2024年5月6日发(作者：)

WPS表格入门基础教程

什么是WPS表格？

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于商业、教育和个人使

用。它提供了一系列数据处理工具、图表功能和数据分析功能，使用户能够轻松处

理和分析数据。

安装和打开WPS表格

要使用WPS表格，首先需要安装它。你可以在WPS官方网站上下载并安装

WPS Office软件套件，然后打开WPS表格。

创建新的工作表

在打开WPS表格后，你可以创建一个新的工作表。在WPS表格的主界面上，

点击“新建”按钮，或者使用快捷键Ctrl+N，即可创建一个空白的工作表。

单元格基础操作

在WPS表格中，数据是以单元格的形式组织和存储的。单元格是表格中最基

本的元素，它们被组织成行和列，形成一个网格状的结构。

你可以通过点击单元格并在单元格中输入数据来填充表格。你也可以通过复制

和粘贴数据来填充多个单元格。

要选择单元格，可以单击单元格并拖动以选定一个单元格范围。你也可以使用

键盘上的方向键来移动和选择单元格。

数据格式化

WPS表格提供了丰富的数据格式化选项，可以使你的数据更易于阅读和分析。

你可以通过选择单元格，并在格式栏中选择合适的格式，来将数字格式化为百

分比、货币、日期等不同的形式。

你还可以使用自动筛选功能，通过指定条件来显示或隐藏你需要的数据。

公式和函数

WPS表格也支持使用公式和函数来进行复杂的数据计算和分析。

在一个单元格中，你可以输入一个公式来计算各种数据。公式以等号“=”开始，

并使用数学运算符、函数和单元格引用来进行计算。

WPS表格内置了各种各样的函数，用于处理数学、统计、逻辑和文本数据。你

可以使用这些函数来进行数据处理和分析。

图表功能

使用WPS表格，你可以轻松创建各种各样的图表来展示和分析你的数据。

通过选择你想要创建图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，

即可打开图表工具，并选择适当的图表类型。

在图表工具中，你可以对图表进行各种调整和样式设置，如修改图表标题、调

整坐标轴和添加数据标签。

数据排序和筛选

如果你有一个包含大量数据的工作表，你可以使用WPS表格的排序和筛选功

能来更好地组织和分析数据。

通过点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，你可以将数据按照指定的列进行升序

或降序排序。

通过点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮，你可以将数据按照指定的条件进

行筛选，以显示或隐藏你需要的数据。

保存和导出

当你完成对表格的编辑后，你可以保存你的工作。

通过点击“文件”选项卡上的“保存”按钮，你可以将工作表保存为WPS表格的原

生文件格式，即.et文件。

如果你需要与使用其他电子表格软件的人进行共享，你可以将工作表导出为其

他常见的电子表格文件格式，如Microsoft Excel的.xls或.xlsx格式。

结论

通过本基础教程，你可以快速入门使用WPS表格并进行基本的数据处理和分

析。希望这些技巧和功能能够帮助你更好地利用WPS表格来处理你的数据。祝你

在使用WPS表格的过程中能够取得成功！