2024年5月4日发(作者：)

给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下：

1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。

2、开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。

3、正文，要简明扼要，行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，详细内容

添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。尽可能避免拼写

错误和错别字。统一字体和大小及颜色。

4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复。

给领导发邮件格式如何写

它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，

如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、

“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加

上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示

下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，

空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也

可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的

话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加

上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

给领导发邮件应该注意些什么

复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不

必要的误会。 ★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率； ★ 重要事情的

安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者； ★ 复杂的事情，先开会，再邮件发

会议记录； ★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。

2、需求邮件——有细节 部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。 需

要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也

不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应 这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该

尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封： 第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安

排； 第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站 通知类型的邮件： 比如：《元旦放假通知》 比如：《关于刘杨晋升为

公司副总的通知》 这种邮件不需要回复，也最好不要回复。 因为通知邮件往往都是群发N多

人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。

三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、

签名档。 1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。

a）收件人 收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。 在这里注意不要一事二报，

也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。

b）抄送人 放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。 比如请假的例子，就应该主

送自己的部门经理，抄送总经理。

这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。 如果是跨部门，需

要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉

得你很难搞。 c）密送人 密送人其实很有用！ ★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，

可以放在密送里； ★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看； ★在发

送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人

里。

这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。 2、标题 标题是整个邮件

的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。

3、抬头 抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，

有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。 尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮

件都称呼名字。

但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。 4、正文 正文，

首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。

一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。 一行字太多，有的人

邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。

总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。 一封邮件说的事情不

要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。

5、附件 附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用

户一般不愿意到二级页面去看。 附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢。

附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收 因附

件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样： 压缩

包中包括： 1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 3、xxxx 文档，是

对 xxx 的说明 讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。 6、恭祝语 7、签名及其

他信息：恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。

四、撰写顺序 标题——>正文——>附件——>收件人 先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，

先写出来，不跑题 。同时也防止标题遗漏。