2023年11月26日发(作者：)

实时更新Excel文档外部数据源的数据

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助用户进行数据的分析和管

理。在Excel中，我们经常需要使用外部数据源来更新表格中的数据，以保持数据

的准确性和实时性。本文将详细介绍如何实时更新Excel文档外部数据源的数据。

一、创建外部数据源连接

1. 打开Excel文档，并选择要更新数据的工作表。

2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单

中的“从数据连接向导”选项。

3. 在“数据连接向导”对话框中，选择“其他/高级”选项，并点击“下一步”按钮。

4. 在“选择数据源”对话框中，选择适合你的数据源类型，比如数据库、Web数

据、文本文件等，并点击“下一步”按钮。

5. 根据你选择的数据源类型，填写相应的连接信息，比如服务器地址、数据库

名称、用户名、密码等，并点击“下一步”按钮。

6. 在“选择如何查看数据”对话框中，选择“只创建连接”选项，然后点击“下一步”

按钮。

7. 在“保存数据连接文件和完成”对话框中，选择合适的选项，比如保存连接文

件的位置和文件名，并点击“完成”按钮。

二、更新外部数据源连接

1. 在Excel文档中，选择要更新的外部数据源连接所在的工作表。

2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”按钮。

3. Excel将自动连接到外部数据源，并更新工作表中的数据。你也可以点击“数

据”选项卡中的“刷新”按钮来手动更新数据。

4. 如果你的外部数据源有多个连接，你可以选择更新指定的连接。在Excel菜

单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”下拉菜单中的“刷新”选项。

5. 更新完成后，你可以查看工作表中的数据是否已经更新。如果数据更新失败

或者连接出现问题，你可以检查连接信息是否正确，或者联系数据源管理员进行排

查。

三、设置自动刷新外部数据源

1. 在Excel文档中，选择要设置自动刷新的外部数据源连接所在的工作表。

2. 在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”下拉菜单中

的“属性”选项。

3. 在“连接属性”对话框中，点击“刷新控制”选项卡。

4. 在“刷新控制”选项卡中，勾选“刷新数据时自动刷新”选项，并设置刷新的时

间间隔。

5. 点击“确定”按钮，保存设置。

四、处理外部数据源连接错误

1. 如果在更新外部数据源连接时出现错误，你可以检查连接信息是否正确。比

如检查服务器地址、数据库名称、用户名、密码等是否输入正确。

2. 如果连接信息正确，但仍然无法更新数据，你可以尝试重新创建数据源连接。

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从

数据连接向导”选项，按照前面的步骤重新创建连接。

3. 如果问题仍然存在，你可以联系数据源管理员进行进一步的排查和解决。

总结：

通过以上步骤，你可以实现Excel文档外部数据源的实时更新。首先，你需要

创建外部数据源连接，并填写相应的连接信息。然后，你可以手动或者自动刷新数

据源连接，以更新工作表中的数据。如果在更新过程中遇到问题，你可以检查连接

信息是否正确，重新创建连接，或者联系数据源管理员进行解决。通过实时更新外

部数据源的数据，你可以确保Excel文档中的数据始终保持准确和最新。