2023年11月28日发(作者：)
超级经典实用的PPT小技巧
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文
稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，能够让你用
黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默
认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”
框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打
印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；
选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打
印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当
选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”
模式。
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声
音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过
该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们能够通过设置就
能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－
选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”
（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑
呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的
“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修
改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可
看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将
幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式
保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的
文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会
询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯
片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局
部分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的
“取消组合”就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中的每个
局部分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时假如按下Shift键就能够切换到“幻灯
片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则能够切
换回来。而假如点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就能够切
换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
假如在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免
地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择
窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，
列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个
“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就能够把档
住视线的“形状”隐藏起来了。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时
会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不
过，我们能够点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依
次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添
加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们
只要在对话框的对象列表中选中相对应的那些对象就能够了。这个按
钮的添加也能够这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对
话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中
选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也能够使用公式编辑器插入公式。但默认的公
式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们能够
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示
‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，
就能够在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家能够希望某些幻灯片和母版不一样，比方说当你需要全屏演
示一个图表或者相片的时候。你能够进入“格式”菜单，然后选择“背
景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就能够让当前幻灯片不
使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权
限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还能够将PPT存为PPS
格式，这样双击文件后能够直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观
看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或
“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。假如在播放幻灯片时，按住Alt
键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模
式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多
了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个
文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文
字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可
在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
因为工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，
想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工
具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，
再单击“关闭”按钮就能够一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时
用鼠标水平或竖直移动对象，能够基本接近于直线平移。在按住Ctrl
键的同时用方向键来移动对象，能够精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，
按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，
最后在排列方式列表中任选一种适宜的排列方式就可实现多个对象
间隔均匀的整齐排列。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但
powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编
辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过
要注意，powerpoint撤消操作次数**最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时
我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文
稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就能
够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，
一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的
方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各
种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息
框里。
■轻松隐藏局部幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你希望其中的局部幻灯
片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏。方法是：在普通视图下，
在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键
弹出菜单项选择“隐藏幻灯片”。假如想取消隐藏，只要选中相对应的
幻灯片，再实行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类
的。其实，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号
和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你
就能够选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图
片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比方相同
的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中
一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击
其它的文本框。假如有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续
“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就能够了。其实，不
光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也能够使用格式
刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时
我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，
单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单
击“永远隐藏”，就能够让鼠标指针无影无踪了。假如需要“唤回”指针，
则点击此项菜单中的“可见”命令。假如你点击了“自动”（默认选项），
则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时
才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中假如对文字做了超链接或动作设置，那么
powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种
颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么能够点击菜
单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的
“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”
选项卡，然后就能够对超链接或已访问的超链接文字颜色实行相对应
的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置能够方便地切换输入法，难道在
powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击
“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’
切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后能够将它自由旋
转，但在word2003中将剪贴画插入后却不能够这样旋转。其实，我
们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字
环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任
意一种环绕方式，该剪贴画就能够实行自由旋转了。此外，假如我们
先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也能够直
接将它实行自由旋转。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的
Logo，这样能够间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯
片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在适宜的位置上，
关闭母版视图返回到普通视图后，就能够看到在每一页加上了Logo，
而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的
字体，不过将幻灯片拷贝到演示现场实行播放时，这些字体变成了普
通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”
按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入
TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有
字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几
个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻
灯片中，让文稿看起来更加直观。假如是用复制粘贴来完成这个操作，
实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下
alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行“插入－图
片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相对应图片。其实当
我们选择好想要插入的图片后，能够点击窗口右侧的“插入”按钮，在
出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要
在系统中对插入图片实行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动
更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在实行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片
或要调用其他能够利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片
中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜
单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中
实行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯
片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，假如需要插入
列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中
的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张
幻灯片，能够这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意
位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键
并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图
片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪
贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”
一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择
“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供
的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家能够放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击
“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左
键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文
字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性
窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性实行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这
时就能够实行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击
鼠标，即可退出编辑状态。一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移
动的文本框就做好了。
■让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地实行着某个新产品的演
示或介绍，却不小心因为鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应
该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却因为按下了
右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要实行小小的设置，就能够
将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠
标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻
灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能实
行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下
打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜
单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，
这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力能够按一下“B”
键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发
送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯
片嵌入word文档，请单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，
请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文
件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演
示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击
这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文
稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就
避免了每次都要先打开这个文件才能实行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要
单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。不过，默认
情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，
powerpoint允许用户最多能够“反悔”150次，但需要用户事先实行如
下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”
改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击
后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择
“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅
图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，
将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要
求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，
并排列它们之间的位置就能够了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课
件增色很多。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜
色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具
栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点
击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便
可任意改变图片中的颜色。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可
在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
因为工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，
想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工
具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，
再单击“关闭”按钮就能够一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时
用鼠标水平或竖直移动对象，能够基本接近于直线平移。在按住Ctrl
键的同时用方向键来移动对象，能够精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，
按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，
最后在排列方式列表中任选一种适宜的排列方式就可实现多个对象
间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文
稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，能够让你用
黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默
认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”
框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打
印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；
选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打
印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当
选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”
模式。
■将声音文件无**打包到PPT文件中
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声
音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过
该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们能够通过设置就
能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－
选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”
（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑
呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的
“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修
改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可
看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将
幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式
保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的
文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会
询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯
片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局
部分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的
“取消组合”就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中的每个
局部分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时假如按下Shift键就能够切换到“幻灯
片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则能够切
换回来。而假如点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就能够切
换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
假如在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免
地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择
窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，
列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个
“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就能够把档
住视线的“形状”隐藏起来了。
■复制演示文稿中的幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯
片”选项中，选择要复制的幻灯片。假如希望按顺序选择多张幻灯片，
请在单击时按Shift键；若不按顺序选择幻灯片，请在单击时按Ctrl
键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下
“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定
的幻灯片之后。
■在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地实行着某个新产品的演
示或介绍，却不小心因为鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应
该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却因为按下了
右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要实行小小的设置，就能够
将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠
标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻
灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能实
行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下
打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜
单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯
片”选项中，选择要复制的幻灯片。假如希望按顺序选择多张幻灯片，
请在单击时按Shift键；若不按顺序选择幻灯片，请在单击时按Ctrl
键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下
“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定
的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，
这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力能够按一下“B”
键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发
送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯
片嵌入word文档，请单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，
请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文
件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演
示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击
这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文
稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就
避免了每次都要先打开这个文件才能实行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要
单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。不过，默认
情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，
powerpoint允许用户最多能够“反悔”150次，但需要用户事先实行如
下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”
改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击
后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择
“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅
图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，
将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要
求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，
并排列它们之间的位置就能够了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课
件增色很多。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜
色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具
栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点
击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便
可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的
Logo，这样能够间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯
片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在适宜的位置上，
关闭母版视图返回到普通视图后，就能够看到在每一页加上了Logo，
而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的
字体，不过将幻灯片拷贝到演示现场实行播放时，这些字体变成了普
通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”
按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入
TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有
字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几
个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻
灯片中，让文稿看起来更加直观。假如是用复制粘贴来完成这个操作，
实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下
alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行“插入－图
片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相对应图片。其实当
我们选择好想要插入的图片后，能够点击窗口右侧的“插入”按钮，在
出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要
在系统中对插入图片实行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动
更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在实行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片
或要调用其他能够利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片
中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜
单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中
实行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯
片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，假如需要插入
列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中
的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张
幻灯片，能够这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意
位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键
并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图
片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪
贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”
一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择
“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供
的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家能够放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击
“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左
键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文
字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性
窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性实行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这
时就能够实行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击
鼠标，即可退出编辑状态。一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移
动的文本框就做好了。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但
powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编
辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过
要注意，powerpoint撤消操作次数**最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时
我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文
稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就能
够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，
一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的
方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各
种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息
框里。
■轻松隐藏局部幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你希望其中的局部幻灯
片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏。方法是：在普通视图下，
在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键
弹出菜单项选择“隐藏幻灯片”。假如想取消隐藏，只要选中相对应的
幻灯片，再实行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类
的。其实，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号
和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你
就能够选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图
片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比方相同
的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中
一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击
其它的文本框。假如有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续
“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就能够了。其实，不
光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也能够使用格式
刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时
我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，
单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单
击“永远隐藏”，就能够让鼠标指针无影无踪了。假如需要“唤回”指针，
则点击此项菜单中的“可见”命令。假如你点击了“自动”（默认选项），
则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时
才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中假如对文字做了超链接或动作设置，那么
powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种
颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么能够点击菜
单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的
“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”
选项卡，然后就能够对超链接或已访问的超链接文字颜色实行相对应
的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置能够方便地切换输入法，难道在
powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击
“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’
切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后能够将它自由旋
转，但在word2003中将剪贴画插入后却不能够这样旋转。其实，我
们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字
环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任
意一种环绕方式，该剪贴画就能够实行自由旋转了。此外，假如我们
先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也能够直
接将它实行自由旋转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时
会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不
过，我们能够点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依
次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添
加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们
只要在对话框的对象列表中选中相对应的那些对象就能够了。这个按
钮的添加也能够这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对
话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中
选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也能够使用公式编辑器插入公式。但默认的公
式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们能够
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示
‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，
就能够在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家能够希望某些幻灯片和母版不一样，比方说当你需要全屏演
示一个图表或者相片的时候。你能够进入“格式”菜单，然后选择“背
景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就能够让当前幻灯片不
使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权
限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还能够将PPT存为PPS
格式，这样双击文件后能够直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观
看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或
“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。假如在播放幻灯片时，按住Alt
键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模
式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多
了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个
文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文
字的下划线了。
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