：)
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Word排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页
脚——首页不同
2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，
一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，
按一下“同前〞钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上
面就显示出〞同前“两个字来了
3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如
何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比方：单页XX大学学位论
文，这一个容易设；双页：〔每章标题〕，这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置一样去掉，再设置奇偶页不同
5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？
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答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式
－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞，其中的页面设置里，
不要整个文档，就可以看到一个“同前〞的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二
页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入
点之后，确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这
样，做两次首页不同以后，页码从第三页开场从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉〞改为“去除格式〞，就在“格式〞快捷工具栏最左边；选中
页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，
Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做：
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●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不
同的位置
9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最
后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图〞——“脚注〞，这时最下方出现了尾注的编
辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符〞，这时那条短横线出现了，选中它，
删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符〞，这是那条长横线出现了，选中它，
删除。
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
10、问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自
动断词就好了
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答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11、问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
12、问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中
一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，翻开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距
都调到最小值即可。
翻开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13、问：怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动
其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：〕
●翻开绘图，设置一下网格〔在左下角〕。使水平和垂直都为最小，试一把！？
●press "Alt"
14、问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？
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答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看
到分页符，delete就ok了。
15、问：Word中下标的大小可以改的吗？
答：格式—字体
16、问：Word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式〞编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17、问：Word的文档构造图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档
构造图输入一遍，有方法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18、问：做目录的时候有什么方法时右边的页码对齐？比方：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐
就可以了，打印出来就很整齐。
19、问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比方一句全大写的转为全小写
的
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答：格式->更改大小写->小写
20、问：在存盘的时候，出现了问题，病症如下：磁盘已满或翻开文件过多，不
能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，
要不要用于别的程序，选是，然后，再重新翻开Word，然后粘贴，然后，保存。
21、问：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样
粘贴到PPT中？
答：1〕比拟好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－ >对象，
选由文件创立，然后选中上面的Word文件，确定；2〕还可以先把表格copy到excel
中，然后copy到PPT中，这个也是比拟好的方法；3〕可以先做成文本框，再粘贴过
去；4〕复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5〕拷屏，做成图片，再弄到
PPT里面。
22、问：有没有方法将PPT的文字拷入Word里面？
答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一
行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断
字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
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24、问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总
会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有方法让
它不要显示呢？
答：“视图〞－－>“显示段落标志〞，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以
便于知道哪个是标题段落
25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是
联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入——脚注和尾注
26、问：文字双栏，而有一X图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27、问：Word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软
回车，能把他们一次全删掉吗？？
答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
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29、问：在Word里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号
“√〞，然后选中“√〞，到-?格式-?中文版式-?带圈字符-?选“□〞
30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，
两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型 ，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32、问：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在
菜单里没有“显示修订最终状态〞等，怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别〔工具〕－>命令〔修订〕－>把“修订〞等
拖到工具栏上
33、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开
写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多项选择项
但好象不能合并，选择插入文件功能，可以参加内容，但文档中的页眉却插不进去，
有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，
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先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作
为pdf格式翻开，追加上就可。
34、问：Word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从
光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
35、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtype好了~：〕
36、问：Word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE
后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在
命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的
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跟只有文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比方设置为18磅，有些公式
符号〔特别是有下标的〕不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如
何解决还需要考虑。
39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的方法就是每打几个公式就要存盘，如
果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把Word所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是〞
●重新翻开Word编辑器，
●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S，存盘
40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
41、问：如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮
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所定义的字号文件；
返回Word中：
在Mathtype菜单中选Format equation：
1〕在MathType preference file中，选你刚刚所定义的文件；
2〕在Range中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面？
答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那
么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页
自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？
答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的局部格式发生了变化，请
问如何解决？
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答：用主控文档的方法比拟好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格
式有些变化
46、问：Word里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47、问：Word里面怎么插入半个空格？
答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，
然后再编辑一下这个空格的大小，比方小五或小四什么的。
48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的〕变成＝，
有人遇到过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
49、问：Word有没有可以按单词的首字母进展排序？就是从A-Z进展排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50、问：怎么在Word里面打R^2？
答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift〞和"+"
51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一
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个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉
即可
52、问：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比拟小，但是表
格数比拟多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：试试在局局部栏，每个分栏中一个表格。
53、问：为什么换机器翻开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文
档换在另一台机器翻开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想
限制他们在同一页怎么做？
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55、问：怎么在Word里画坐标图？在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么
办？
答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找适宜的
方案，把图放在文字的底层
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56、问：Word文件有密码，怎么办呢？
答：找破解软件，比方advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不
一定好用。
57、问：怎么给Word文档加密？
答：翻开文档，另存为—工具—常规选项—翻开、修改权限密码，保存
58、问：Word文件怎么转化为postscript文件？
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy
到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问
题，有没有方便的解决方法？
答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工
具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，
这个可以解决吗？
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答：右键选择图片工具栏，点裁减
62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又
自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
答：改变图片的属性，就可以了。
63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前
面段落的删减而位置改变？
答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制
粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法〔插
入图片来自文件还是直接复制粘贴〕对清晰度有否影响？
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵
图就不行了。
66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四
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周型就可以了
67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文
件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一X软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比方：temp。doc，看看是不是小了很
多。
68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一
下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格
式，在Word中间导入就好了
69、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮〞
在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以
了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+
箭头可以进展微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在
一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的〔这样就看不见文本框了〕，然后将文
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本框和你的括号〔或其他符号〕组合成一个图形，就万无一失了。
70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理？
答：有几种方法：一是可以在Word中进展CAD编辑的方法：将CAD的背景设
为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，
否那么Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到
Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，
选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
71、问：文章用Word翻开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross
〔红叉〕怎么办？
答：根本上没有方法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，
红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问
题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，
可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
这是由Word的文档构造所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是
把你改动过的局部添加到文档尾部，并不重写文档本身，以到达快速的目的。所以，
你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文
档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的方法是把图片的属性中的"浮动"
去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于防止红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有方法恢复的，只有再重新贴图。
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72、问：如果Word突然定在那里了怎么办？
答：重新翻开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的
不用太多。
73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，
无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信
息最常见的原因是Temp文件夹已经到达了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上
限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，
在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择
【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows
会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows
将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件〔临
时文件以波浪号开场，以．tmp扩展名完毕〕，返回 Word，再次试着保存文件。如果
此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
〔l〕按Ctrl＋A选定整个文档。
〔2〕按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
〔3〕关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否
希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
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〔4〕选择【是】按钮。
〔5〕重新翻开Word程序。
〔6〕按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文
件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删
除临时文件时，试着在开场时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进展清空。否
那么可能无法删除所有选择的文件。
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