2024年5月9日发(作者：)

Access数据库实例完美教程

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Access数据库实例 第六章 Access数据库实例 开发——人力

资源管理系统 开发 人力资源管理系统

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6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析 实用数据库的创建 查

询的设计 窗体的设计 报表的设计 “控制面板”窗体的设计 自定

义应用程序的外观

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第6章 Access 数据库实例开发 ——人力资源管理系统 本章

主要介绍Access数据库应用系统开发的实例， 利用Access数据库

创建一个简单的“人力资源管理系 统”。通过对第5章的学习，已

经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完

成“人 力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成 一个简

单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利 用向导创建查询、使

用设计图创建查询、多表查询的 创建、利用向导创建报表。

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6.1 系统分析

“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。虽 然它

不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事 管理系统的瘦

身板，拥有了它的绝大部分功能。用户可以 通过该系统，管理企业

内部职工的档案；进行人事考勤， 准备无误地记录职工的出勤情况；

全自动生成企业职工的 工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从

而减少企业在 人员管理的花费，提高企业效益。 本系统的主要功能

包括： 职工档案资料管理； 考勤管理； 工资管理； 职工档案管理

模块的主要作用是保存职工的个人档案、 个人简历，并详细记录职

工的工作调动情况。所有的职工 资料，都可以用多种方式进行查询。

考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核， 为了减轻

考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记 录。

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工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合 考勤管理部分

的数据，自动生成工资表，并提供工资 条的打印功能。 这个“人力

资源管理系统”的实现，将以最常用 的方法来讲解数据库，表，查

询，报表等内容的创建， 其他的方法都是大同小异地利用向导来创

建的，在此 我们就忽略不讲。

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6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下： (1) 启动

Access 2000，它会弹出入图6.1所示的对话 框，现在我们是要创建

新的数据库，而不是要打开数 据库，所以在弹出的对话框中选择“空

数据库”；

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图6.1 选择“空数据库”

(2) 单击“确定”按钮，Access 2000 将会弹出如图 6.2所示

“文件新建数据库”对话框，首先我们要选 择数据库文件的保存位

置，我们可以使用资源管理器 一样的方法来选择路径，如图6.3所

示，然后在对话 框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系

统”， 最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数 据库就

创建完成。

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图6.2 “文件新建数据库”对话框

图6.3 用资源管理器来选择路径

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(3) 创建好的数据库打开时如图6.4所示，用户 可以在左边选

中所需要的创建的对象，然后 单击“新建”按钮，就可以创建所需

要的对 象。

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图6.4选中所需要的创建的对象窗口

2. 创建数据 根据本系统要实现的功能，我们要建立如下所述

的各数据表： 职工基本信息：存放职工的基本信息 如：姓名， 出

生日期，所在部门，职务等； 调动信息：存放职工的调动情况； 工

资：存放职工每月的工资清单信息； 考勤信息：记录职工的加班，

迟到，矿工，早退等； 部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。

所有的数据表结构如下：

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6.3 查询的设计 6.3.1 创建参数查询 现在我们以创建本系统

中“职工基本信息按编号查询”，来 详细讲解“参数查询”是如何

的创建的。 步骤如下： （1）利用前面介绍的方法建立一个关于职

工基本信息的简单查 询，在其中包括“职工编号”，进入该查询设