2024年5月11日发(作者:)

将Excel 2010数据透视表保存到SharePoint

将数据透视表发布到SkyDrive共享数据透视表对于个人用户来说是个不错的选择,但是这种解

决方案无法满足企业客户对于安全性和用户权限等诸多方面的需求。对于企业客户来说,可以使用

Excel 2010中的将Excel文件保存到SharePoint的功能来实现Excel文件的共享。

注意:SharePoint是面向企业级用户的产品,其运行的软件和硬件环境要求很高。首先需要

配置运行Microsoft Windows Server 2003 SP1或更高版本的服务器,其次还需要安装运行

Microsoft Office SharePoint Server企业版和Microsoft SQL Server。

打开示例文件“将数据透视表保存到”,在“数据透视表”工作表中已经创建了

一个数据透视表,如图 17-17所示。

图 17-17 示例文件中的数据透视表

步骤1 依次单击【文件】→【保存并发送】→【保存到SharePoint】,双击【浏览位置】选择

在SharePoint服务器上的保存位置,如图 17-18所示。

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图 17-18

步骤2

保存到SharePoint

在弹出的【另存为】对话框的目录组合框中输入“sql05:10000/Shared

Documents/PT2010”,并按键。在弹出的【Windows安全】对话框中输入SharePoint用户

名和密码,单击【确定】按钮关闭【Windows安全】对话框,如图 17-19所示。

图 17-19 登录SharePoint

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注意:“SQL05”是Share Point服务器的名称,登录服务器所用的用户名需要具备相应的

访问权限,否则无法成功地将文件保存到SharePoint。

步骤3 在【文件名】组合框中输入“将数据透视表保存到”,单击【保存】按

钮关闭【另存为】对话框,如图 17-20所示。

图 17-20 设置文件名

步骤7 打开Internet Explorer浏览器,在地址栏中输入该文件的URL链接

(sql05:10000/Shared%20Documents/PT2010/将数据透视表保存到)并按

键,Internet Explorer浏览器中将显示如图 17-21所示的数据透视表。

图 17-21 在IE中查看保存到SharePoint的数据透视表

保存到SharePoint中的数据透视表具备Excel中数据透视表的绝大多数的交互功能,如图 17-22

所示。

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图 17-22 SharePoint中的数据透视表具备交互功能

用户可以在Internet Explorer浏览器中交互浏览数据,具有相应权限的用户还可以直接使用Excel

打开和修改保存到SharePoint中的Excel文件。

本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》

ISBN:9787115300232

人民邮电出版社

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