2024年5月9日发(作者：)

Excel中replace和substitute函数的文本替

换技巧

在Excel中，replace和substitute函数是两个强大的文本函数，它们

能够帮助我们实现对文本的替换和修改。本文将向您介绍这两个函数

的用法，并提供一些实用的技巧，以帮助您更好地应用它们。

一、replace函数的用法

replace函数是Excel中的一个文本函数，它的主要功能是用指定的

文本替换原始文本中的一部分。它的基本语法格式如下：

=REPLACE(原始文本, 开始位置, 替换字符数, 新文本)

1.1 原始文本：需要进行替换操作的文本，可以是一个单元格引用，

也可以是直接输入的文本。

1.2 开始位置：替换的起始位置，用数字表示。如果该数字为负数，

则从右侧开始计算。

1.3 替换字符数：需要替换的字符数。如果指定的字符数超出了原

始文本的长度，replace函数将自动向后扩展。

1.4 新文本：作为替换结果的文本。

例如，假设我们有一个文本“Hello, World!”，我们想用“Hi”替换其

中的“Hello”。我们可以使用以下公式来实现：

=REPLACE("Hello, World!", 1, 5, "Hi")

运行该公式后，结果将显示为：“Hi, World!”

二、substitute函数的用法

substitute函数也是Excel中的一个文本函数，它的主要功能是在字

符串中搜索并替换文本。它的基本语法格式如下：

=SUBSTITUTE(原始文本, 要替换的文本, 替换为的文本, 出现次数)

2.1 原始文本：需要进行替换操作的文本，可以是一个单元格引用，

也可以是直接输入的文本。

2.2 要替换的文本：需要被替换的文本。

2.3 替换为的文本：替换后的文本。

2.4 出现次数：指定替换操作发生的次数。如果省略该参数，则会

将原始文本中的所有匹配项都替换。

例如，我们有一个文本“I love apple, apple is delicious.”，我们想将其

中的“apple”替换为“banana”。我们可以使用以下公式来实现：

=SUBSTITUTE("I love apple, apple is delicious.", "apple", "banana")

运行该公式后，结果将显示为：“I love banana, banana is delicious.”

三、应用实例：批量替换数据

在实际的数据处理中，我们经常需要批量替换某些特定的文本。下

面通过一个实例，来演示如何使用replace和substitute函数进行批量替

换。

假设我们有一个数据表格，其中包含商品的名称和价格。我们要将

其中所有名称为"A"的商品替换为"B"，并将价格末尾的“$”符号删除。

我们可以采用以下步骤：

1. 使用replace函数将名称为"A"的商品替换为"B"：

- 在一个单元格中输入replace函数的公式，将原始文本定位到商

品名称列，开始位置设置为1，替换字符数设置为1，新文本设置为

"B"。

- 将该公式拖动至所有名称单元格。

2. 使用substitute函数删除价格末尾的“$”符号：

- 在一个单元格中输入substitute函数的公式，将原始文本定位到

价格列，要替换的文本设置为“$”，替换为的文本设置为空。

- 将该公式拖动至所有价格单元格。

通过以上操作，我们可以快速完成批量替换数据的任务。

总结：

本文介绍了Excel中replace和substitute函数的用法，并提供了一

些实用的技巧以帮助读者更好地应用这两个函数。通过合理运用这些

函数，我们能够更高效地对文本进行替换和修改，提高工作效率。在

实际应用中，读者可以根据具体情况灵活运用这些技巧，以满足自己

的需求。