调整文本或段落之间的行距

2023年11月29日发(作者：)

调整文本或段落之间的行距

适用于: Microsoft Word 2010

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行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。段落间距决定段落上方或下方的间距量。

本文内容

Word 2010 中的行距

更改行距

更改段前或段后的间距

使用 Word 2003 间距

针对所有新文档将默认值设置为单倍间距

Word 2010 中的行距

在 Microsoft Word 2010 中，大多数快速样式集的默认间距是：行之间为 1.15，每个段落之间为 10 磅。Office Word

2003 文档中的默认间距是：行之间为 1.0，段落间无空白行。

1.0 行距，段落之间无间距

1.15 行距，段落后有 10 磅间距

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更改行距

用于更改整篇文档的行距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的行距，

可以选择相应的段落并更改它们的行距设置。

使用样式集更改整篇文档的行距

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个

样式集。

例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。

3. 看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。

更改文档中一部分内容的行距

1. 选择要更改其行距的段落。

2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。

3. 执行下列操作之一：

单击所需的行距对应的数字。

例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距

为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。

单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。有关详细信息，请参阅下面的可用选项列表。

行距选项

单倍行距 此选项将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字

体。

1.5 倍行距 此选项为单倍行距的 1.5 倍。

双倍行距 此选项为单倍行距的两倍。

最小值 此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。

固定值 此选项设置固定行距（以磅为单位）。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距指定为 12 磅。

多倍行距 此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将

行距设置为 3 会使间距增加 300%（三倍行距）。

注释

如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用

固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。

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更改段前或段后的间距

用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段

落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。

使用样式集更改整篇文档的段落间距

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个

样式集。

例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集

在正常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。

3. 看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。

使用段落间距选项更改间距

应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设置。

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向“段落间距”，然后单击所需的选项。

段落间距选项

本表中所列的间距基于 11 磅宋体文本。

选项 段落后的间距 段落中的行距

无段落间距

0 1

压缩

4 1

紧密型

6 1.15

开放

10 1.15

松散

6 1.5

双倍行距

8 2

更改所选段落前和后的间距

默认情况下，段落后面跟有一个空白行，标题上方距具有额外的间距。

1. 选择要更改其前或其后的间距的段落。

2. 在“页面布局”选项卡上的“段落”组中的“间距”下，单击“之前”或“之后”旁边的箭头，然后输入所需的间距。

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使用 Word 2003 间距

向文档应用 Word 2003 样式的间距的最快速方式是应用 Word 2003 样式集。

要点

如果应用 Word 2003 样式集，您将无法访问某些其他功能，例如主题。如果要继续使用主题和其他功能，请

单独更改行距和段落间距设置。

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向“样式集”，然后单击“Word 2003”。

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针对所有新文档将默认值设置为单倍间距

1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2. 指向“样式集”，然后单击“Word 2003”。

3. 在“样式”组中，单击“更改样式”，然后单击“设为默认值”。

注释

如果您尝试在文档中使用其他样式集，并且想要恢复自定义的默认设置，请单击“样式”组中的“更改样式”，指向

“样式集”，然后单击“重设为模板中的快速样式”。

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请问在WORD里的列间距和行间距怎么弄啊？

浏览次数：次悬赏分：解决时间：提问者：今生只爱

326270 | 2006-4-6 09:30 | JAY

最佳答案

Word中插入的所有图片都变成了大红叉

用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这

些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？

类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、

方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。

1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有

改变。

2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨（至少

20MB），因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法

正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入

一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文

档。

3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个

功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记

录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，

系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法

是：

①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。

②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按

钮。

如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将

其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。

复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图

用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅

当前的整个Word程序界面图，如图2---1---70所示。当时根本没有按

[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事？

在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷

贝Word整个程序界面到Windows 剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这

幅图片粘贴到Word文档中了。所以，这可能是复制文本时的误操作造成的错误，

不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。

Office运行速度有时会非常慢

为什么Office有时会出现运行速度明显慢？

Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因：系统配置没能完全达到Office

的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导

致系统运行速度变慢。

无法给文档定制页码

Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页

开始加页码？

在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可

以将不加页码的部分先选 中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内

容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。

如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分

打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可

以了。

输入的英文首字母都自动变成子大写字母

在用Word输入英文时发现一个问题：输入完英文后输入空格或者按[ENTER]

换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题？

其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作

要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具]---[自动更正]，

然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2---1---71。

如何在Word中精确地移动图形对象

在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更

好的方法可以精确地移动？

有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。

①选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图]---[微移]，选择要欲微

移对象的方向，如图2---1---73所示。

②按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。 文

本框在修改文档后分开了

在改变页 面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五

裂，请问应该怎样解决这个问题？

1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可

以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操

作，也可同时改变组中所有对象的属性。

创建图形对象组的方法是：按下[Shift]键，用鼠标选中想组合的所有图形和文

本框，单击“绘图”按钮并选[组合]命令，即可将选中的对象组合起来，如图

2---1---74。

2、组合的图形无法单独修改。若想对其中的某个图形再进行修改，需取消该

组合。操作如下，用鼠标右键点击该组，然后在弹出的快捷菜单中选[取消组合]

命令，如图2---1---75所示。修改完毕后，再重新组合。不过，文本框的内容可

以直接修改，无需取消组合。

快速为图片编号

有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会

颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢？

Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除

其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下：

1、插入题注

①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令（如图

2---1---76）就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。

②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当

你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容

就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制

即可。

2、自定义题注

如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作：

①点击“题注”对话框（如图2---1---77）中的“新建标签”按钮。

②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择

并插入“图1、图2”这样的题注了。

3、自动插入题注

①以插入Word表格为例，在“题注”对话框（如图2---1---77）中单击“自动插

入题注”。

②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“Microsoft Word表格”。这样一

来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题

注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。

4、修改题注

①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。

②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。

若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、

图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标

签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注

风格了。

Word 97中的“并列文字”没了

以前在Word 97的“格式”菜单下有“并列文字”、“组排文字”等功能。在Word

2000/2002里怎么找不到这两个功能了？

这两个功能的菜单已被移到“格式”----“中文版式”下，并且新版的Word中提供

了更多方便的功能如拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等，

如图2---1---78。 Word无法用Outlook发送邮件

用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动Outlook Express

而无法启动Outlook发送邮件？

Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打

开I nternte Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下：

①打开Internte Explorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。

②在“电子邮件”下拉菜单中选择Microsoft Outlook，如图2---1---79。

汉字与英文的间距无法调整

在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个

间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决？

这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。

①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；

②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与

数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80

所示。

无法修改字间距

在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办？

Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。

①拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字

符间距”选项卡。

②在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入

间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。

快速输入通信地址

我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的

姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢？

其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下

具体操作方法。

1、输入用户信息

①单击菜单中的[工具]---[选项]。

②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图

2---1---82，点击“确定”保存。

2、插入用户信息

①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。

②在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图

2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。

怎样将文档设成双栏并让标题居中

我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解

决？

1、将文档分成双栏的具体操作方法如下：

①选择菜单上的[文件]---[页面设置]（如图2---1---84所示），在弹出的“页面

设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。

②在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置

为双栏。

2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为：

①首先要选中这个标题。

②选择菜单[格式]---[分栏]（如图2---1---86），在弹出的“分栏”窗口中，选择“预

设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。

Word文档损坏或丢失的补救方法

Word文档被病毒破坏

系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修

复？

确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的

工具软件“Word Recovery”（下载地址：

/download/）将受损文件修复。这个

软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover ]命令，执行这个命令即可修被

Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，

如 图2---1---88。

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失

在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对

Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地

找回未保存的修改呢？

1、启用“自动恢复”功能

要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功

能。

①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项

卡。

②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间

隔，如图2---1---89所示。

一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，

速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出

现故障后能恢复的内容就越多。

③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能

够继续进行编辑工作。

2、自动恢复“自动保存”文档

在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下：

①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。

③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。

④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单

击“否”按钮，重新为文档重命名。

注意：

在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。

3、手动恢复文件

如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打

开，步骤如下：

①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。

②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在

“C:Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是

Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:Windows/Profiles/用户名

/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所

有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作

为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。

③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出

“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。

④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。

最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，

千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。

一旦打开某个Word文档就死机

有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开

其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决？

有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动

使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下：

①单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡；

②选中“打开时确认转换”复选框（如图2---1---92），然后单击“确定”按钮；

③单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口；

④在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93；

⑤打开已损坏的文档即可。

意外事故之后Word文档结构被损坏

停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。

但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么？

具体的恢复操作步骤如下：

①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打

开时确认转换”。

②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从

任意文件中恢复文件”。

③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件

类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文

件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正

在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等

进度条满 时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档

中的表格无法恢复。最后保存文件即可。

使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。

①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。

②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜

单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。