2024年5月4日发(作者：)

发邮件的格式4篇,发邮件的格式范文-经验

本

现在是互联网时代，相信大家都发过邮件，那么你知道发邮件的

格式吗？下面就给大家分享一下《发邮件的格式》，希望能帮到大家，

欢迎阅读参考。

发邮件的格式1

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之

处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人

权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1、一定不要空白标题，这是最失礼的。

2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用？才能显示完你的

标题。

3、最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，

时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4、标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清

的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”

或是“收着!”

5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，

以便于日后整理

6、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引

起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

第 1 页 共 3 页

7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE

RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，

切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第Y印

象，一定要慎之又慎。

发邮件的格式2

1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，

此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下

可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经

理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把

性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称

呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显

得很熟络。

关于格式，称呼是第Y行顶格写。

2、Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头

问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也

就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应

完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头

第 2 页 共 3 页

空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中

有些地方不妥，对方也能平静的看待

发邮件的格式3

1、Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第Y件应当说明的就是自己的身份，姓名或你

代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼

要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利

地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉

到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在

签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正

文应只作

第 3 页 共 3 页