2024年5月6日发(作者：)

wps表格制作教程

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助用户更

高效地进行数据统计、分析和计算等工作。下面是一个简单的

WPS表格制作教程。

步骤一：打开WPS表格

首先，双击打开WPS表格软件。如果没有安装WPS表格，

可以前往官网下载并安装。

步骤二：创建新工作表

在WPS表格中，每个工作簿可以有多个工作表。点击左下角

的“新建”按钮，即可创建一个新的空白工作表。

步骤三：输入数据

在新建的工作表中，可以输入需要处理的数据。单击一个单元

格，然后开始输入相应的数据。也可以复制粘贴数据，打开外

部文件然后粘贴到工作表中。

步骤四：设置格式

WPS表格提供了丰富的格式设置选项。可以选择需要调整格

式的单元格、行或列，然后点击右键选择“格式设置”，在弹出

的对话框中进行操作。可以设置字体、边框、颜色、对齐方式

等。

步骤五：排序和筛选数据

WPS表格可以对数据进行排序和筛选，方便用户进行数据分

析和展示。选择需要排序的单元格区域或整个工作表，然后点

击左上角的排序按钮，选择排序规则，即可完成数据排序。同

样，可以点击筛选按钮进行数据筛选，选择符合条件的数据行

或列。

步骤六：创建公式

WPS表格支持各种常见的数学和统计函数。在需要计算的单

元格中输入等号“=”，然后输入相应的函数和参数进行计算。

也可以使用自动填充功能将公式快速复制到其他单元格中。

步骤七：制作图表

WPS表格可以根据数据制作丰富的图表。选择需要制作图表

的数据区域，然后点击插入图表按钮，选择合适的图表类型进

行创建。在弹出的编辑图表对话框中，可以对图表进行进一步

的格式调整和数据系列设置。

步骤八：打印和保存

完成数据处理和图表制作后，可以进行打印或保存。点击菜单

栏中的“文件”按钮，选择“打印”可以设置打印选项，预览并打

印表格。点击“文件”→“保存”可以将工作表保存为电子表格格

式（xlsx）或其他格式。

通过以上简单的WPS表格制作教程，用户可以快速上手使用

WPS表格进行数据处理、计算和图表制作。随着使用的积累，

用户还可以进一步掌握WPS表格更多高级功能，提高工作效

率和数据处理能力。