2024年5月10日发(作者：)

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巧谈排版软件与特殊排版

作者：程文卫

来源：《出版广角》2013年第16期

排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的质量、效率、成本，还会影响以后图书的再版

修订。

排版是出版过程中必不可少的一道工序，是将书稿中各种版面元素整合为印刷版面的过

程。我们知道，文字、表格、图形、图像在计算机中用不同方式记录，相应地也是用不同方式

进行处理的，最终这些不同的元素统一用阅读页面的形式表现出来，这一过程需要使用排版软

件。排版软件的种类很多，各有其特性。排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的质量、效

率、成本，还会影响以后图书的再版修订。

常用排版软件的类型及特点

从计算机软件的角度而言，排版软件可以分为批处理软件和交互式软件。批处理排版软件

实质上是编译软件，它是在书稿的文本中加入排版命令（也称“排版注解”）后，交由计算机

“排版”。这类软件的排版过程与电脑编程类似，像版心的大小、文字的字体和字号、表格、插

图的排法等，要排版命令来定义。

批处理软件排版工作的方法与做计算机编程工作的方法完全相同。交互式排版软件属于

“所见即所得”软件，它通过人机对话的方式，排版者用鼠标和键盘“直接”在计算机上进行操

作，操作的同时屏幕上立刻显示出排版的效果。排版过程好像完全是我们自己完成的。批处理

排版软件有统一的排版规则，优点是版面美观规范，排版效率高，缺点是专业性较强，不容易

掌握。常用的批处理软件有方正书版排版软件、LATEX排版软件等。

交互式排版软件操作方便灵活，主要优点是排版过程直观，比较容易学，软件非常普及，

缺点是版面不规范，比较难控制，排版效率较低。此类软件使用最多的是WORD，还有方正

飞腾、ID（InDesign）、CorelDRAW等。笔者结合实际工作举例说明。

1. 以多页面为排版对象的软件选择

图书一般是多页面的排版对象，篇幅通常比较大，数百面甚至上千面并不少见，即使按章

节加以分割，也不会是单面。有些图书的排版相当复杂，例如科技类教材、专著。这类书的特

点是图表多、公式多，版式规范，形式复杂，但相对有规律。它们对排版软件的要求是，能够

规范处理文字、数学公式、图片表格等，前后保持一致。以多页面为排版对象的排版软件，需

要有较强的捅版处理能力，不能改一处而产生连锁反应，要避免牵一发动全身。

图1是西安交通大学出版社“„十二五‟国家级规划教材”《大学物理》的版面。此书除了上

述科技类图书的特点外，还有一些其他特殊要求，如彩色印刷、单双栏混排、双栏中既有等宽

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也有不等宽、章名页出血等。开始有人认为此书为彩色版，自然首先考虑擅长处理彩色排版的

软件。我们经过认真分析认识，此书虽然版面元素多，版式复杂，但无论单双栏混排，公式、

图表的表现还是有规律的，突出的问题是对于几十万字书稿的后期改样要容易控制。最终我们

选定使用方正书版排版软件。理由是该软件是经过国家正式鉴定过的出版软件，功能强大，擅

长批处理排版，对于排版的质量和效率我们心中有数。该软件具备彩色排版功能，此前虽未使

用过，但我们对该软件的品质抱有信心。实际使用下来，同“所见即所得”类的方正飞腾排版软

件相比，排版效率提高30%左右，排版费用降低20%左右，而且后期改样方便一致。这不仅

完全达到预期效果，而且省时省力省钱。

2. 以单页面为排版对象的软件选择

某些图书是以单页面为排版对象，这些书无论篇幅多大，都可以分解成一个个独立的单

面，整本书可以看作这些“单面”的集合，例如画册。这类图书往往以图片为主，文字为辅，通

常为彩色版，且版式灵活，特点是后期改样很少出现捅版。以单面为排版对象的图书对排版软

件的要求是，能够精细、灵活地处理图文摆放位置，可以直接修改各种文件格式的图片

（像），可以精确地调整图片的色彩、色调可以任意移动、缩放图片。

图2是为纪念西安交通大学建校110周年画册的版式。此画册排法要求较高：除了常规版

版心，还有出血版；不同时期的老旧照片要修图，要调色调；图片说明既有中文，又有英文

等。此画册洋洋数百面，排版时内容还没有完全定下来，调整图片、新的审查意见、修改勘误

文字说明等，编辑工作直到开印前的一刻仍未停止。由于出版时间确定为西安交通大学校庆，

这就要求排版处于随时可动，绝无全书调整（捅版）的可能性。为此，我们选定用PageMaker

软件。PageMaker是一个交互式的商业排版软件，具有强大的图形处理和文字处理能力，尤其

出色的色彩分色和预览功能是我们特别看重的。此画册直到送到印刷厂开印的前夜，还接到了

学校的修改意见，我们都一一满足了要求。此例充分体现出了交互式排版的优越性。

特殊排版的思路与方法

在实际排版中，会碰到一些插入在书稿内专业性极强却很少用到的特殊内容，例如乐谱、

棋牌谱、化学结构式等。尽管它们都有各自领域的专业排版软件，但要使有这些专业软件需要

花费金钱，并且不仅利用率不高而且还需要有人掌握，对于非专业出版社来说不太现实。

1. 特殊专业符号的排版

专业排版软件上述特殊内容如办公软件处理文字，依照某种顺序，依次录入各种符号，适

用于本专业的技术人士。如果换一个角度，将乐谱、棋牌谱、化学结构式等看作一幅插图，问

题就迎刃而解了。我们可以使用计算机绘图的方式，将各种符号植入指定位置，将上述内容按

图形方式处理。按照这一思路，不需要专用软件，不需要高级专业排版人员，只要在作者的指

导下，一般的计算机绘图人员“照猫画虎”就可以完成上述各种专业的排版。

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图3是记录我国非物质文化遗产的出版物《西安鼓乐》中的版面。在这部书稿中，作者不

仅用文字记载了这一文化遗产的研究成果，而且记录下了几近失传的鼓乐古谱，并且为古谱配

上与之对应的五线谱和简谱。这样三谱合一内容的书稿以前从未见过，是音乐类图书的创新，

作者也表示难度很大。我们将“符号”视为插图的思路，曲谱部分用CorelDRAW软件，以插图

方式，运用植字技术，圆满解决了古谱、五线谱、简谱三谱合一的排版难题。此种排版方法也

得到了作者的充分肯定。

2. 复制陈旧档案的扫描技术

当图书中需要插入档案、手稿的真迹时，经常用到的手段是扫描。扫描珍贵档案有一定的

限制：一是在扫描时不能损坏原件，也不能破坏档案保存的现状；二是扫描件要达到图书内容

所要表达的效果，并满足印刷制版的要求。对于档案在书籍中的作用，有时需要强调原件的历

史沧桑感，有时需要突出原件的实际内容。对于前者，一般不需要做多少技术处理，容易实

现；而对于后者，则需要采取一定的技术措施。为了清晰地表现陈旧档案的文字，我们从扫描

仪的成像原理出发，经过反复实践，较好地解决了这一问题。我们将其工艺和技术特点归纳为

八个字：防透、降噪（灰）、除脏、补缺。

图4是中国科学院院士屈梁生论文集《机械监测诊断中的理论与方法》中的样页。这部论

文集收录了作者从1955年到2009年的166篇论文，篇幅达1100余页，图表一千多幅，公式

数千个。我们采用了原刊复制的方式排版这本论文集。由于原件横跨半个多世纪，扫描制版要

克服纸张质量的差异、铅字排版和电脑排版的差异、中文与外文排版的差异、原件开本的差异

等困难。我们按照上述八字工艺技术要求，高质量圆满地完成了制版工作。运用原刊复制方法

的优越性有：效率高——两个月即完成出版任务；质量好——虽前后跨度达五十多年，但文字

清晰，印制质量得到高度评价；最大限度地保留了论文的原状，反映了历史原貌；充分尊重论

文原有的编校劳动成果；提高了原文的质量——通过后期挖改补遗，纠正了原文中明显的错

误。

随着计算机排版技术的发展，需要我们不断学习和研究，并根据新技术的特点开发新的工

艺，制定新的管理方法，最终目标是提高质量、降低成本、缩短周期。

（作者单位：西安交通大学出版社）

[1]吴百诗，焦兆焕，刘丹东.大学物理（上册·下册）[M].西安：西安交通大学出版社，

2008.

[2]叶涛，程文卫.彩色版教材的色彩、插图及成本控制[J].科技与出版，2010（10）：33-35.

[3]艾潇.百年足迹：西安交通大学110年[M].西安：西安交通大学出版社，2006.

[4]赵庚辰，马西平.西安鼓乐古曲谱集[M].西安：西安交通大学出版社，2009.

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[5]屈梁生.机械监测诊断中的理论与方法[M].西安： 西安交通大学出版社，2009.