2024年5月11日发(作者：)

Excel2007数据有效性的设置与更改

Excel2007数据有效性的设置与更改

向单元格应用数据有效性

适用于: Microsoft Office Excel 2007

使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使

用列表限制选择或者确保只输入正整数。

本文介绍 Excel 数据有效性的工作原理，并总结出可供您使用的各种数据有效性方法。本文未涉及单元格保护，这是一

种用于“锁定”或隐藏工作表中的某些单元格以使其无法被编辑或覆盖的功能。有关如何保护单元格的详细信息，请参阅

“请参阅”部分中的链接。

本文内容

什么是数据有效性？

数据有效性在何时有用？

数据有效性消息

有关使用数据有效性的提示

将数据有效性添加到单元格或区域

将数据输入限制为下拉列表中的值

将数据输入限制为指定整数

将数据输入限制为指定小数

将数据输入限制为某时段内的日期

将数据输入限制为某时段内的时间

将数据输入限制为指定长度的文本

根据其他单元格的内容计算允许输入的内容

使用公式计算允许输入的内容

什么是数据有效性？

数据有效性是一种 Excel 功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数据有效性

以防止用户输入无效数据。如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其

发出警告。此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。

例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。当用户选择该单元格时，

可以向其显示如下消息：

Excel2007数据有效性的设置与更改

如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。

在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。

在下面的示例中，用户在单元格 E7 中键入了 ￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制。

如果工资预算发生了增减，则 E7 中的最大允许值也会随之增减。

数据有效性选项位于“数据工具”组中。