Word、Excel、Powerpoint等基础知识

2023年11月24日发(作者：)

Word、Excel、Powerpoint等基础知识

此⽂档为上课的笔记整理⽽来。

⼀、Windows 2000 是单⽤户，多任务32位图形界⾯操作系统。

1．名词术语：

1）桌⾯：Windows 2000启动完成后所显⽰的整个屏幕。

2）活动窗⼝：即当前的⼯作窗⼝，⼜称当前窗⼝，在有多个打开的窗⼝时，只有⼀个是活动窗⼝。

3）快捷⽅式：是到计算机或⽹络上的任何可访问的项⽬的链接。⼜称⽂件图标。

操作：右拖⽂件图标到桌⾯或单击当前位置。扩展名：.LNK。（右击/属性）

4）应⽤程序：是⼀个完成指定功能的计算机程序。

5）⽂件：是指被赋予名字并存储在磁盘上的⼀组相关信息的集合。

⽂件在⽂件夹树上的位置叫做路径，分为绝对路径和相对路径。

6）选中：⼜称选定。是指在⼀个项⽬上做标记，选定操作不产⽣动作。

例如：图标先被选中才被拖动。

2．操作系统基础

1）是⽤户和计算机之间的接⼝。

2）是计算机系统运⾏和⼯作不可少的系统软件。

3）是⼀个32位（字长），能对4GB内存实施动态管理，单⽤户多任务。

4）通过⽂件夹实施对⽂件的管理。

3．⽂件的命名规则是什么？

4．Windows是采⽤树型⽬录结构

“+”表⽰还包括⽂件夹“-”表⽰折叠

5．应⽤软件退出：Alt+F4

6．Windows是我操作（主要）：建⽴、删除、移动、复制和重命名等，⽤右键。

7．选择多个连续⽂件或⽂件夹

注意：不同驱动器、移动需按住Shift拖动，相同按住Ctrl。

8．按“Delete”且按“shift”键直接从硬盘中删除

拖动是按“Shift”，项⽬将不会保存在“回收站”中。

9．巧杀U盘病毒：按Shift，U盘不会⾃动运⾏；

格式化U盘清除病毒。

10.“清空回收站”的操作导致所有内容将被永久删除，也可将图标拖到“回收站”。

11.⽂件属性设置：

右击⽂件名/属性/选中“只读”或“隐藏”复选框。显⽰⽂件：⼯具/⽂件夹选项/查看/显⽰所有的⽂件与⽂件夹/确定

12.⽂件查找：“开始”“搜索”

⼆、开始菜单包括Windows系统的全部功能

1.打开开始菜单：①Ctrl+ESC②有视图图案的键打开

2.开始/运⾏执⾏dos运⾏程序或打开⽂件

a)开始/程序/附件/命令提⽰符，输⼊dos命令符

3.开始/运⾏/输⼊cmd可进⼊dos窗⼝

a)输⼊Exit返回Windows 2000，键⼊Control命令打开控制⾯板。

4.打开剪切板：开始/运⾏/键⼊clipbrd，剪贴板以.CLP保存。

5.“开始/注销”关闭应⽤程序与⽹络断开。

6.要删除⽂档名：右击任务栏空⽩处/属性/开始/⾃定义/消除/确定

7．①开机后进⼊word

将程序拖⼊：开始/程序/启动项内。

8．怎样⽤快捷图标？

选中⽂件/右拖到桌⾯，最快。

9.系统⽂件不能被删除，可被隐藏：开始/设置/控制⾯板/外观和主题/桌⾯/⾃定义桌⾯。

10.1）任务栏：实现窗⼝之间的切换视图图案键+D快速切换到桌⾯。

2）任务栏中“左拖”添加快捷⽅式

3）单击“任务栏”上的图标或按“Alt+Esc”或按“Alt+Tab”可实现窗⼝的切换。

11.如何定制任务栏？

A.空⽩处/属性/隐藏/确定单击“开始/设置/任务栏和开始菜单”命令。

B．调整位置的⼤⼩

12.窗⼝和对话框的区别

窗⼝可移动和变换⼤⼩，⽽对话框可移动不可变换⼤⼩，窗⼝分为应⽤程序窗⼝和⽂档窗⼝，应⽤程序最⼩化后，仍然在内存

中运⾏，关闭窗⼝，退出内存。当⼀个⽂档窗⼝被关闭后，保存在外存中。

13.创建快速打开附件的计算机。⽤右拖到任务栏中。

14状态栏：单击/查看/状态栏<增加状态栏>。

15.屏保：当⽤户暂时离开计算机，如何实现屏保密码保护

右击空⽩处/属性/屏幕保护程序/等待/密码保护/预览/确定或应⽤

如何⽤幻灯⽚屏保？

右击：桌⾯/属性/屏保/图⽚收藏与幻灯⽚/应⽤系统/确定

16.多账户管理：创建账户，开始/设置/控制⾯板/⽤户账户（XP系统）

17.快速切换账户：开始/关机/注销***/确定/⽤户名密码/确定

18.即插即⽤：（U盘）：可⾃动完成资源系统分配，在使⽤时不与其它设备发⽣冲突。

19.安装⽹络打印机：右击打印机图标/选中“共享为”/确定/重新启动。

怎样删除所有的打印⽂件？

单击开始/设置/打印机图标/单击打印机菜单/取消“所有⽂档”命令

20.要查看电脑配置？（查看、更改、硬件设备）

单击“控制⾯板/性能程序保护”

21.安全模式：F8（机器不能正常启动）⽆响应：按“Ctrl+Alt+Del”执⾏“结束任务”

22.关闭电源，数据丢失

23.帮助：

1）四个标签：⽬录、索引、搜索、书签

2）图书：图标是主题。

3）问号图标是详细列表

4）查找特定帮助时，⽤“索引”

24.选中对象⽤右键（XP）

简答题：

s 2000命名的规则是什么？

2.分别写出⼀个⽂件，选定、选定不连续的多个⽂件和选定全部⽂件的操作

s 2000（XP）桌⾯有哪些基本元素，其功能是什么？

1）“开始”按钮，它包含了⽤户使⽤Windows 2000的歌过程和全部命令。

2）任务栏：给⽤户提供了管理程序的快捷⽅式。

3）图标：桌⾯的左侧是⼀些图标，若想打开某个⽂件或者程序只需要双击它的图标。

桌⾯上的图标⼜包括：

A.我的⽂档：是个⽂件夹，⽤来保存⽤户的个⼈⽂档。

B．我的电脑：⽤于管理本地计算机得资源，配置计算机的软硬件环境。

C．⽹上邻居：⽤于配置拨号⽹络和局域⽹络。

D．回收站：是硬盘上的⼀块特殊区域，⽤来存储已删除⽂件，⽂件夹等，直到清空为⽌，在需要的情况下还可以恢复，“回

收站”是⼀个系统软件，约占10%硬盘空间，其⽂件夹名为Recycled。

:⽤于浏览⽹页。

4．剪贴板：是程序和⽂件之间⽤于传递信息的临时存储区，它是内存的⼀部分。

Word 2003中，剪贴板最多只保存12次复制或剪切的内容（.clp）。

使⽤剪切板捕捉图像。

①按“Print Screen”键将整个屏幕（桌⾯）作为图像存⼊剪贴板

②“Alt +Print Screen”组合键将屏幕上的当前活动窗⼝作为图像存剪贴板。

5.关联：是指将某种⽂件同某个相应的应⽤程序通过⽂件扩展名联系起来，以便在打开任何具有此类扩展名⽂件时⾃动启动该

应⽤程序。

6.关闭：关闭窗⼝表⽰应⽤程序结束运⾏，退出内存。

7.字体类型操作：开始/设置/控制⾯板/字体/打开Fonts⽂件夹/①然后选定字体右击/可删除该字体；②执⾏菜单“⽂件/安装新字

体”，可向系统添加新字体；③应⽤程序中三种字体对⽂档排版有影响。A.可缩放字体（字体前有“TT”图标）B.打印机字体（字

体前有打印机图标）C.显⽰字体（字体前没图标）。

8.记事本的扩展名为.txt

写字板扩展名.WRI

画图：.BMP（画图时按住Shift变成正）

压缩格式的图形⽂件：.JPG

9.如何设置密码屏幕保护程序？

答：①右击桌⾯空⽩处/属性/屏幕保护程序/选择⼀个屏幕保护程序；②单击“预览”，“输⼊”“等待”“时间”；③选中“密码保护”复选

框；④单击“应⽤确定”。

10.如何定制任务栏，给出具体的步骤

①显⽰或隐藏任务栏，⽤⿏标右击任务栏的空⽩区域，单击“属性”，在选项卡中选择“⾃动隐藏”复选框，单击“确定”，此时只有

当⿏标移到屏幕底部边缘时，才会弹出任务栏。

②调整任务栏位置和⼤⼩，将⿏标移到任务栏上的空⽩处，按住⿏标左键拖动，当拖到桌⾯的两侧或顶部时，释放⿏标左键，

任务栏就会移到指定位置。待⿏标移到任务栏的拖边界处，当⿏标指针的形状变成双向箭头，按住⿏标拖动，即可调整任务栏

的⼤⼩。

s 2000⾃带⼯具有哪些？其功能分别是什么？

答：Windows 2000“开始/程序/附件/系统⼯具”为⽤户提供了多种系统维护⼯具，例如磁盘碎⽚整理，磁盘清理，备份和系统信

息报告等⼯具。

1）磁盘碎⽚整理程序功能：重新安排计算机磁盘上的⽂件、程序以及未使⽤的空间，以便程序运⾏得更快，⽂件打开得更

快。

2）磁盘清理程序：可以帮助⽤户释放磁盘驱动器空间。

3）系统信息⼯具：可以收集和显⽰系统的配置信息，并显⽰硬件，系统组件和软件环境的全⾯视图。

三、Word

1.样式：⽤来存储字体段落格式，可被反复使⽤，⽽模板是⽂档的框架。

2.①⽔平标尺：在“视图”菜单中可以选择“标尺”的显⽰或隐藏

②垂直标尺的显⽰：⼯具/选项/视图/垂直标尺

③垂直滚动条和⽔平滚动条

3.⽔平标尺的功能：缩进全⽂或插⼊点所在段落；调整页⾯左右边距，改变表格宽；设置

制表符的位置。

垂直标尺的功能：①调整页⾯的上下边框；②调整表格的上下宽度。

启动后，系统默认的⽂档名“新建Microsoft Word⽂档.doc“。

5.先按键，然后“⽂件/全部关闭”，Ctrl+W关闭当前⽂档。

6.⾃动保存：⼯具/选项/保存/……为10分钟；作⽤：以供Word恢复系统时⽤。

7.“⽂件”下拉菜单中的最近4个⽂件名。单击：⽂件/选项/常规，改变⽂件数⽬（0~9）

8.注意：如果要选定⼀个段落，必须连同它的段落标记⼀同选取，否则只能算选定⼀段⽂

字，⽽不是段落。

9.选定⼀⾏：光标在最左边选定栏并单击（向右↗时）

选定⼀个段落：双击选定栏。

整个⽂本：三击/CTRL+A。

10.F8键（扩展功能）

11.插⼊/⽂件 插⼊磁盘上的⼀个⽂件。

12.1磅=0.353毫⽶初号（42磅）8号字是5磅最⼤72磅输⼊最⼤值1638

字体放⼤15%最好

13.缓慢增⼤：Ctrl“+】”、“+【”增⼤或减少1磅。

快速增⼤：Ctrl+shift+>10磅。

14.查找、替换、定位：按F5键最快。

15.图⽂混排：①插⼊图⽚（插⼊/图⽚）②插⼊⽂本框（绘图/⽂本框）图⽂框是通过插⼊

⽅式创建的。

16.⽂本框：Word中的⽂本框是⼀个特殊的图形对象，⽂本框中的内容主要是⽂字，也可

以是图形和表格，利⽤⽂本框可以把⽂档编排得更精彩。

17.①页⾯视图：在Word2003可同时显⽰⽔平和垂直标尺的视图。

②调整段落左右边界以及⾸⾏缩进格式的最⽅便、直观、快捷的⽅法是标尺

19.⽂档结构图：的作⽤是显⽰当前⽂档的标题结构，相当于当前⽂档的标题索引（各种观

图⽅式下均可显⽰当前的⽂档结构图）。操作：视图/⽂档结构图

注：若没使⽤标题级别，则这种标题不能被提取。

20.节的概念：不同的节有不同的版⾯设计。

21.⼈⼯换⾏符：Shift+回车键（要换⾏的位置）

⼈⼯分页符：按Ctrl+回车键（要分页的位置）

删除⼈⼯分页符的⽅法为：插⼊点定位到⼈⼯分页符处，按Del键

22.⽂档中字符格式设计：选中⽂本/右击最快。

23.模板：在Word中定义后被存储起来的⽂档格式，例如：会议、通告、简历。

24.样式：是⼀组字符格式和段落格式的组合（如字体、字形、段落、边框等设置），将这

种格式组合命名后保存起来，便得到了⼀种样式，在需要时，便可以通过样式名来使⽤所定义的格式，⽅便⽤户格式的重复使

⽤。

样式与模板的区别：

⽽模板是针对整篇⽂档的格式设置的，模板⽐样式具有更丰富的内容，它可以包含样式、页⾯设计、宏命令以及⽂本内容等。

25.格式的复制：格式刷可以复制⽂本的段落格式和字号格式。

清除格式的⽂本：按Ctrl+Shift+Z。

26.⽂字间距：“格式/字体”，加⼊公式：“插⼊/对象”。

练习：

1.设置⽂字格式主要有哪⼏种⽅法？

答：先选定要改变的⽂字，然后再进⾏格式设置。三种⽅法：①使⽤格式⼯具栏来快速设置⽂字格式；②在“字体”对话框中饭

设置⽂字格式；（格式/字体或选中（抹⿊）（右击/字体））；

③在“边框和底纹”对话框中设置⽂字和边框和底纹格式。（格式/边框和底纹）

2.设置段落格式主要有哪⼏种⽅法？

答：设置段落的⽅法：⾸先要选定该段落，或将插⼊点移到该段落中，然后进⾏格式设置，有4种：①设置段落缩进（格式/段

落）②设置间距和⾏距（格式/段落）③设置段落对齐⽅式（对齐按钮）④设置项⽬符号和编号。

3.字数统计：“⼯具/字数统计”

4.输⼊数学公式：通过插⼊/对象/对象类型/公式3.0在公式外位置单击可回到⽂档窗⼝。

编辑公式：双击可修改。

5.表格设计：左上⾓，标识符，移动表格

选中，F9，刷新域。

6.绘图/⾃选图形/星与旗帜/竖卷形，写上马到成功。要在图⽚中加⼊⽂字，通过⽂本框来

实现。

7.A1，B2字母表⽰列号，数字表⽰⾏号“=A VERAGE（C2：C4）”⽤冒号表⽰区域；

“=A VERSGE（C2，C3，C4）⽤逗号表⽰具体单元格”

8.制作⽔印⽅法

①对⽂档的某处⽤图⽚作为⽔印：插⼊要制作⽔印的图⽚，选择“图⽚/⼯具栏的图像

控制/⽔印按钮”，选择快捷菜单中的叠放次序/衬于⽂字下。

②对⽂档的每⼀页制作姓名、座号的⽔印要求⽂字清晰，看得见。格式/背景/⽔印

9.图⽚四周⼋个⼩⽅块：尺⼨控制点

10.按Ctrl键可对称裁去图⽚。

11.嵌⼊对象：插⼊/对象/链接到⽂件

12.减少页边距。（想把这⼀⾏提到上⼀页）

13.使⽤“⾃动图⽂集”可以快速输⼊特定的⽂本或图形，选定所需的⽂本或图形并按F3

键。单击：插⼊/⾃动图⽂集/新建/输⼊命令/确定需要时调⽤其⽂件名。

14.为⽂档设置密码保护：

单击⼯具/选项/安全性/输⼊“打开”和“修改⽂件”的保护密码/确定。

⽂件/另存为/⼯具/安全措施。

“打开权限”密码或“修改权限”。

15.各栏长度⼀致，插⼊/分栏。

16.对⽂档的修订：当多⼈对⽂档进⾏操作，如何了解各位查阅⼈员所进⾏的各项操作？

①单击“⼯具/修订”，激活“审阅”；

②单击“审阅”“接受修订”可进⾏多⼈办公。

17.设置⾃⼰的⽂档签名：

①单击“⼯具/选项/⽤户信息”；

②输⼊签名的姓名及其缩写及其相应的地址；

③确定。

18.在Word的默认状态下

拼写错误→红⾊波浪线

语法错误→绿⾊波浪线

蓝⾊的下划线→超链接

19.域是⼀种特殊代码，常被⽤来表⽰⽂档中可能发⽣变化的量，例：页码插⼊/域

20.宏：类似于DOS的批处理程序，可实现任务执⾏的⾃动化。⼯具/宏

四、Excel2003

1.抹⿊对象，右击状态栏求和（状态栏⾃动求和）。

2.名词解释：

①⼯作簿：是⼀份Excel⽂件（其扩展名为.xls），⼀个⼯作簿最多可以包含255个⼯作表（默认3个）。

②⼯作表：是⼯作簿中的⼀张表格，每⼀张⼯作表由65536⾏，256列组成。（列：Ctrl+↑第⼀个、Ctrl+↓最后⼀个）。

③单元格是组成⼯作表的最⼩单位，每个单元格由⾏号和列标来定位，⼀个⼯作表有

65536×256个单元格。

3.冒号：是区域运算符“B2：C4”6个单元格。

逗号：联合运算符，⽤于同时引⽤，B2，B4不连续的单元格。

空格：交叉运算符，表⽰引⽤两个的交叉部分，B3：C5 C3：D5表⽰引⽤C3：C5.

+Enter强⾏换⾏[超框时]若将数字作为⽂本输⼊，应在其前⾯加上单撇号。

5.⼯具/选项/视图/零值复选框“√”消失→确定

Ctrl+;→当前⽇期Ctrl+ Shift+；输⼊当前时期

6.“=2/5”为0.4

0空格2/5 N型，右

空格2/5 C型，左对齐

2/5 1990年

（123）表⽰-123

7.在⼀个⽂字列的下⾯单击⼀个单元格，按Alt+↓键，选择需要的项，确保输⼊数据正确，

提⾼效率。

8.执⾏消除命令后，仅清除单元格中的信息⽽保留单元格，执⾏删除命令后将选定的单元格连同其中的内容⼀起删除。

9.表格线与边框，删除边框格式/单元格/边框

快捷⽅式：选中范围/右击/设置单元格格式

10.保护单元格：⼯具/保护/保护⼯作表/确定。

11.相对引⽤是指单元格引⽤会随公式在单元格位置的变更⽽改变（数据会变）。

绝对引⽤是指单元格地址将不随公式的位置变更⽽改变（数据不变）。

都有‘$’$A$1+$B$1

混合引⽤是指单元格地址的⾏号或列号前⾯加‘$’符号。例$D2列不变⾏变。

12.“=SUM（Sheet!C3,C9）”

13.数据清单是基于⼯作表创建的⼀个带有字段名的数据库（包含⼯作表中的数据⾏）。

14.=sum（E1,E4）→将公式复制到F5列加1，⾏号不变。

15.⾼级筛选---数据的抽取“与”的关系必须出现在同⼀⾏，“或”关系放在上下⾏。

16.N型数（Ctrl（⼩⽅块光标→“+字型”后）+拖动可⾃动填充）

C型→直接拖动填充

17.页⾯设置-顶端标题⾏：$1:$1→每张打印的表都有表头

$2:$2→两⾏表头。

18.查找内容时可⽤“~”和通配符？*

~？，~*，~~分别表⽰？，*，~本⾝，⽽不是通配符。

19.运算符：是为了对公式中的元素进⾏某种运算⽽规定的符号，Excel中有四种类型的运算符：算术运算符（+，-），⽐较运

算符（>，=），⽂本运算符（&）和引⽤运算符（冒号，逗号和空格）。

20.创建“图表”的操作步骤

①选择⽣成图表的数据区域（应包含标题）；

②单击“插⼊/图表”选项；

③选择⼦图表类型，单击“下⼀步”按钮；

④出现图表源数据对话框，单击“下⼀步”按钮；

⑤出现图表选项对话框，单击“下⼀步”按钮；

⑥出现图表位置对话框，单击“完成”。

图例：单击后四周出现⽂本框可进⾏移动、格式设置。

五、Excel重点：

1.每种表都有表头，单击⽂件/页⾯设置/⼯作表在顶端标题⾏输⼊“$1：$1”确定。

2.让列标题在每⼀页中都可见：

①选择紧接列标题的下⼀⾏

②单击“窗⼝/冻结窗格”

⽆论滚动⼏屏，列标题始终可见。

3.查找记录（可⽤记录单）

①单击查找范围的起始记录

②单击“数据/记录单/条件/输⼊条件值/下⼀条/下⼀条……”可定位在满⾜条件的第⼆条记录上，⼀次类推。

注：记录单中具有公式的字段不能修改。其它字段值可修改

4.折线图：希望强调数据随时间变化的趋势，应选择折线图。

5.图表的编辑：选中图表按右键。

6.如何在单元格F8显⽰F2：G7中值⼤于90的单元格个数？

操作：单击F8，输⼊等号，再输⼊Countif（F2：G7，“>90”半⾓）单击“确定”（回车）

例：统计职称字段教授⼈数，存放H16单元格中。

操作：单击单元格“H16”，输⼊公式：=COUNTIF（D3:D5，“=教授”）确定。

7.按Ctrl+·（在1的左边键）可在“显⽰公式值”和“显⽰公式”之间切换。

8.将Word中表格复制到Excel中进⾏统计计算。

①选中表格Ctrl+C复制到剪贴板。

②切换到Excel⽂档中，编辑/选择性粘贴/⽂本/确定

9.在多个单元格中输⼊同⼀个公式，按Ctrl键将要输⼊公式的多个单元格选中，按F2键在公式编辑栏中输⼊公式，并按

下“Ctrl+Enter”键。

10.⾏列转置复制/选择性粘贴/……

11.隐藏（选中需要隐藏的单元格）单元格/格式/单元格/数字/分类/⾃定义/类型框中输⼊3个分号/确定

只需在“类型”列表框中选中“G/通⽤格式”。（显⽰）

12.隐藏的⾏或列：选中要隐藏的⾏或列，右击/隐藏取消隐藏的⾏或列，可将隐藏⾏或列的两邻两⾏或两列⼀次选中/右击/取

消隐藏（注：要选中整⾏或整列才有隐藏显⽰）

六、PowerPoint2003：

1．幻灯⽚是⼀专门为制作演⽰⽂稿设计的软件。

图⽂并茂，层次分明，突出主题，有声有⾊的幻灯⽚

2.原则：主题突出，层次分明，⽂字精练。简单明了，形象直观，⽣动活泼。

尽量采⽤图形、图表、适当加⼊动画。

重点：幻灯⽚得制作、外观设置和动画设置、演⽰⽂稿的播放

难点：母版的概念和使⽤，⾃定义动画的使⽤⽅法。

3.名词解释：

①占位符：其实就是⼀些虚线⽅框，代表了某种对象的插⼊位置

4.编辑（右击）（⼤纲窗格）

5.单击右键/超级链接

6.⽂件格式：最常⽤的是.PPT，.POT，.PPS三种。

区别：“PPT”是⼀般的PowerPoint演⽰⽂稿类型;

“POT”是母版的⽂件格式；

“PPS”⽂件格式⼀般⽤于需要⾃动播放的情况下，在“资源管理器”或“我的电脑”中双击⽂件名即可播放演⽰⽂稿，不能将⽂件保

存为⽂本⽂件（.txt）。

7.普通视图：包括三个窗格：⼤纲窗格，幻灯⽚窗格和备注窗格。

⼤纲窗格（视图）：⼤纲窗格位于PowerPoint窗⼝的左侧，在⼤纲窗格内，可以查看和编辑幻灯⽚得标题以及添加、删除和

移动幻灯⽚。

幻灯⽚视图：能够显⽰整张幻灯⽚得外观，可在单张幻灯⽚中添加图形、影⽚和声⾳，并创建超级链接以及向其中添加动画。

8.幻灯⽚浏览视图：⽤户可以在屏幕上同时看到演⽰⽂稿中的多张幻灯⽚，可以很容易选

定，移动和复制幻灯⽚，PowerPoint⽤⼀根竖线表⽰其新位置。

9.启动的四种：

1）打开准备放映的演⽰⽂稿，单击⽂稿窗⼝左下⾓的“幻灯⽚放映”⾃动幻灯⽚放映。

2）按F5。

3）单击“视图”菜单中“幻灯⽚放映”命令。

4）单击“幻灯⽚放映”中的“观看放映”命令。

10.母版：⼀种特殊的幻灯⽚格式，它控制了幻灯⽚中各种元素的默认样式，并且可以为幻

灯⽚添加和修改相同的对象。

操作：视图/母版

母版通常包括：幻灯⽚母版，视图。

11.移动幻灯⽚有哪⼏种⽅法？

答：通过切换到：普通视图的⼤纲窗格或幻灯⽚浏览视图，均可移动幻灯⽚。

12.打印幻灯⽚：可以⼜四种不同的打印内容

幻灯⽚，讲义备注页和⼤纲视图⽂件/打印/讲义/在每2、3、4、6、9种。

13.①选中要添加的幻灯⽚

②单击“插⼊/影⽚和声⾳/⽂字中的声⾳/选中声⾳⽂件/确定”

③“⾃动”播放是指在放映到该幻灯⽚⾃动播放

14.实现⾳乐的连续播放

①⾳乐插⼊后，（应选⾃动播放），右击⼩喇叭图标/⾃定义动画/找到所插⼊的⽂件

②在⾳乐动作中的下拉菜单中

选择“效果选项”，在“停⽌播放”栏⾥选择“在N张幻灯⽚之后停⽌播放”。

的幻灯⽚

复制Word⽂档的内容，进⼊PPT编辑状态，选择⼤纲视图，将光标定位在第⼀张幻灯⽚标题处，执⾏“粘贴”，将光标定位到需

要划分下⼀张幻灯⽚处，按回车键即可制作出另⼀张幻灯⽚。

16.幻灯⽚转Word

①利⽤⼤纲视图快速转换成Word⽂档，分别将光标定位在除第⼀张以外的其他幻灯

⽚得开始处，按“退格键”（ ），重复多次，将所有的幻灯⽚合并为⼀张，内容全选中，将其复制，切换到word编辑状态，进

⾏“粘贴”即可。（低级）

②打开需要转换的演⽰⽂稿，单击“⽂件/发送”Microsoft Office Word/只使⽤⼤纲/

确定。（⾼级）

17.⾃动播放

操作1：幻灯⽚放映/设置放映⽅式/选中在讲台浏览/选中：全部/选中：如果存在排练时间。使⽤它/确定。

操作2：幻灯⽚放映/幻灯⽚切换/随机

速度：快速/切⽚⽅式，每隔0:0:5（5S）应⽤于所有幻灯⽚/播放/⾃动播放/保存。

将Word、Excel当前页复制/粘贴到画图/单击编辑/复制/再粘贴到空⽩版式中，选中并调整⼤⼩后，空⽩处可再次粘贴其它页⾯

的画图内容。然后进⾏⾃动播放。（但太多张图⽚在⼀张幻灯⽚中，⽂字看不清楚，可选两张左右）。

七、⽹络：

1.计算机⽹络：是⼀个互联的、⾃主的计算机集合。

2.计算机⽹络是计算机技术和通信技术的紧密结合的产物。

3.地理范围：①局域⽹②城域⽹③⼴域⽹

4.拓扑结构：①总线②星型③环型。

5.⽹络协议：为⽹络中的数据交换⽽规定的规则、标准或约定。

地址：不同计算机的互相通信必须具有相应的地址标识。它唯⼀地标识出主机所在的

⽹络和⽹络中位置的编号。（⼀个IP地址由两部分组成：⽹络号、主机号）

7.域名地址：将⽂字表⽰主机名（如/doc/ ）转换为实际的IP地址（如

202.38.64.2），以实现最终的访问。

8.域名：⽤户所在的主机或地址COM(商业)、GOV（政府）、EDU（教育）.NET（⽹络

技术）

9.主要服务：电⼦邮件（E-mail）、万维⽹（www）、⽂件传输（FTP）、远程登录（Telnet）。

ernet服务提供商的缩写。

简称万维⽹，是建⽴在Internet上的⼀种多媒体集合，通过超⽂本的表达⽅式，利

⽤超链接将www上的数字信息连接在⼀起。（实际上使⽤浏览器在万维⽹上浏览信息）是统⼀资源定位符的缩写。俗

称“⽹址”。

格式为：协议：//主机名/路径/⽂件名。

13.（FTP）⽂件传输协议：FTP：//

远程登录协议（Telnet）Telnet：//

14.搜索引擎：在Internet中执⾏信息搜索的专门站点，它在Internet中主动搜索Web服务

器中⾊信息，然后将搜到的信息建⽴索引，并将索引内容存储到可供查询的⼤型数据库中，⽤户输⼊关键词查询时，它会告诉

⽤户包含该关键词信息的所有⽹站或⽹页地址，并提供⽹址或⽹页的链接。

15.搜索引擎提供的搜索⽅式有两种分类⽬录搜索和关键词搜索。

16.电⼦邮件地址的格式：⽤户名@邮件服务器的主机名。

地址中不能有空格和逗号。

17.多个收件⼈地址之间⽤“；”分开。