2024年5月10日发(作者：)

1.给中文“画圈”

问：在文档中可以输入①②③④之类的序号，但我想给任意字符比如中文也加“○”，

该怎么做？

答：其实这也不难，下面以在“好”字上加上“○”形成效果为例进行说明。具体操作

的步骤是：先用鼠标选定欲加上“○”的字符“好”○，然后单击“格式”菜单下的“中文版

式”子菜单，并选择“带圈字符”命令。在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”

及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。

2.字母大小写快速切换

问：在使用Word时，我一边看着书本一边进行英文输入，在输入一番后才发现英文

字母的大小写搞错了。如果再输入一次可就太麻烦了，有什么办法可以方便地更改大小写？

答：将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部

大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”之间进行转换，非常方便。例如你输入

了“software”，按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次按“Shi

ft+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次按“Shift+F3”，它又会变为全部小写。

3.特大字和特小字

问：我在编辑文档时，想要输入特大字，但默认最大的72磅字我还觉得小，该怎么

办呢？

答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，

并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5

磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的

文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，

字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使

用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意

为止。

4.取消网上下载文本段与段之间的空格

从网上下载文章并复制到word中时，段与段之间常有空格出现，用手动消除空格非

常麻烦，这里有一种简便易行的方法可一下消除所有空格。

选“编辑”→“全选”→“编辑”→“查找”→“高级”→“特殊字符”→“段落标

记”，→“替换”→“手动换行符”→“全部替换”，一切OK！

不过，最简便易行的方法是：将全文全选后在“格式”→“样式”中选“正文”。

5.怎样将两行字符合并成为一行显示？

答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”

文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，

在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”

框中。

若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类