我的文档应用技巧

2023年11月24日发(作者：)

我的文档应用技巧

“我的文档”是Windows桌面上最常见的系统功能图标之一，但可能你并不经常使用它，

甚至有的朋友已经把这个图标删除了。

实际上，Windows却要经常使用它，因为“我的文档”是存放文档、图表以及其他个人数

据的默认文件夹，这里经常会保存着你的重要数据，即使有些朋友经常使用它，也无非就是

在这里保存一下常用文件，打开时方便一些。

难道“我的文档”就仅仅是这些用途吗？不，今天我们将告诉大家关于“我的文档”的更多

的秘密和应用。

一、“我的文档”应该在哪里？

桌面上的图标只是“我的文档”的一个表现形式，实际上它对应于磁盘分区中的特定文件

夹。在Windows 98中，“我的文档”默认指向的文件夹是C:My Documents（这里假设系统

盘为C盘）；而对于Windows XP来说，默认指向的文件夹则是C:Documents and Settings

用户名My Documents，当有多个用户时，操作系统会为每个用户创建一个单独的“我的文

档”文件夹。

你知道吗

在开始菜单中查看“我的文档”内容

Windows XP有XP样式和经典样式两种开始菜单，这两种样式对于“我的文档”显示是

有影响的。经典样式“我的文档”显示在桌面上，XP样式时，桌面上已经没有“我的文档”图标，

而是和“图片收藏”、“我的音乐”一起直接显示在开始菜单中。

默认情况下，点击这个菜单，同样可以打开“我的文档”文件夹，不过简单设置一下，则

可以在开始菜单中直接查看“我的文档”中的内容。在开始菜单上单击右键，选择“属性”，单

击上面的“自定义”按钮，打开“高级”选项卡，在“开始菜单项目”列表中找到“我的文档”，并设

置为“显示为菜单”即可（见图1）。

实例一：让“我的文档”跟我走

其实系统默认的“我的文档”路径对于我们来说并不合适，由于默认指向的路径都在系统

分区，当系统分区数据损坏，或当你重装系统时都会导致“我的文档”中的数据丢失，我们只

要转移一下“我的文档”路径，让它指向一个非系统分区的文件夹，例如E:DOC，这样就可

以避免系统崩溃或重装时的文档数据丢失了。转移“我的文档”路径设置的方法有三种。

1.简单设置法

在桌面“我的文档”图标上单击鼠标右键，选择“属性”，在“目标文件夹”选项卡中单击“移

动”按钮选择E:DOC目录即可，如果以后想恢复为默认路径，单击“还原默认值”按钮即可。

2.不必复制的挪移大法

上面的方法虽然简单，但移动时要复制文件到新的位置，如果文件巨大，就会很费时间。

如果想改变保存位置，不想移动文件，有什么办法呢？打开注册表编辑器，找到

[HKEY_TSoftwareMicrosoftWindows

CurrentVersionExplorerUser Shell Folders]，修改右边的“Personal”键值的数据为

E:DOC即可。

Just Do It

在这个主键下你还可以修改其他的系统文件夹路径，例如收藏夹、网络缓存目录等，你

能找到它们的位置吗？

实例二：右键一点 我的文档就能“飞来飞去”

大多数用户把“我的文档”放在本地电脑上，但有时因为要在局域网中的不同电脑上工

作，会把它放在一个网络共享文件夹中，这样用起来比较方便。但是，如果回到自己的电脑，

还要在“我的文档→属性”中重新改回本地，修改起来不方便。利用INF文件，我们可以简化

这一步骤。

这里提供了一个为移动My Documents（我的文档）、My Pictures（我的图片）和

Favorites（收藏夹）等文件夹而对注册表进行编辑的脚本。先将以下脚本保存成名为

的文本文件（使用记事本进行编辑）,再将其中“PERSONAL”,“PICTURES”和

“FAVORITES”后面的内容修改成你希望为它们保存的位置。

[Version]

Signature=$CHICAGO$

[DefaultInstall]

AddReg=gs

[gs] HKCU,SoftwareMicrosoftWindows

CurrentVersionExplorerUser Shell Folders,Personal,0x20000,"%PERSONAL%"

HKCU,SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer

User Shell Folders,My Pictures,0x20000,"%PICTURES%"

HKCU,SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell

Folders,favorites,0x20000,"%FAVORITES%"

[Strings]

PERSONAL = "ServerShare%USERNAME%My Documents"

PICTURES = "ServerShare%USERNAME%My DocumentsMy Pictures"

FAVORITES = "ServerShare%USERNAME%Favorites"

（以上代码可以到/cfan/200411/下载）

右击文件, 并在随后弹出的快捷菜单上选择Install（安装）命令，就可以

把“我的文档”等文件夹定位到网络路径。把这个文件复制一份，改名为，将其中的

“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的内容改为本地路径，如"c:My

Documents"。

这样，当需要将这些文档位置恢复时，只需要在文件上点右键，选择Install

（安装）命令即可恢复。

小提示

★禁止修改“我的文档”位置

如果你不希望别人随意修改你的系统中的“我的文档”路径设置，则可以在注册表编辑器

中找到[HKEY_CURRENT_USERSoftware

MicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer]，在右边新建DWORD类型键

值“DisablePersonalDirChange”，并将其值设置为“1”即可。

★在Windows XP中，“我的文档”是显示在桌面上的第一个图标，如果你习惯于像

Windows 98那样把“我的电脑”作为第一图标的话，则可以打开TweakUI中的“桌面→图标

顺序”，选中“我的电脑”作为第一个图标即可。另外，你也可以直接打开注册表

[HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，在右

边新建Dword类型键值“SortOrderIndex”，并修改其值为“54”即可（16进制）。

二、“我的文档”下面埋藏着什么？

在Windows 98中，“我的文档”比较简单，在Windows XP中则加强了“我的文档”在文

件管理方面的应用，打开“我的文档”，可以看到有“图片收藏”和“我的音乐”两个子文件夹，如

果系统中安装有MSN聊天软件的话，还可以看到有“我接收到的文件”目录（见图2）。下

面我们分别介绍一下这几个子目录的应用。

1.媲美ACDSee的“图片收藏”

大家最经常使用的图片管理工具就是ACDSee了，其实利用“我的文档”的图片收藏文

件夹也可以方便地管理图片文件。

默认情况下，来自数码相机或扫描仪的图片会自动存储在“图片收藏”文件夹下，另外，

也可以在该文件夹下分门别类地建立诸如“风景”、“人物”名称的子文件夹，存储时可以方便

地进行分类保存。

当你打开“图片收藏”文件夹时，里面保存的图片会自动以缩略图形式显示，选中图片后，

在状态栏中可以看到图片的大小、尺寸等详细信息，在左边的任务向导栏中可以选择以幻灯

片方式预览，把图片设置为桌面墙纸，打印图片或将图片发布到网络上等。

实例：利用“图片收藏”快速制作屏幕保护

大家经常用一些专门工具来制作图片幻灯形式的屏幕保护，其实在Windows XP中，

我们利用图片收藏文件夹即可轻松制作出效果非凡的动态屏幕保护。

首先把要制作成屏幕保护的图片都复制到“我的文档”中的“图片收藏”文件夹中，然后在

桌面上右键菜单中选择“属性”，单击“屏幕保护程序”选项卡，在下拉框中选择“图片收藏幻灯

片”，再点击“设置”按钮。在这里可以设置屏幕保护的显示效果（见图3）。

注意一定要选中“在照片之间使用过渡效果”选项，这样才会有漂亮的图片切换效果。按

你的要求设置好其他参数后单击“确定”按钮，点击一下“预览”看一下效果。怎么样？还不错

吧。

小提示

Windows 2000也支持图片收藏夹屏保

大家知道，在Windows Me/XP中有一个图片收藏夹屏保程序，它允许我们将My

Pictures文件夹中的图片文件制作成屏幕保护程序。当长时间不按键盘或鼠标时，系统会自

动在屏幕上依次显示My Pictures文件夹中的所有图片文件，效果相当不错。但这个功能在

Windows 2000中并不具备。

其实，只要把/和“图片收藏夹屏幕保护程序”拷

贝到C:WINNTSYSTEM32文件夹下（假设Windows 2000安装在C:WINNT文件夹下），

然后再写一个注册表文件，内容如下：

REGEDIT5

[HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{327ABDA8-072B-11D3-9D7B-0000F81EF32E}InProc

Server32]

@="C:"

"ThreadingModel"="Both"

另存为一个REG文件后，双击它，确认导入后，你就可以在Windows 2000中享受

Windows Me的图片收藏夹屏保程序了。

2.“我的音乐”点播台

打开“我的音乐”文件夹，在窗口左侧的任务向导中单击“全部播放”即可按顺序播放目录

中的所有音乐，你也可以选择其中一个或者多个音乐文件，然后单击“播放选择”按钮来播放

指定的音乐文件，就像一个音乐点播控制台一样方便。

3.我接收到的文件

在这个文件夹中保存的是MSN中接收到的好友发来的文件，有些朋友经常说不知道

MSN接收到的文件保存在哪里了，现在明白了吧？

三、“我的文档”的安全与共享

“我的文档”本身就是一个文件夹，对于其他用户来说，它就像普通文件夹一样可以随意

打开其中的文件。对于经常在“我的文档”中保存一些重要数据的用户来说，这是很不安全的，

这时你可以在“我的文档”的右击菜单中选择“属性”，再单击“共享”选项卡，选中“将这个文件

夹设置为专用”选项即可（见图4），以后其他用户就无法看到你的用户专用的“我的文档”

文件夹中的内容了。

小提示

要使用这个功能，你需要在资源管理器中单击菜单“工具→文件夹选项”，确保选中了“使

用简单文件共享”选项，而且要求“我的文档”所在分区必须是NTFS格式，你可以在命令行

状态下输入“convert 盘符:/fs:ntfs”进行转换。