2024年5月10日发(作者：)

excel排序函数公式

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育、

科研等领域。排序是Excel中常用的操作之一，可以帮助用户快速整

理和分析数据。Excel提供了多种排序函数公式，本文将介绍这些公

式的用法和注意事项。

一、基本排序函数

1. SORT函数

SORT函数可以对指定区域的数据进行排序，并返回一个新的数

组。该函数的语法如下：

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

其中，array为要排序的区域；sort_index为排序依据的列数或

行数，如果不指定，默认为1；sort_order为排序方式，可以为1（升

序）或-1（降序），如果不指定，默认为升序；by_col为排序方向，

可以为TRUE（按列排序）或FALSE（按行排序），如果不指定，默认

为TRUE。

例如，要对A1:B10区域的数据按第二列降序排列，可以使用如

下公式：

=SORT(A1:B10,2,-1)

2. RANK函数

RANK函数可以根据指定的排序方式计算每个数值在区域中的排

名。该函数的语法如下：

=RANK(number,ref,[order])

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其中，number为要计算排名的数值；ref为包含数值的区域；

order为排序方式，可以为1（升序）或0（降序），如果不指定，默

认为升序。

例如，要计算A1:A10区域中每个数值的排名，可以使用如下公

式：

=RANK(A1,A$1:A$10,0)

二、高级排序函数

1. SORTBY函数

SORTBY函数可以根据指定的列或行排序，并返回一个新的数组。

相比于SORT函数，SORTBY函数支持多列或多行排序，可以更灵活地

满足用户的需求。该函数的语法如下：

=SORTBY(array,by_array1,[sort_order1],by_array2,[sort_order

2],...)

其中，array为要排序的区域；by_array1为第一列或行的排序

依据，可以是数值、文本或逻辑值；sort_order1为第一列或行的排

序方式，可以为1（升序）或-1（降序），如果不指定，默认为升序；

by_array2为第二列或行的排序依据，以此类推。

例如，要对A1:C10区域的数据按第一列升序、第二列降序排列，

可以使用如下公式：

=SORTBY(A1:C10,A1,1,B1,-1)

2. FILTER函数

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FILTER函数可以根据指定的条件筛选数据，并返回一个新的数

组。该函数的语法如下：

=FILTER(array,include,[if_empty])

其中，array为要筛选的区域；include为筛选条件，可以是数

值、文本或逻辑值；if_empty为可选参数，表示如果没有符合条件

的数据，返回的值是什么。

例如，要从A1:B10区域中筛选出第一列等于'apple'的数据，可

以使用如下公式：

=FILTER(A1:B10,A1='apple')

三、注意事项

1. 数据格式

在使用排序函数公式时，应注意数据的格式。数值、日期和文本

等不同类型的数据需要使用不同的函数或格式进行处理。例如，如果

要将日期按照时间顺序排序，需要将日期格式转换为数值格式。

2. 区域范围

在使用排序函数公式时，应注意区域范围的选择。如果选择的区

域包含空格或错误值，可能会导致排序结果不准确。因此，建议在使

用排序函数公式前先清理数据，确保数据的完整性和准确性。

3. 排序依据

在使用排序函数公式时，应注意排序依据的选择。如果排序依据

不准确或不合理，可能会导致排序结果不符合预期。因此，建议在使

用排序函数公式前先仔细分析数据，选择合适的排序依据。

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四、总结

Excel排序函数公式是Excel中常用的操作之一，可以帮助用户

快速整理和分析数据。本文介绍了常用的排序函数公式，包括SORT

函数、RANK函数、SORTBY函数和FILTER函数，以及使用注意事项。

希望本文对读者有所帮助，提高Excel数据处理的效率和准确性。

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