2023年11月30日发(作者：)

目 录

一、前

言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

3

二、实习时

间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

三、实习主要内容与过

程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夹的管理

Windows使用程序练习

控制面板的使用

word的实习目的及其主要内容

excel的实习目的及其主要内容

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powerpoint的实习目的及其主要内容

四、实习心

得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

五、教师评

语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

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一、前言：

社会的不断进步，伴随着科学的不断发展。近年来，随着计算机

科学的不断发展，数据库技术在internet中的应用也越来越广泛，

为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今

还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称

oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利

用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济

效益。

办公自动化的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各

种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传

递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采

集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事

务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、

人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型

为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动

的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；

决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，

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同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再

结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

为了使大家更多、更好的了解办公自动化，2012级信息管理与

信息系统系在开学前两周进行了“办公自动化”实习。主要对Windows

基本操作和硬件的基本配置进行操作与了解，以及对Word、Excel、

PowerPoint等办公软件进行具体的基本操作实习，以便为以后的专

业知识的学习打下良好的基础。

二、实习时间：

开学的前两周，即2013年2月25日至2013年3月8日。

三、实习的主要内容与过程：

s基本操作和硬件的基本配置

实验目的

通过本实验，掌握Windows 的启动与正确关闭计算机的方法；

掌握鼠标的基本操作；了解Windows 桌面的构成和简单调整；掌握

窗口的基本操作；观察计算机主要硬件的基本信息。

2.文件和文件夹的管理

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实验目的

通过此实验熟练掌握文件和文件夹的选定；熟练掌握文件和文件

夹的复制；熟练掌握文件和文件夹的移动；熟练掌握文件和文件夹的

重命名；熟练掌握如何删除文件和文件夹；掌握回收站的一些基本操

作。

s使用程序练习

实验目的

通过本实验，了解掌握Windows 中常用实用程序的基本使用方

法，例如记事本、画图、计算器等的使用方法。

4.控制面板的使用

实验目的

掌握显示属性的更改

掌握键盘、鼠标的属性更改

了解系统属性

掌握输入法属性的更改

预备知识

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利用控制面版可以调整系统配置，使Windows更适合用户的使

用习惯，包括显示外观、文件和文件夹外观、任务栏、键盘、鼠标、

多媒体等；也可以修改系统设置，使Windows能正常完成工作，包括

添加新硬件、系统、网络等。

的实习目的及其主要内容

任务一：文档的基本操作

实验目的

1. 熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2. 掌握Word文档的建立、保存与打开方法。

3. 掌握Word文本内容的选定与编辑。

4. 掌握文本的查找与替换方法。

任务二：文档的格式化

实验目的

1. 掌握字符格式化的方法。

2. 掌握段落格式化的方法。

3. 掌握格式刷的使用方法。

4. 掌握项目符号和编号的使用。

5. 掌握边框和底纹的设置方法。

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任务三：表格制作

实验目的

1. 掌握建立表格的方法。

2. 掌握编辑表格的方法。

3. 掌握格式化表格的方法。

4. 学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

任务四：插入图形和对象

实验目的

1. 熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

2. 掌握各种图形对象的格式设置。

3. 掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

4. 掌握图形与文字的环绕的设置方法。

任务五：页面排版

实验目的

1. 掌握各种视图方式显示文档的不同点。

2. 掌握纸张大小、页边距的设置。

3. 掌握分栏排版。

4. 掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

5. 掌握打印预览。

什么是Internet？

Internet

是一组全球Information资源的名称，这些资源的量非常大，大得不可思议。

不仅没有人通晓的全部内容，甚至也没有人能说清楚的大部分内容。

InternetInternet

Internet的基础建立于20世纪70年代发展起来的计算机网络群之上。它开始是由美国国

防部资助的称为ARPAnet的网络，原始的ARPAnet早已被扩展和替换了，现在由其后代Internet

人类

网络

所取代。

然而把Internet看作一个计算机网络，甚至是一群相互连结的计算机网络都是不全面的。

根据我们的观点，计算机网络只是简单的传载Information的媒体，而Internet的优越性和实用

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产品得分表

项

型

目

基图形子

准 系统性能

性

能磁盘子

测 系统性能

试

号

配置

华硕 方正 紫光 同方

L130 E2500 AL220M 4100C

1.8 1.6 1.9 2

1.6 1.18 1.41 1.42

配

置

与

性

能

1 0.44 0.66 0.71

稳定性测试

合计

1.8 2 2 2

6.2 5.22 5.97 6.13

的实习目的及其主要内容

任务一： 建立与编辑工作表

实验目的

1. 掌握启动和退出Excel 2003的各种方法，掌握工作簿的创建、

打开、保存及关闭的各种方法。

2. 熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时

间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3. 熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)

及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐

藏与锁定、窗口的拆分与还原。

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任务二格式化工作表

：

实验目的

掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观

悦目。

任务三数据库管理功能

：

实验目的

1. 熟练掌握数据的排序操作。

2. 掌握数据的筛选操作。

3. 掌握对数据清单进行分类汇总的操作。

任务四文档编排与打印

：

实验目的

掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

任务五透视表及数据透视图

：

实验目的

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主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式

的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

任务六数据图表化

：

实验目的

1．熟悉图表的创建过程；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

预备知识

图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格

区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表

示方法。图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势，可以将抽象的

数据形象化。在Excel中可以生成柱形图、条形图、折线图、饼形图

等。

图表的基本组成部分包括：图表区、绘图区、图表标题、数据分

类、数据标记、坐标轴等。

任务七：数据分析与数据库统计分析

实验目的

通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本

操作。

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oint的实习目的及其主要内容

任务一：PowerPoint 2003基本操作

实验目的

1.掌握演示文稿的创建与保存；

2.了解幻灯片不同视图的作用；

3.学会编辑演示文稿；

4.学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、

组织结构图；

5.学会幻灯片的放映。

任务二： PowerPoint演示文稿的放映

实验目的

1. 掌握控制幻灯片放映的有关操作。

(1)设置放映方式。

(2)首映演示文稿。

2. 掌握将演示文稿转存为Web页格式。

(1)将演示文稿转存为Web页格式。

(2)将演示文稿上载到服务器，通过客户端浏览器观看演示文稿。

任务三：PowerPoint 2003高级操作

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实验目的

1.掌握调整设计模板的方法；

2.学会改变幻灯片的配色方案；

3.学会为幻灯片添加切换和动画；

4.学会建立演示文稿的超级链接；

5.学会将演示文稿打包/解包。

四、实习心得

通过这次实习，让我对计算机有了更深的了解，知道了办公自动

化，并且对办公软件Word、EXCEL、PowerPoint等进行了操作实习。

其中，在Word的实习过程之中，我掌握了各种输入法之间的快

速切换，Word文档的建立、保存于打开方法，Word文本内容的选定

与编辑以及文本的查找与替换方法。在文档的格式化

中，我掌握了字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用

方法、项目符号和编号的使用以及边框和底纹的设置方法。在表格制

作过程中，我掌握了建立表格的方法、编辑表格的方法、格式化表格

的方法以及学会了利用公式对表格中的数据进行简单的计算。在插入

图形和对象的实习中，我掌握了在文档中插入各种对象的方法、图形

对象的格式设置，了解了嵌入式图片和浮动式图片的区别以及掌握了

图形与文字的环绕的设置方法。在页面排版中，我掌握了各种视图方

式显示文档的不同点、纸张大小、页边距的设置、分栏排版、页眉页

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脚的设置与页码的编制、打印预览以及学会了文件的打印。

Excel的实习中，在建立与编辑工作表中，我掌握了启动和退出

Excel 2003的各种方法，工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方

法，工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函

数、批注)的输入方法和技巧以及工作表中数据的编辑(复制、移动、

清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了

解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。在格式化工作表中，我

掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

在 数据库管理功能中，我掌握了数据的排序操作、数据的筛选操作

以及对数据清单进行分类汇总的操作。在文档编排与打印中，我掌握

了页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。在透视表及数据

透视图中，我知道了创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视

表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。在数据图表化中，

我熟悉了图表的创建过程，掌握了图表的编辑以及图表的格式化。在

数据分析与数据库统计分析中，我了解了数据分析的基本方法、数据

库统计的基本操作。

在PowerPoint 2003的基本操作中，我掌握了演示文稿的创建与

保存；了解了幻灯片不同视图的作用；学会了编辑演示文稿，在演示

文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图等以及

学会了幻灯片的放映。在PowerPoint演示文稿的放映中，我掌握了控

制幻灯片放映的有关操作，学会了设置放映方式，首映演示文稿等。

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掌握了将演示文稿转存为Web页格式以及将演示文稿上载到服务器，

通过客户端浏览器观看演示文稿。在PowerPoint 2003高级操作中，

我掌握了调整设计模板的方法；学会了改变幻灯片的配色方案，为幻

灯片添加切换和动画，建立演示文稿的超级链接以及将演示文稿打包

/解包。

通过以上的实习操作，不仅使我的打字速度加快了，而且使我对

计算机的操作更熟练了，不但让我学会了很多知识，而且让我从中体

会到了获取知识的快乐！

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五、教师评语

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