2023年12月13日发(作者：)
大合唱筹备细则
一、宣传工作准备
1、校园海报（金鹏，数学楼，一食堂，桂林洋宣传栏共计4张）（6月9日前）（文教部负责）
2、比赛场地上悬挂的横幅：6月10日之前做好，6月10日前联系好升降梯；11日要贴好。（文教部负责）
3、音响和麦克风等设备。（6月10日准备好并调试）（文教部负责）
4、活动后编辑部纸质稿件、团委网页稿件（6月12日前弄好）（编辑部负责）
5、PPT的制作（6月10日晚上前准备好）（办公室宁梦竹和余霁制作吴钟杰审核）
6、现场照相，全程摄像（文教部负责）
二、现场工作准备
1、选手和观众座位、评委、领导、嘉宾席安排（提前做好评委、领导、嘉宾牌）（6月10日前）（办公室余霁和吴禹良做嘉宾牌，余霁借嘉宾牌，曹利甫负责组织）
2、电话或短信通知参赛选手（提前半小时入场，比赛前15分钟未到当作弃权）（6月10日下午）（办公室吴禹良负责）
3、观众通知（6月10日之前）（办公室负责）
4、邀请领导、老师、嘉宾（6月10日）（宁梦竹做请帖并发给各个老师）
5、评委邀请（6月10日前）（ 个）（办公室余霁和吴禹良做邀请函并发给各评委） 6、场地使用申请（6月9日前）（办公室 余霁和曹利甫负责）
7、准备小凳子（6月11日上午）（文教部负责其他部门帮忙拿）
8、暖场音并且在比赛开始前检查设备是否都可以正常使用。（文教部负责）
三、文档材料准备（所有材料请于 6 月 11 日前准备完毕）
1、挑选主持人，写出主持人稿（包括开场白、介绍嘉宾及评委、评分规则、比赛内容、结束语等 6月10日之前做完）（编辑部和青协负责）
2、参赛选手现场签到表。（6月10日之前做好）（组织部负责）
3、评分规则及负责交老师修改。（6月11日下午之前改好）（办公室宁梦竹负责）
5、评委材料。(6月10之前买好)（评分纸、签字笔、草稿纸）（办公室余霁和吴禹良负责）
6、主持人报分纸。（6月10日之前）（包括编号、姓名、最高分、最低分、最后得分，前三个一起报分，后面每一个人报一次分）（学术实践部负责）
7、选手成绩登记表。（6月10日前做好）（院系、编号、评委给分、最高分、最低分、最后得分，分电子表格和word文档的纸版3份）（学术实践部负责）
8、演讲比赛节目单制作。（6月10日前做好）（编辑部负责）
9、选手比赛顺序表。（6月10日之前做好）（学术实践部负责）
10、证书（提前制作，现场填写获奖选手名字），颁发证书及奖品。（6月10日之前做好）（办公室吴钟杰负责）
11、奖品购买及包装。（6月10日之前买好）（办公室和青协负责）
12、定好书写证书的学生干部。（文教部负责）
13、领导、评委、嘉宾的水（ 打）（青协和办公室负责）（6月11日上午拿好）
14、准备算分的纸、笔、计算器及选手顺序表、订书机、双面胶、小夹子。（办公室吴禹良和余霁负责 6月11日下午拿去）
四、现场组织工作安排
1、现场比赛总协调人：吴钟杰
2、主持人：(待定)
3、统分人员：（6人，办公室、青协 派干事）
收分人：(青协负责)
送分至主持人处：（青协负责）
4、比赛选手现场报到工作（组织部负责）
5、比赛催场人员：（学术实践部负责）
6、维持秩序（ 组织部负责 ）
7、调试麦克风（文教部负责）
8、接待评委、领导、老师（组织部负责）
9、现场为评委解释比赛情况，尤其是把评分细则给主评委审阅，如有修改，立即通知主持人及算分人员（青协负责）
五、现场操作流程 1、6月11日上午试调试麦克风，贴横幅、清扫场地等。（文教部负责）
2、所有工作人员于6月11日下午三点半准时到比赛场地进行布置，摆放小凳子放水，放嘉宾牌等。
3、参赛选手于6月11日下午七点准时到场，进行签到，核实选手姓名。（学术实践部负责）
4、礼仪人员于6月11日 下午七点到场。（办公室负责）
5、主持人于6月11日下午六点半到场。
6、观众于6月11日下午七点前入场完毕，学生干部负责引导观众入席。（办公室、青协负责）
7、催场，要确保后三位选手在场，下一位选手在台下作准备（组织部负责）
8、评分工作：（5人，办公室、青协负责）
收分：前三位选手的分数一起收，后面逐个收（采用100分制打分，打分打到小数点后两位），并将每位选手的得分纸订在一起。
手动核算并协助确认获奖名单
登记主持人报分纸并送分
9、评委点评（领导讲话）
10、在评委点评时，确定获奖名单，送给主持人，并催促书写证书的学生干部写好证书。（青协负责）
11、颁奖工作：（吴钟杰负责组织）
主持人公布获奖名单 请领导、嘉宾上台为获奖选手颁奖
13、比赛结束，工作人员收拾场。
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