2023年11月29日发(作者：)
文件附件格式范文公文中附件格式的具体要求
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如
“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公
文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序
号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文
正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字
号并在其后标识附件(或带序号)。
一、附件与附件说明的规范化标注
二、附件的附件处理方法
在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”
应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规
定。可根据实际情况，采用不同的处理方法：
三、被批转、转发、印发的文件 ___附件
有的人以为，在批转、转发、印发类公文中，被批转、转发或印
发的文件应当做附件处理。依笔者之见，在这类通知中，被批转、
转发或印发的文件不应当做附件。《条例》明确规定，正文是“公
文的主体，用来表述公文的内容”，附件是“公文正文的说明、补
充或者参考资料”。被批转、转发或印发的文件是公文的主件，承
载着公文的主要的、核心的内容，并不是公文正文的说明、补充或
者参考资料。实际上，批转、转发、印发类公文属于复合体公文，
其正文在形式上由两部分构成，一部分是“通知”本身，另一部分
即是被批转、转发或印发的文件，它们共同构成公文的正文。处于
前面的“通知”仅仅起着“按语”的作用，被批转、转发或印发的
文件是公文不可或缺的主要内容。如《 ___ ___土壤污染防治行动
计划 ___》（国发〔xx〕31号），前面的“通知”只有一句按语
1、附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
第一行。附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附
件标题应当与附件说明的表述一致。
3、附件格式要求同正文：
正文一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个
自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、
发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关
署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特
提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文
件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行
文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日
期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印
章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报
可以不加盖印章。
参考资料：
附件：XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
格式 ___，对齐阿拉伯数字后的点号。另外1后面不是要、号，
而是.号。
在附件下方空三行，右边退两格处落款和日期。
具体参照《 ___公文格式(GBT_9704-xx)》如下：
用WinRAR压缩文件压缩，
方法是右键点击该文件选者“添加到压缩文件”就生成了一个
RAR压缩文件，可以当作附件发送
附件的位置，在正文后，成文日期及印章前
联系人、 ___等，属于附注内容，在成文日期下面
邮件附件的格式一般没有限制，但是有些服务器禁止发送.exe
格式的附件，把这些文件作出.rar压缩文件添加到附件就可以了。
注意每个邮箱服务器对附件的大小都有限制，比如不超过2M大
小等。
我说的是用电脑发邮件，如果是几百年前就有的那种传统的普通
书信，我就不知道如何回答了。
模板,内容仅供参考
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