2024年5月6日发(作者：)

EXCEL2003基本操作

一、EXCEL2003简介

EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一

个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算

的内容填入表格，我们在 Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均

数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。

二、启动EXCEL

双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）

的电子报表。“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张

工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，

由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。“列标”

就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。

三、输入数据的基本步骤

1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。

2、输入有关的数据或文字。

3、按回车键确认，也可以按方向键来确认

。四、、表格的修改与美化

包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入

与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。

1、单元格及单元格区域的选择

（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：

①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。

②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。

③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。

若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。

（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：

①用鼠标选定第一个单元格区域

②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。

2、行列的调整

改变列宽的方法：

①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。

②当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标直到满足要求时松开。

或选择“格式”菜单下的“行”或“列”进行精确的调整行高或列宽。

1

3、合并单元格

先选择要合并的单元格，然后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。

要将已经合并的单元格分散还原，可以取消单元格合并功能。此时只需单击要还原的单元

格，再次单击“合并及居中”按钮。或按如下步骤操作：

①从“格式”菜单中选择“单元格”命令，在弹出的对话框中单击“对齐”选项卡。

②单击“合并单元格”复选框，使该项前面的“√”记号消失，表示取消对该项的选择。

③单击“确定”按钮。

4、单元格的插入与删除

插入单元格的方法：①单击工作表中需要插入单元格的位置。

②选择“插入”菜单中“单元格”命令，将弹出“插入单元格”对话

框，根据需要选择。

③单击“确定”按钮。

删除单元格的方法：使用“编辑”菜单中（或鼠标右键快捷菜单中）的“删除”命令。

5、行、列的插入与删除

插入行的操作方法同插入单元格的操作方法基本相似。

①单击某行的行号，选择该行。

②选择“插入”菜单中的“行”命令。

当前行上方即插入一个空行。

删除行（列）的方法：

①单击要删除行（列）的行号（列标），选中整个行（列）。

②选择“编辑”菜单或标右键快捷菜单中的“删除”命令，即可删除选定的行（列）。

6、调整字体、字号、数字格式、对齐方式、边框等

可使用Excel中的格式工具栏上的各工具按钮进行快速设置。也可使用快捷方式，在弹出

的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令进行设置。

五、自动填充

1、左键拖动法：在前面两个单元格里分别输入“1、2”然后选择这两个单元格，将光标移

到第二个单元格的右下角，当光标变成“+”号状时，按住左键不放向下拖动，松开左键既可。

2、右键拖动法：在第一个单元格里输入“1”，将光标移到单元格的右下角，当光标变成“+”

号状时，按住右键不放向下拖动，松开右键，从弹出的快捷菜单中选择“以序列方

填充”即可。

六、公式函数的使用

1、在单元格内输入计算公式

步骤：

2

（1）选择使用计算公式的单元格。

（2）在单元里输入“=”

（3）在 “=”后面输入公式。

（4）单击“√ ”按钮或按回车键确定。

2、利用SUM（求和）函数快速求和：

步骤：

（1）选择需要输入函数的单元格。

（2）单击工具栏中的“自动求和”按钮（∑ ）。

（3）单击“√”按钮或按回车键确定。

或：

（1）选择需要输入函数的单元格。

（2）单击编辑栏中的插入函数按钮。

（3）在弹出的“插入函数”对话框里选择函数名，单击“确定”。

（4）弹出的“函数参数”对话框里看参数的取值范围是否正确。

（5）按“确定”即可。

常用运算符

运算符号 作用

+

加

-

减

*

乘

/

除

七、数据的排序

步骤：

1、选择要操作（即参与排序）的范围。

2、选择“数据”菜单中的“排序”命令，将弹出“排序”对话框。

3、从“主要关键字”下拉列表框中选择一关键字，并单击右侧的“递增”或“递减”。

4、从“次要关键字”下拉列表框中选择一次要关键字，作为第二个考虑对象，选择右侧的

“递增”或“递减”命令。

5、单击“确定”按钮，则表格数据将按设定的排序方式进行排序。

或在“常用”工具中有“升序排序”按钮进行快速排序。

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八、数据的筛选

步骤：

1、进入筛选状态

（1）单击“数据”菜单，将鼠标指针移到“筛选”上，这时出现一个子菜单，选中“自动

筛选”命令。

（2）单击鼠标左键，进入筛选状态。

2、确定筛选条件并进行筛选。

注意：自动筛选的结果隐藏了其他不符合筛选条件的记录，如果想恢复到显示所有记录的

状态，可打开“数据”菜单，选中“筛选”菜单下的“全部显示”命令。如果想取消筛选命

令，可打开“数据”菜单，取消“筛选”菜单下的“自动筛选”命令。即单击标左键，使该

命令前的“”消失，些时会重新显示所有数据。

九、在Excel表格中计算某班某学科的优秀率或及格率？

①选择需要插入函数的单元格，输入＝ ②插入――函数――countif――确定。③点击数

据源红色箭头，框出参考人数数据部分。④在数据源框内输入：逗号――左双引号>=90右双

引号――右括号/counta左括号――再次框出参考人数数据部分－－点击数据源对话框中的确

定。⑤把计算结果，用设置单元格格式，选百分比，百分号前保留两位小数即可。及格率只

要把90改成60即可。

十、在Excel表格中计算某班某学科的平均分和总分？

①选择需要插入函数的单元格，输入＝ ②插入――函数――AVERAGE――确定。③点

击数据源红色箭头，框出要计算的所有数据部分。④点击数据源对话框中的确定。⑤把计算

结果，用设置单元格格式，选数值保留两位小数即可。总分：框出某列或某行的所有数据，

点击Σ即可。

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