2023年12月29日发(作者：)
Word“工具”菜单中的“选项”全解
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
“视图”选项卡............................................... 2
“常规”选项卡............................................... 4
“编辑”选项卡............................................... 6
“打印”选项卡............................................... 8
“保存”选项卡............................................... 9
“安全性”选项卡............................................ 10
“中文版式”选项卡.......................................... 12
“文件位置”选项卡.......................................... 12
安全性提示.................................................. 12
“日语查找”选项卡.......................................... 13
“复杂文种”选项卡.......................................... 14
“拼写和语法”选项卡........................................ 15
“修订”选项卡.............................................. 16
“用户信息”选项卡.......................................... 17
“兼容性”选项卡............................................ 17
1
通过选择“选项”对话框中的选项，可以指定各种 Microsoft Word 功能的设置。其中一些选项的可用性取决于安装和为编辑操作启用的语言。
1. “视图”选项卡
显示
启动任务窗格 首次启动 Word 时显示“开始工作”任务窗格。
突出显示 在屏幕和打印文档中显示突出显示的文字。
书签 在屏幕上显示用方括号 ([]) 括起来的书签。如果为某个项目指定书签，则该书签会在括号 ([„]) 中显示。如果为某个位置指定书签，则该书签会显示为 I 型光标。括号不会在打印的文档中出现。
状态栏 在 Word 窗口的底部显示状态栏。状态栏提供有关文档和 Word 状态的信息。
屏幕提示 在弹出的黄色框中显示审阅者的批注。将鼠标指针停留在批注引用标记上时将显示批注。
智能标记 在被识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。
动态文字 在屏幕上显示文字的动态效果。清除此复选框可查看文字在打印时的外观。
水平滚动条 在文档窗口的底部显示水平滚动条。
垂直滚动条 在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。
图片框 显示一个空白框来代替文档中的每个图形。文档中包含大量图形时，此选项可加快在该文档中浏览的过程。
任务栏中的窗口 在 Microsoft Windows 任务栏上为在 Microsoft Office
程序中每个打开的窗口显示一个图标。清除此复选框会在任务栏上为每个打开的程序放置一个单独的图标。
域代码 在文档中显示域代码而不是域结果。例如，可能看到 { TIME
@"MMMM, d, YYYY" } 而不是 February 4, 2004。清除此复选框可查看域结果。
域底纹 指定是否以及何时为域添加底纹。在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。带有底纹的域可使其易于识别。底纹将显示在屏幕上，但不会打印出来。
2
左侧滚动条 将垂直滚动条置于文档窗口左侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。
格式标记
制表符 在文档中显示制表符。
空格 以圆点形式显示单词之间的空格。
段落标记 在文档中显示段落标记。
隐藏文字 使用虚线下划线显示隐藏文字。打印隐藏文字时，虚线下划线不会打印出来。
可选连字符 显示表明单词在行尾的断开位置的连字符。只有单词在行尾真正断开时，才会打印可选连字符；它们将被打印为常规连字符。
全部 显示在此“格式标记”区域中列出的所有用于设置格式的字符。
可选分隔符 当单词或词组位于行尾时，控制其断开的位置。如果在 Word 中使用东亚语言，则此选项会避免错误地断开文字。
页面视图和 Web 版式视图选项
图形 在页面视图或 Web 版式视图中显示使用 Word 绘图工具创建的对象。清除此复选框可隐藏图形，并且可能加快包含多个图形的文档的显示速度。即使清除此复选框，也会打印图形。
对象位置 显示对象锁定标记，该标记表明对象依附于特定段落。
正文边框 在文本页边距、栏和段落周围显示虚线。边框仅用于布局而不会打印出来。
页面间空白(仅页面视图) 显示最上端文字与页面上边缘之间的空白空间。
背景色和图像(仅页面视图) 显示背景色和图像。
垂直标尺(仅页面视图) 在文档窗口左侧显示垂直标尺。还要确保单击了“视图”菜单上的“标尺”。
右侧标尺(仅页面视图) 将垂直标尺置于文档窗口右侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。
大纲视图和普通视图选项
3
窗口内自动换行 使文字在文档窗口内自动换行，以便于在屏幕上进行阅读。若要使文字按其打印的状况换行，请清除此复选框。
草稿字体 加快带有大量格式的文档在屏幕上的显示速度。此选项将大多数字符以加下划线和加粗格式显示。
名称 列出可用于文档草稿的字体。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。
字号 键入或选择草稿字体的字号。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。
样式区宽度 显示或隐藏样式区，该区域用于在文本一侧显示所用样式的名称。若要打开样式区，请输入正小数，例如 0.5。若要关闭样式区，请输入
0。
2. “常规”选项卡
后台重新分页 在您工作的同时自动给文档重新分页。使用页面视图时此选项不可用。因为后台重新分页会在该模式下自动进行，因此您无法关闭此功能。
蓝底白字 在蓝色背景上显示白色文字。
提供声音反馈 将声音添加到 Word 和 Microsoft Office 中的某些操作或事件上。例如，Word 可以在完成某个过程后播放声音。若要更改与某个事件相关的声音，请打开 Microsoft Windows“控制面板”中的“声音和音频设备”文件夹。大多数声音的播放都要求计算机中装有声卡。
提供动画反馈 使鼠标在 Word 及其他 Office 程序中的移动具有动画效果。此选项还为某些操作（例如，打印、保存、自动格式设置以及查找和替换操作）提供了动态指针。
打开时确认转换 指示 Word 提示您手动选择文件转换器，Word 将使用该转换器打开在其他程序中创建的文件。如果希望 Word 自动选择转换器，请清除此复选框。
打开时更新自动方式的链接 每次打开文档时都自动更新链接到其他文件的所有信息。
作为附件发送 当您指向“文件”菜单上的“发送”，再单击“邮件收件人(以附件形式)”时，将活动文档附加到电子邮件中。如果希望将活动文档的内容插入电子邮件，而不是将文档作为附件，请清除此复选框。只有在计算机上安装了电子邮件程序后，才能使用此选项。
4
列出最近所用文件 在“文件”菜单上显示最近用过的文件的名称。若要更改在该菜单上显示的文件名个数，请在“个”框中输入 1 到 9 之间的数字。
为 WordPerfect 用户提供帮助信息 按下 WordPerfect for DOS 组合键后显示说明或演示 Word 中的等效操作。选中此选项后，只要试图删除文本块，Word 就会要求您进行确认。
为 WordPerfect 用户提供翻阅键 将 Page Up、Page Down、Home、End 和
Esc 键的功能更改为 WordPerfect 中的等效功能。
允许网页背景开放 允许您打开 HTML 文件并且仍然使用 Word 完成其他任务。
插入“自选图形”时自动创建绘图画布 决定将图形对象或者墨迹绘图和书写插入到文档中时，Word 是否在其周围放置绘图画布。绘图画布有助于排列图形对象以及图片并可将它们作为一个单元移动。
度量单位 选择默认的度量单位，此单位将用于水平标尺以及对话框中所键入的度量值。
为 HTML 功能显示像素 将对话框中默认的度量单位更改为像素。
使用字符单位 将标尺以及其他特定功能（例如缩进）的度量单位更改为一个字符的宽度。
允许从“阅读版式”启动 在阅读版式视图中打开文档。
中文字体也应用于西文 在对所选文字应用亚洲字体时，将西文字符也更改为所选的亚洲字体。如果在对文档应用亚洲字体时，希望西文字符保留西文字体，请清除此复选框。
英文 Word 6.0/95 文档 设置正确转换文字的选项。早期版本的 Word 有时与第三方程序一起使用，这些程序支持在英文版的 Microsoft Windows 上使用中文或朝鲜语。如果这些附加软件的使用导致文字在尝试打开的文档中显示不正确，则可以使用这些选项来转换文档，以使文字正确显示。成功地打开文件后，请确保将此选项重新设置为“正常打开”；否则，可能会错误地打开正确存储的文件。
服务选项 单击此处可打开“服务选项”对话框。使用该对话框可以设置有关客户反馈、联机帮助和模板，以及共享工作区的选项。
Web 选项 单击此处可打开“Web 选项”对话框。使用该对话框可以设置有关使用 Word 创建网页的选项。
电子邮件选项 单击此处可打开“电子邮件选项”对话框。使用该对话框可以设置有关使用 Word 作为电子邮件编辑器的选项。
5
3. “编辑”选项卡
编辑选项
键入内容替换所选内容 键入新文字的同时删除所选文字。如果清除此复选框，Word 会将新文字插入到所选文字的前面，而不会删除所选文字。
拖放式文字编辑 允许您通过拖动来移动或复制所选文字。若要移动文字：请选定文字，然后将其拖动到新位置。若要复制文字：请选定文字，然后在将所选内容拖动到新位置时，按住 Ctrl 键。
用 INS 键粘贴 使用 Insert 键将 Office 剪贴板的内容插入文档。
改写模式 键入时逐字符替换原有文字。双击状态栏上的“改写”可以启动或停止此模式。
使用智能指针 指定在向上或向下滚动时移动插入点。按向左键、向右键、向上键或向下键时，插入点在视图的当前页面中（而不是在滚动前的位置）进行响应。
图片编辑器 指定 Word 用作图片编辑器的程序。
图片插入/粘贴方式 确定 Word 相对与文档中的文字插入图片的方式。可以将图像嵌入到文字中、允许图像与文字一起移动，或者在图像的周围环绕文字、将文字置于图像的上方或下方。
使用智能段落选择范围 选择整个段落时也选中段落标记。如果在剪切和粘贴某个段落时包含段落标记，则不会留下空白段落，并且会自动保留该段落的格式。
用 Ctrl + 单击跟踪超链接 指定通过在单击链接时按 Ctrl 的方法来跟踪超链接。
选定时自动选定整个单词 选定单词的一部分时，将选定整个单词及其后面的空格。
提示更新样式 指定在直接修改包含样式的文字并再次选择同一样式时，由
Word 给出提示。出现提示后，可以基于最近的更改来更新样式或者重新应用该样式的格式。
保持格式跟踪 允许 Word 在键入时跟踪格式。此选项使您可以轻松地在其他位置应用同一格式。
6
标记格式不一致错误 当某个格式与文档中的其他格式相似但不完全相同时，使用蓝色波形下划线标记该格式。若要使用此选项，还必须选中“保持格式跟踪”。
“自动键盘”切换 根据插入点所在位置的文字的语言更改键盘语言和字体。如果清除该选项，则仅更改字体。
强制法语中大写字母带重音符号 对于设置为法语的文字，允许 Word 为其中的大写字母添加或建议重音符号。对于一些法语的变体（例如加拿大法语），因为其词典总是使用带重音符号的大写字符形式，所以不必使用此选项。
剪切和粘贴选项
显示粘贴选项按钮 在粘贴文字后，将“粘贴选项”按钮置于该文字的底部边角处。此按钮允许您设置所粘贴文字的格式。
智能剪切和粘贴 在粘贴文字时，使 Word 能够自动调整格式。选中此复选框后，可以单击“设置”来设置粘贴选项。
设置 单击此处可打开“设置”对话框。使用该对话框可以在合并、剪切和粘贴文字时控制间距和格式。
即点即输
启用“即点即输” 允许您通过双击空白区域的方法将文字、图形、表格或其他项目插入文档的空白区域。“即点即输”会自动应用将内容放置在双击处所需的段落格式和对齐方式。此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。
默认段落样式 指定在选中了“启用‘即点即输’”选项后要用于文字的样式。
输入法选项
输入法控制处于活动状态 启动或停止输入法编辑器 (IME)。只有将 Word 配置为使用某个 IME 后，才显示此复选框。可以使用 IME 创建东亚语言的文档。
输入时直接嵌入 在启用 IME 的计算机上提供自然语言界面。
未确定的字符串颜色 单击此处可打开“Microsoft IME 高级设置”对话框。使用该对话框可以设置或更改有关键盘、文字颜色以及 Romaji-Kana 字符转换的选项。只有在选中了“输入时直接嵌入”选项后，“未确定的字符串颜色”才可用。
7
输入法设置 单击此处可打开“
4. “打印”选项卡
打印选项
草稿输出 以最少的格式打印文档，此选项可以加速打印进程。某些打印机不支持此功能。
更新域 打印文档前更新文档中的所有域。
更新链接 打印文档前更新文档中的所有链接信息。
允许重调 A4/Letter 纸型 自动调整文档以适合当地的标准纸张大小。一些地区使用 A4 作为标准纸张大小，而另一些地区则使用 Letter 作为标准纸张大小。此选项只影响打印输出，而不影响格式。
后台打印 以后台方式打印文档，以便在打印时能够继续工作。此选项将使用更多的可用内存。如果打印速度慢得难以接受，请清除此选项。
在文本上方打印 Postscript 允许您在转换 Word for the Macintosh 文档后打印 PostScript 代码。只有在所转换的文档中包含 PRINT 域时，此选项才生效。
逆页序打印 按照逆页序打印页面（从文档的最后一页开始打印）。打印信封时请不要使用此选项。
打印文档的附加信息
文档属性 完成文档打印后，将文档的摘要信息打印在单独的一页上。Word
将摘要信息存储在“摘要”选项卡（“文件”菜单，“属性”命令）上。
域代码 打印域代码，而不是域结果。例如，打印 { TIME @"MMMM, d,
YYYY" } 而不是 February 4, 2004。
XML 标记 打印应用到 XML 文档的 XML 标记。您必须拥有附加到文档的架构，并且必须应用该附加架构所提供的元素。这些标记会在打印文档中出现。
注释 除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML，其他的 XML 功能只能在
Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office
Word 2003 中使用。
隐藏文字 打印所有隐藏文字。Word 不打印在屏幕上显示的隐藏文字下方的虚线下划线。
8
图形对象 打印所有图形对象。如果清除此复选框，则 Word 会打印一个空白框来代替每个图形对象。
背景色和图像 打印所有背景色和图像。清除此复选框可能会加速打印进程。
只用于当前文档的选项
仅打印窗体域内容 只打印在联机窗体中输入的数据，而不打印该窗体。
默认纸盒 指定在打印窗体数据时打印机默认使用的纸盒。
双面打印选项
纸张正面 设置每页正面上的页码顺序。选中此选项可在每页的底部上打印第
1 页。清除此选项可在顶部打印第 1 页。
纸张背面 设置每页背面上的页码顺序。选中此选项可在顶部打印第 2 页。清除此选项可在底部打印第 2 页。
5. “保存”选项卡
保存选项
保留备份 每次保存文档时，都会创建文档的备份。每个备份都会替换上一次的备份。Word 会对所有的备份应用 .wbk 扩展名，并将这些备份与原始文档保存在同一个文件夹中。选中此选项后，Word 会禁用“允许快速保存”复选框，因为 Word 只在执行完整保存时创建备份。
允许快速保存 通过只记录文档中的更改来加快保存的速度。使用完文档之后，请清除此选项以便完整地保存整个文件。完整保存可能会减小文档的文件大小。
允许后台保存 工作时在后台保存文档。当 Word 执行后台保存时，状态栏中会显示一个闪动的磁盘图标。
嵌入 TrueType 字体 将 TrueType 字体与文档一起存储。对于打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，仍可以查看和使用它们。
只嵌入所用字符 只嵌入文档中实际使用的 TrueType 字体。如果使用了某个字体中的 32 个（或更少）字符，则 Word 只会嵌入这些字符。只有在选中“嵌入 TrueType 字体”选项后，此选项才可用。
不嵌入常用系统字体 仅当计算机中尚未安装 TrueType 字体时才嵌入这些字体。只有在选中“嵌入 TrueType 字体”选项后，此选项才可用。
9
提示保存文档属性 在首次保存文档时打开“属性”对话框（“文件”菜单）。可以使用该对话框输入文档属性，例如标题、主题和作者。
提示保存 Normal 模板 每次退出 Word 时都显示一条消息，询问是否要保存对默认模板所做的更改。如果清除此选项，则 Word 会自动保存更改而不给出提示。
仅保存窗体域内容 将输入到联机窗体中的数据以纯文本格式保存为一个单独的、用制表符分隔的文本文件。然后可以将该文件的内容导入数据库以便进行分析。
嵌入语言数据 保存语言数据，例如语音和手写文字。
在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本 临时存储在网络或可移动驱动器上存储的文件的本地副本。保存本地副本时，Word 会将更改保存到原始副本中。如果原始文件不可用，则 Word 会提示您将文件保存到其他位置以避免数据丢失。
自动保存时间间隔 按您在“分钟”框中指定的时间间隔自动创建文档恢复文件。可以在框中输入从 1 到 120 之间的数字。如果计算机停止响应或意外断电，那么 Word 会在下次启动 Word 时打开“自动恢复”文件。“自动恢复”文件可能包含未保存的信息，否则这些信息就会丢失。请记住，自动恢复不能替代“保存”命令。必须在使用文档后对其进行保存。
嵌入智能标记 将智能标记保存为文档的一部分。
在网页中将智能标记存为 XML 属性 将文档中的所有智能标记保存到一个单独的超文本标记语言 (HTML) 文件。
默认格式
将 Word 文件保存为 指定每次保存文档时希望 Word 使用的默认文件格式。
禁用在此版本后的新增功能 关闭近期版本的 Word 中引入的功能。在列表中，指定一个 Word 版本。需要使用早期版本的 Word 打开使用当前版本的
Word 创建的文件时，可以选中此选项。如果文档包含早期版本的 Word 可以转换的功能，那么 Word 将显示这些功能的列表，并允许您在早期版本中使用它们。
6. “安全性”选项卡
此文档的文件加密选项
打开文件时的密码 设置活动文档的密码。只有在用户输入了正确的密码后，才可以打开文档。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最
10
长可达 15 个字符。如果需要更长的密码，请单击“高级”。如果忘记或丢失了密码，则无法打开文档。
高级 单击此处可打开“加密类型”对话框。可以选择一种加密类型以使文档更加安全，并且可以创建超过 15 个字符的密码。
此文档的文件共享选项
修改文件时的密码 设置密码。如果没有正确的密码，您和其他用户将无法更改文件。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达 15
个字符。如果在创建打开文档的密码时使用了高级加密选项，那么还可以在此处创建更长的密码。如果忘记或丢失了密码，则无法编辑文档。
建议以只读方式打开文档 当其他用户打开文档时，建议以只读方式将其打开。如果某个用户以只读方式打开文档并进行了更改，那么必须以其他名称保存该文档。可以选中“建议以只读方式打开文档”复选框而无需设置任何密码。
数字签名 单击此处可打开“数字签名” 对话框。
保护文档 单击此处可打开“保护文档”任务窗格。使用该任务窗格可以限制活动文档中格式或内容的更改。
隐私选项
保存时从此文件中删除个人信息 有助于避免无意中分发隐藏信息，例如文档的作者或者与批注或修订相关的姓名。
打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前给出警告 提示您在保存或分发文档之前审阅修订或批注。此做法可使意外地共享隐私信息的风险降到最小。
存储用于增强合并精确性的随机编号 指示 Word 使用随机生成的编号来帮助追踪用于比较和合并的相关文档。尽管这些编号是隐藏的，但它们的存在可用于说明两个文档是相关的。如果选择不存储这些编号，那么合并文档的结果将不是最佳的。
打开或保存时标记可见 显示所有批注、注释、删除以及其他类型的修订。如果使用“审阅”工具栏上的“显示”菜单来隐藏部分或全部修订，且同时又选中了此选项，那么当您或其他用户打开文件时，会显示您的修订。此选项不会影响隐藏文字。
宏安全性
宏安全性 单击此处可打开“安全性”对话框。使用该对话框可以设置或更改有关宏安全性的选项。
11
7. “中文版式”选项卡
字距调整
只用于西文 调整西文的字符间距。
用于西文和标点符号 调整西文以及标点符号的字符间距。
控制字符间距
不压缩 防止 Word 压缩字符之间的距离。
只压缩标点符号 只压缩文字中的标点符号。
压缩标点和日语假名 压缩字符和标点符号。
首尾字符
标准 指定文本的行首和行尾采用标准字符。
严格 指定文本的行首和行尾采用严格的字符指南。
自定义 单击此处可在“后置标点”和“前置标点”框中输入自定义的条目。
显示其设置 指定要设置行首和行尾选项的语言。
后置标点 显示不能出现在行首的字符。
前置标点 显示不能出现在行尾的字符。
没有用于换行符的自定义设置 确认首尾字符的设置。
设为新文档的默认值 将设置应用于所有新文档。
8. “文件位置”选项卡
文件类型 列出文档、模板以及在 Word 中创建和使用的其他项目的默认存储位置。单击要更改的项目，再单击“修改”可设置新的默认位置。
9. 安全性提示
模板和“启动”文件夹的默认位置被视为可靠位置。如果要更改该位置，请确保新的文件夹是安全的位置。
修改 单击此处可更改所选项目的默认存储位置以及搜索路径。
12
10. “日语查找”选项卡
视为等同
区分大小写 执行非特定的搜索时，搜索不区分大小写字母。例如，将“WORD”和“word”视为同一单词。
区分全半角 执行非特定的搜索时，搜索不区分全角和半角字符。例如，对于搜索目的而言，“W o r d”和“Word”是相同的。
区分平假名/片假名 执行非特定的搜索时，搜索不区分平假名和片假名字符。
区分缩约音拗音、促音 搜索时不区分双元音、双辅音以及常规字符。
区分减号/划线/长元音符 搜索时不区分减号 (-)、划线 () 以及长元音符
()。
区分“重复符”标记 搜索时不区分重复符标记 ()。
区分异体汉字(異体字) 搜索时不区分标准和非标准的表意日文汉字。
区分旧假名形式 搜索时不区分新旧假名。
区分元音所用长元音符 搜索时不区分长元音符和常规字符。
区分ヂ/ジ、ヅ/ズ 搜索时不区分“”和“”或者“”和“”。
区分バ/ヴァ、ハ/ファ 搜索时不区分“”和“”或者“”和“”。
区分ツィ/ティ/チ、ディ/ジ 搜索时不区分“”、“”和“”或者“”和“”。
区分ヒュ/フュ、ビュ/ヴュ 搜索时不区分“”和“”或者“”和“”。
区分セ/シェ、ゼ/ジェ 搜索时不区分“”和“”或者“”和“”。
区分イ段、エ段に続くア/ヤ 搜索时不区分 段和 段字符后的“”和“”。
区分サ行の前のキ/ク 搜索时不区分 行字符前的“”和“”。
忽略
标点符号 搜索时不区分标点符号。
13
空白字符 搜索时不区分用作空白区域的字符，例如全角空格、半角空格和制表符。
11. “复杂文种”选项卡
显示
音调符号 显示音调符号。
音调符号使用不同颜色 为所有音调符号的显示设置一种颜色，无论原始文档中的音调符号颜色如何。在列表中，选择一种颜色。
控制字符 显示双向控制字符。
光标控制
移动 指定“逻辑”或“直观”光标移动。
逻辑 设置插入点移动以便根据所遇到的文字方向在双向文字中前进。例如，使用箭头键移过处于同一句子中的阿拉伯语和英语文字时，箭头键将从右向左移过阿拉伯语文字，然后在英语单词的最左端字符开始从左向右移动。
直观 设置插入点移动以便通过移至下一个直观相邻字符的方式在双向文字中前进。例如，使用箭头键移过处于同一句子中的阿拉伯语和英语文字时，箭头键将从右向左移动而不管文字的方向如何。
直观选定 指定光标移动。
块 向下选择时逐行选定文本，所有的选定行具有相同宽度。
连续 向下选择时逐行选定文本，并且允许您改变块的最后一行的宽度。
常规
文档的查看方式 指定新文档的文字方向。
从右向左 按照从右向左的方向显示文档。例如，段落从文档的右侧开始且文字向左排列。
从左向右 按照从左向右的方向显示文档。例如，段落从文档的左侧开始且文字向右排列。
在剪切和复制中添加控制字符 在置入 Office 剪贴板的文字中保留双向控制字符。
为希伯来语字母编号添加双引号 将双引号 (") 添加到编号中。
14
数字 决定数字在文档中的显示方式。请从列表中选择一个项目。“阿拉伯语”将按照使用英语和其他欧洲语言的用户所熟悉的格式显示数字；“希伯来语”和“印地语”将按照使用希伯来语、阿拉伯语和印地语的用户所熟悉的格式显示数字；“上下文”将根据周围文字的语言显示数字；“系统”将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。
月份名称 设置西历（公历）月份名称在阿拉伯语文字中的显示方式。请从列表中选择一个项目。
12. “拼写和语法”选项卡
拼写
键入时检查拼写 在您键入的同时自动检查拼写并标出错误。
隐藏文档中的拼写错误 隐藏文档中可能的拼写错误下面的红色波形线。如果清除此选项，则 Word 会显示红色波形线，但是不会将其打印出来。若要查看更正建议的列表，请右键单击下划线。
总提出更正建议 在拼写检查期间自动显示拼写建议的列表。此选项不会影响后台拼写检查。
仅根据主词典提供建议 根据主词典而不是任何打开的自定义词典来提供更正拼写建议。如果希望 Word 根据所有打开的自定义词典以及主词典来提供更正拼写建议，请清除此选项。
忽略所有字母都大写的单词 在拼写检查期间忽略字母全部是大写的单词。
忽略带数字的单词 在拼写检查期间忽略包含数字的单词。
忽略 Internet 和文件地址 在拼写检查期间忽略 Internet 地址、文件名以及电子邮件名称和地址。
自定义词典 单击此处可打开“自定义词典”对话框。使用该对话框可以创建、更改和删除自定义词典。
语法
键入时检查语法 键入时检查语法并自动用绿色波形下划线标记错误。
隐藏文档中的语法错误 隐藏文档中的任何绿色波形下划线。如果清除此选项，则 Word 将在屏幕上显示这些下划线，但是不会将其打印出来。若要查看更正建议的列表，请右键单击下划线。
15
随拼写检查语法 在拼写检查期间检查语法和拼写。若要只检查拼写，请清除此选项。如果没有为所选文字的语言安装语法检查程序，则此复选框不可用。此复选框不影响后台语法检查。
显示可读性统计信息 在运行语法检查程序后显示文档的可读性统计信息。此选项不影响后台语法检查。
写作风格 指定 Word 在检查活动文档时所使用的写作风格。请在列表中选择一种写作风格。例如，若要检查科技文档，请单击“科技”。若要创建自己的写作风格，请单击“自定义”，再单击“设置”。
设置 单击此处可打开“语法设置”对话框。使用该对话框可以自定义 Word
在检查语法时所使用的写作风格和语法规则。如果没有为当前所选文字的语言安装语法检查程序，则此选项不可用。
校对工具
检查文档 检查拼写和语法。在更改了拼写或语法设置后以及打开自定义或特殊词典时，可以使用此选项。在当前 Word 会话过程中运行拼写和语法检查程序之前，此按钮标签为“检查文档”。检查了拼写和语法后，此按钮标签将更改为“重新检查文档”。单击“重新检查文档”后，Word 还将检查以前选择忽略的所有单词。
13. “修订”选项卡
标记
插入内容 设置用于标记插入文字的格式。
删除内容 设置用于标记删除文字的格式。
格式 设置用于表示格式更改的格式。
修订行 设置用于标记已更改段落的竖线的位置。
颜色 设置应用于插入内容、删除内容、格式更改以及修订行的颜色。在默认情况下，Word 为每个审阅者使用一种不同的颜色。除“修订行”之外的所有选项的默认设置均为“按作者”。
批注颜色 设置应用于插入到文档中的所有批注的颜色。
批注框
16
使用“批注框”(打印视图和 Web 版式视图) 指定何时在位于文档页边距处的批注框中显示批注和修订。选择“从不”可将批注和修订置于文档的文字中。选择“从不”可在用 Word 2000 和早期版本创建的文档中使用修订。
指定宽度 设置所需的批注框宽度。
边距 指定 Word 要在其中显示批注框的页边距。
度量单位 设置批注框宽度的度量单位。
显示与文字的连线 在文档中显示将各个批注框连接到各个更改或批注位置的线条。
打印(包括批注框)
纸张方向 设置在打印文档及其修订或批注时的纸张方向。单击“自动”可让
Word 确定最佳方向。单击“保留”可保持在“页面设置”对话框中指定的方向。单击“强制横向”可为批注框提供最大的空间。
14. “用户信息”选项卡
姓名 键入希望其他用户看到的姓名。Word 会将该姓名用于“属性”对话框（“文件”菜单）、信函和信封、修订以及标记在文档中插入的批注。
缩写 键入希望其他用户看到的缩写。Word 会将该缩写用于标记批注和若干内置信函及备忘录元素。
通讯地址 键入希望 Word 用作信封和信函的默认寄信人地址的地址。
15. “兼容性”选项卡
字体替换 单击此处可打开“字体替换”对话框。使用该对话框可以确保活动文档和计算机具有相同的字体。如果文档使用了计算机上没有的字体，那么您可以指定替换字体。
推荐的选项用于 将显示方式更改为给定文字处理程序的显示方式，例如早期版本的 Word 或某个版本的 WordPerfect。若要指定自己的选项，请单击“自定义”。
选项 列出活动文档的显示选项。这些选项仅在使用 Word 处理文档时影响文档的外观；它们不会永久性地更改文档。
默认 单击此处可将“选项”列表中的设置存储为新的默认兼容性选项。
17
发布评论