2024年5月3日发(作者：)

OA办公系统建设方案

一、协同OA办公系统研发思想及设计原则

（一）研发思想

我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发

展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化

建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。

随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已

经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务

建设的重要内容。

对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套

整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和

办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。

协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系

统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系

统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。

（二）设计原则

协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特

殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满

足。

1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公

文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安

全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应

各种情况；

3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网

络环境要求不高；

4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础

上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后

续维护简单，对人员配备要求不高。

二、协同OA办公系统的应用价值

协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和

知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信

息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而

言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体

现它的价值。

（一）软件方面

1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、

知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个

平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的

最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛

的生命力，保证行业协会健康持续发展。

2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同

时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以

畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。

下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可

以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

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