2023年11月29日发(作者：)
Ctrl组合快捷键
按键 说明
Ctrl+Shift+(
Ctrl+Shift+)
Ctrl+Shift+&
Ctrl+Shift_
Ctrl+Shift+~
Ctrl+Shift+$
Ctrl+Shift+%
Ctrl+Shift+^
Ctrl+Shift+#
Ctrl+Shift+@
Ctrl+Shift+!
Ctrl+Shift+*
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
将外框应用于选定单元格。
从选定单元格删除外框。
应用“常规”数字格式。
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
应用不带小数位的“百分比”格式。
应用带有两位小数的“指数”格式。
应用带有日、月和年的“日期”格式。
应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+:
Ctrl+Shift+"
Ctrl+Shift+加号
(+)
Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+;
：Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
输入当前时间。
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
输入当前日期。
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
显示“单元格格式”对话框。
应用或取消加粗格式设置。
应用或取消倾斜格式设置。
1
Ctrl+4
Ctrl+5
Ctrl+6
Ctrl+8
Ctrl+9
Ctrl+0
Ctrl+A
应用或取消下划线。
应用或取消删除线。
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
显示或隐藏大纲符号。
隐藏选定的行。
隐藏选定的列。
选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选
择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参
数名称和括号。
Ctrl+B
Ctrl+C
应用或取消加粗格式设置。
复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。
Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面
的单元格中。
Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操
作。
按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处
于选中状态。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl+H
Ctrl+I
显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。
应用或取消倾斜格式设置。
2
Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑
超链接”对话框。
Ctrl+N
Ctrl+O
创建一个新的空白工作簿。
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P
显示“打印”对话框。
按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处
于选中状态。
Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的
单元格中。
Ctrl+S
Ctrl+T
Ctrl+U
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
显示“创建表”对话框。
应用或取消下划线。
按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V
在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制
了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W
Ctrl+X
Ctrl+Y
Ctrl+Z
关闭选定的工作簿窗口。
剪切选定的单元格。
重复上一个命令或操作（如有可能）。
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令
撤消或恢复上一次自动更正操作。
返回页首
功能键
按
键 说明
F1
显示“MicrosoftOfficeExcel帮助”任务窗格。
3
按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，
它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。
按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。
F3
显示“粘贴名称”对话框。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4
重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5
显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”
菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格
和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。
按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动
窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。
F8
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭
头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
4
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是
否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的
所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。
F10
打开或关闭键提示。
按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键
可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11
创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F11可插入一个新工作表。
按Alt+F11将打开MicrosoftVisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用
VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。
F12
显示“另存为”对话框。
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其他有用的快捷键
按键 说明
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格
区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的
最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一
个非空单元格。
5
当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当
子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命
令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组
选项的各个选项之间移动。
按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace
在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。
Delete
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批
注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End
当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所
使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按Ctrl+End会将光
标移到文本的末尾。
按Ctrl+Shift+End可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元
格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择编辑
栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。
Enter
从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通
常为“确定”按钮）的操作。
按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。
6
按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示
功能区和状态栏。
Home
移到工作表中某一行的开头。
当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
PageDown
在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
PageUp
在工作表中上移一个屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再
按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按
Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的
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所有对象。
按Alt+空格键将显示MicrosoftOfficeExcel窗口的“控制”菜单。
Tab
在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。
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